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| 公告:财务共享中心:差旅费报销:如何填报差旅费报销流程 [2024/05/19 14:54] – [填报前重点提示] 中材科技朱瑞楠 | 公告:财务共享中心:差旅费报销:如何填报差旅费报销流程 [2024/08/01 10:41] (当前版本) – [商旅全部流程培训视频] 中材科技朱瑞楠 |
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| =====差旅费报销流程填报===== | =====差旅费报销流程填报===== |
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| | ====商旅全部流程培训视频==== |
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| | [[https://qr71.cn/oeezao/qY685hL|点击此链接亦可查看培训视频]] |
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| | {{公告:财务共享中心:ssc_shanglv_0731.mp4|商旅系统使用}} |
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| ====填报前重点提示==== | ====填报前重点提示==== |
| -''**因公出境**''、''**市内出差**''场景以及剩余被系统判定为<html><span style="background-color:#ffce7b;">不完整行程</span></html>的流程需申请人在流程自动生成后手工补充发票信息提交报销 | -''**因公出境**''、''**市内出差**''场景以及剩余被系统判定为<html><span style="background-color:#ffce7b;">不完整行程</span></html>的流程需申请人在流程自动生成后手工补充发票信息提交报销 |
| -如果报错提示为''**重复消费**''或者''**住宿天数多**''，请自行判断是否是未通过商旅平台进行退票或酒店退订的情况，若是，<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">请自行前往商旅平台联系客服解决</span></html>，并在解决后，点击''**刷新**''重新进行校验！！！ | -如果报错提示为''**重复消费**''或者''**住宿天数多**''，请自行判断是否是未通过商旅平台进行退票或酒店退订的情况，若是，<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">请自行前往商旅平台联系客服解决</span></html>，并在解决后，点击''**刷新**''重新进行校验！！！ |
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| | ====报销流程发起路径==== |
| | 差旅费报销流程<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">入口唯一</span></html>，<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%">不能单独发起</span></html>，均是在最终差旅行程<html><span style="color:blue;font-weight:bold;font-size:120%">预计总行程终止日期后的第5天零点自动生成</span></html> |
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| | {{:公告:财务共享中心:差旅费报销:pasted:20240731-174423.gif}} |
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| ====表单概览==== | ====表单概览==== |
| <WRAP center round important 60%> | {{:公告:财务共享中心:差旅费报销:pasted:20240731-174850.gif}} |
| **【流程搭建完成后补充】** | |
| </WRAP> | |
| ====重点字段说明==== | ====重点字段说明==== |
| <WRAP center round important 60%> | <WRAP center round important 60%> |
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| ====完整行程与不完整行程划分标准==== | ====完整行程与不完整行程划分标准==== |
| {{:公告:财务共享中心:差旅费报销:pasted:20240519-144956.png}} | {{:公告:财务共享中心:差旅费报销:pasted:20240731-175549.png}} |
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| ===重点说明=== | ===重点说明=== |
| -完整行程与不完整行程是根据是否全部行程的费用通过协定商旅平台订票 | -完整行程与不完整行程是根据是否全部行程的费用通过协定商旅平台订票 |
| -跨城市<html><span style="font-weight:bold;background-color:#ffe600;">出行方式、打车、住宿</span></html><html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">均满足</span></html>完整行程判定条件，则出差行程为完整行程 | -跨城市<html><span style="font-weight:bold;background-color:#ffe600;">出行方式、住宿</span></html><html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">均满足</span></html>完整行程判定条件，则出差行程为完整行程 |
| -被判定为完整行程的对应全部差旅费报销流程会<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">自动归档报销</span></html>，不需要申请人单独提交申请 | -被判定为完整行程的对应全部差旅费报销流程会<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">自动归档报销</span></html>，不需要申请人单独提交申请 |
| -打车只要通过商旅平台，<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:120%;">请首尾两天全部打车均通过商旅平台</span></html>，否则系统无法自动识别判断是否符合完整行程标准，由此自动归档报销造成无法补充额外非平台打车费用的，共享中心概不负责！ | |
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