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| 公告:财务共享中心:差旅费报销:如何填报出差申请流程 [2024/05/17 14:45] – [重点字段说明] 中材科技朱瑞楠 | 公告:财务共享中心:差旅费报销:如何填报出差申请流程 [2024/05/18 10:52] (当前版本) – [基础信息填写/字段技术文档] 中材科技朱瑞楠 |
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| ====基础信息填写/字段技术文档==== | ====基础信息填写/字段技术文档==== |
| ^ 表单字段 ^ 填写内容 ^ 字段说明 ^ | <html><table> |
| | 操作手册 | -- | 链接挂载操作手册附件 | | <colgroup span="3"> |
| | 标题 | 系统自动生成 | [默认标题]出差申请流程-申请人-申请日期-流水号 | | <col style="width:200px;"> |
| | 申请经办人 | -- | 默认流程发起人 | | <col style="width:350px;"> |
| | 申请日期 | -- | 默认流程发起当日 | | <col style="width:auto;"> |
| | OA流程编号 | 系统自动生成 | -- | | </colgroup> |
| | 出差人 | 放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人 | | <style type="text/css"> |
| | 出差人工号 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 | | tr:nth-child(odd){background-color: #fff} |
| | 出差人职位职级 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 | | tr:nth-child(even){background-color: #f6f5ec} |
| | 出差人公司代码 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 | | </style> |
| | 出差人公司名称 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 | | <tr><th>表单字段</th> <th>填写方式</th> <th>字段说明</th></tr> |
| | 出差人成本中心 | 根据出差人自动带出 | 读取集团HR系统/eHR系统 | | <tr><td>操作手册</td> <td>--</td> <td>链接挂载操作手册附件</td></tr> |
| | 出差类型 | 单选 | 公务城市间出差、公司间出差、售后服务、会议、因公出境、市内出差、公务出差（过程中租车）[仅公司代码=苏非显示此选项]，单次出差申请仅支持一种类型出差 | | <tr><td>标题</td> <td>系统自动生成</td> <td>[默认标题]出差申请流程-申请人-申请日期-流水号</td></tr> |
| | 费用类型 | 单选 | 费用-差旅费、研发支出-费用化支出-差旅费、研发支出-资本化支出-差旅费、在建工程成本-待摊支出-管理费-差旅费、研发支出-差旅费、技术成本-差旅费 | | <tr><td>申请经办人</td> <td>--</td> <td>默认流程发起人</td></tr> |
| | 订单类型 | 单选 | 一般类型、研发订单、维修订单 | | <tr><td>申请日期</td> <td>--</td> <td>默认流程发起当日</td></tr> |
| | 出差主要任务 | 简述出差目的 | 多行文本，填写本次出差行程的目的 | | <tr><td>OA流程编号</td> <td>系统自动生成</td> <td>--</td></tr> |
| | 项目/内部订单号 | 放大镜选择 | 读取OA中间表数据 | | <tr><td>出差人</td> <td>放大镜选择</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人</td></tr> |
| | 项目/内部订单名称 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 | | <tr><td>出差人工号</td> <td>根据出差人自动带出</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统</td></tr> |
| | 项目负责人 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 | | <tr><td>出差人职位职级</td> <td>根据出差人自动带出</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统</td></tr> |
| | 项目组成员 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 | | <tr><td>出差人公司代码</td> <td>根据出差人自动带出</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统</td></tr> |
| | 项目开始日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 | | <tr><td>出差人公司名称</td> <td>根据出差人自动带出</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统</td></tr> |
| | 项目终止日期 | 根据项目/内部订单号自动带出 | 读取OA中间表数据 | | <tr><td>出差人成本中心</td> <td>根据出差人自动带出</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统</td></tr> |
| | 上传附件 | 可根据实际情况上传支撑文件 | 可上传申请、邀请、通知等文件 | | <tr><td>出差类型</td> <td>单选</td> <td>公务城市间出差、公司间出差、售后服务、会议、因公出境、市内出差、公务出差（过程中租车）[仅公司代码=苏非显示此选项]，单次出差申请仅支持一种类型出差</td></tr> |
| | 差旅壹号订单号 | -- | 商旅平台返回数据不可编辑 | | <tr><td>费用类型</td> <td>单选</td> <td>费用-差旅费、研发支出-费用化支出-差旅费、研发支出-资本化支出-差旅费、在建工程成本-待摊支出-管理费-差旅费、研发支出-差旅费、技术成本-差旅费</td></tr> |
| | 总行程起始日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最早出发日期 | | <tr><td>订单类型</td> <td>单选</td> <td>一般类型、研发订单、维修订单</td></tr> |
| | 总行程终止日期 | 自动生成 | 根据下方具体行程明细表单信息填充，取最晚出发日期 | | <tr><td>出差主要任务</td> <td>简述出差目的</td> <td>多行文本，填写本次出差行程的目的</td></tr> |
| | 出差总天数 | 自动生成 | 总行程终止日期-总行程起始日期+1 | | <tr><td>项目/内部订单号</td> <td>放大镜选择</td> <td>读取OA中间表数据</td></tr> |
| | 出境费用报销人 | 若因公出境场景放大镜选择 | 读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人 | | <tr><td>项目/内部订单名称</td> <td>根据项目/内部订单号自动带出</td> <td>读取OA中间表数据</td></tr> |
| | 因公出境出行场景 | 单选 | 国内中转；直飞出境 | | <tr><td>项目负责人</td> <td>根据项目/内部订单号自动带出</td> <td>读取OA中间表数据</td></tr> |
| | 出差范围 | 若市内出差场景单选 | 区、县内出差；北京城六区出差；市内远郊出差 | | <tr><td>项目组成员</td> <td>根据项目/内部订单号自动带出</td> <td>读取OA中间表数据</td></tr> |
| | 备注信息 | 可根据实际情况填写备注信息 | 多行文本，可根据实际需要填写 | | <tr><td>项目开始日期</td> <td>根据项目/内部订单号自动带出</td> <td>读取OA中间表数据</td></tr> |
| | 签字意见 | 可根据实际需要填写 | 用于审批节点填写审批意见 | | <tr><td>项目终止日期</td> <td>根据项目/内部订单号自动带出</td> <td>读取OA中间表数据</td></tr> |
| | 出行类别1 | 自动生成 | 默认单程，需将每一单程逐行填写 | | <tr><td>上传附件</td> <td>可根据实际情况上传支撑文件</td> <td>可上传申请、邀请、通知等文件</td></tr> |
| | 出行方式1 | 除因公出境、市内出差以外场景填写，单选 | 主要选择单程的交通出行方式 | | <tr><td>差旅壹号订单号</td> <td>--</td> <td>商旅平台返回数据不可编辑</td></tr> |
| | 预计出发日期1 | 日期选择 | 预计出发日期 | | <tr><td>总行程起始日期</td> <td>自动生成</td> <td>根据下方具体行程明细表单信息填充，取最早出发日期</td></tr> |
| | 预计出发地1 | 放大镜选择 | 选择行程出发地 | | <tr><td>总行程终止日期</td> <td>自动生成</td> <td>根据下方具体行程明细表单信息填充，取最晚出发日期</td></tr> |
| | 预计目的地1 | 放大镜选择 | 选择行程目的地 | | <tr><td>出差总天数</td> <td>自动生成</td> <td>总行程终止日期-总行程起始日期+1</td></tr> |
| | 预计住宿结束日期1 | 日期选择 | 预计对应单次行程的结束日期，理论上等于下一行行程的预计出发日期 | | <tr><td>出境费用报销人</td> <td>若因公出境场景放大镜选择</td> <td>读取集团HR系统/eHR系统，仅可选择一人</td></tr> |
| | 是否通过差旅壹号订票1 | 复选，但不通过商旅仅能单选 | 选择对应单程是否通过商旅平台订票，决定是否推送商旅平台 | | <tr><td>因公出境出行场景</td> <td>单选</td> <td>国内中转；直飞出境</td></tr> |
| | 是否超标1 | 单选 | 若不通过商旅平台订票则必填 | | <tr><td>出差范围</td> <td>若市内出差场景单选</td> <td>区、县内出差；北京城六区出差；市内远郊出差</td></tr> |
| | 超标说明1 | 说明填写 | 若不通过商旅平台且超标必填说明 | | <tr><td>备注信息</td> <td>可根据实际情况填写备注信息</td> <td>多行文本，可根据实际需要填写</td></tr> |
| | 人员2 | 放大镜选择，可多选 | 仅因公出境选择 | | <tr><td>签字意见</td> <td>可根据实际需要填写</td> <td>用于审批节点填写审批意见</td></tr> |
| | 人数2 | 自动生成 | 根据选择人员的个数自动计算填充，仅因公出境选择 | | <tr><td>出行类别1</td> <td>自动生成</td> <td>默认单程，需将每一单程逐行填写</td></tr> |
| | 日期（北京时间）2 | 日期选择 | 因公出境行程每日的日期，仅因公出境选择 | | <tr><td>出行方式1</td> <td>除因公出境、市内出差以外场景填写，单选</td> <td>主要选择单程的交通出行方式</td></tr> |
| | 出行方式2 | 单选 | 选择当日的出行状态，逗留指在当日在当地停留，仅因公出境选择 | | <tr><td>预计出发日期1</td> <td>日期选择</td> <td>预计出发日期</td></tr> |
| | 预计出发地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择，仅因公出境选择 | | <tr><td>预计出发地1</td> <td>放大镜选择</td> <td>选择行程出发地</td></tr> |
| | 预计目的地/逗留地2 | 放大镜选择 | OA自建表库选择，仅因公出境选择 | | <tr><td>预计目的地1</td> <td>放大镜选择</td> <td>选择行程目的地</td></tr> |
| | 具体地点-出发地2 | 文本填写 | 单行文本，若预计出发地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择 | | <tr><td>预计住宿结束日期1</td> <td>日期选择</td> <td>预计对应单次行程的结束日期，理论上等于下一行行程的预计出发日期</td></tr> |
| | 具体地点-目的地/逗留地2 | 文本填写 | 单行文本，若预计目的地/逗留地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择 | | <tr><td>是否通过差旅壹号订票1</td> <td>复选，但不通过商旅仅能单选</td> <td>选择对应单程是否通过商旅平台订票，决定是否推送商旅平台</td></tr> |
| | 出行方式3 | 单选 | 公司派车；火车；打车；自驾车；其他，仅市内出差选择 | | <tr><td>是否超标1</td> <td>单选</td> <td>若不通过商旅平台订票则必填</td></tr> |
| | 预计出发日期3 | 日期选择 | -- | | <tr><td>超标说明1</td> <td>说明填写</td> <td>若不通过商旅平台且超标必填说明</td></tr> |
| | 预计返回日期3 | 日期选择 | -- | | <tr><td>人员2</td> <td>放大镜选择，可多选</td> <td>仅因公出境选择</td></tr> |
| | 预计出发地3 | 文本填写 | 单行文本，填写具体出发地 | | <tr><td>人数2</td> <td>自动生成</td> <td>根据选择人员的个数自动计算填充，仅因公出境选择</td></tr> |
| | 预计目的地3 | 文本填写 | 单行文本，填写具体出发地 | | <tr><td>日期（北京时间）2</td> <td>日期选择</td> <td>因公出境行程每日的日期，仅因公出境选择</td></tr> |
| | <tr><td>出行方式2</td> <td>单选</td> <td>选择当日的出行状态，逗留指在当日在当地停留，仅因公出境选择</td></tr> |
| | <tr><td>预计出发地2</td> <td>放大镜选择</td> <td>OA自建表库选择，仅因公出境选择</td></tr> |
| | <tr><td>预计目的地/逗留地2</td> <td>放大镜选择</td> <td>OA自建表库选择，仅因公出境选择</td></tr> |
| | <tr><td>具体地点-出发地2</td> <td>文本填写</td> <td>单行文本，若预计出发地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择</td></tr> |
| | <tr><td>具体地点-目的地/逗留地2</td> <td>文本填写</td> <td>单行文本，若预计目的地/逗留地2选择为其他地区，则必填具体地点，仅因公出境选择</td></tr> |
| | <tr><td>出行方式3</td> <td>单选</td> <td>公司派车；火车；打车；自驾车；其他，仅市内出差选择</td></tr> |
| | <tr><td>预计出发日期3</td> <td>日期选择</td> <td>--</td></tr> |
| | <tr><td>预计返回日期3</td> <td>日期选择</td> <td>--</td></tr> |
| | <tr><td>预计出发地3</td> <td>文本填写</td> <td>单行文本，填写具体出发地</td></tr> |
| | <tr><td>预计目的地3</td> <td>文本填写</td> <td>单行文本，填写具体出发地</td></tr> |
| | </table></html> |