这是本文档旧的修订版!


  1. 一些重要的工作内容,特别是周期长的工作,如何更好的管理过程,以得到满意的结果
  2. 重要的工作内容的输出物,如何变成系统性的知识,在岗位轮换时新岗位能更好的承接
  • 以流程驱动工作任务落实,工作定目标、过程可跟踪、结果可复盘
  1. 工作闭环管理。 从工作任务形成,到工作任务完成,过程可跟踪,结果得到验证后闭环,工作在完成时会得到上级评价,根据评价进行工作复盘
  2. 多任务来源。 对公司会议决策事项,来文,专项会议、专项学习待落实事项,分解到工作任务
  3. 按反馈周期自动触发工作反馈任务。 对有时间规则的工作事项自动触发工作任务,降低工作事项延期、疏漏风险
  4. 知识归档。 工作内容通过信息系统生成,工作结果在信息系统归档
  5. 工作协同。 与三会管理、公文管理、知识管理集成,与日程管理工具相衔接,形成以周为单位的工作计划

工作任务管理中角色与职责

  • 工作任务创建人:根据领导工作部署、会议纪要、公文创建工作任务,指定任务的完成时间、反馈频率、工作任务主办人
  • 工作任务批准人(工作任务部署人):确认工作任务目标,并批准工作任务;工作任务完成后,对工作任务进行评价
  • 工作任务主办人:对工作任务负责,及时的完成工作并按时反馈工作

流程负责人

  • 党群工作部(办公室)部门负责人是流程负责人

流程说明

工作任务管理整体流程按照以下顺序:工作任务创建-工作任务批准-工作任务分解-工作任务执行(线下)-工作任务反馈-工作任务评价

工作任务创建

由工作任务创建人创建工作任务。党群工作部(办公室)可将公司主要负责人的布置的工作集中创建任务。一项工作任务包括以下信息:

  • 任务目标:用一句话概括定性和定量达成的预期结果,目标制定符合SMART原则
  • 完成时间:工作任务的最终完成时间
  • 反馈频率:对于长周期任务,确定反馈的频次,按年、季度、月度、周;对短周期任务为一次反馈
  • 主办人:任务的负责人
  • 任务来源:记录任务来源,用于任务完成时对任务进行闭环;不同来源的工作任务,由不同的角色批准任务和评价任务完成情况

工作任务批准

由工作任务批准人批准工作任务。

工作任务批准人根据工作任务来源确定。角色与任务来源的基本原则为:

  • 党委书记:批准党委会决议等党建相关的重要工作任务
  • 董事长:批准董事会决议等“定、作、防”相关的重要工作任务
  • 总裁:批准办公会决议等经营管理相关的重要工作任务
  • 副总:批准分管工作范围内的工作任务
工作任务分解

工作任务主办人可将工作任务向下分解一级进行落实。

参考OKR管理,创建的一级工作任务是O,向下分解的工作任务为实现目标的关键举措KR,每个关键举措作为一项子任务,包括以下信息:

  • 任务目标:用一句话概括定性和定量达成的预期结果,目标制定符合SMART原则
  • 完成时间:工作任务的最终完成时间,完成时间不得晚于上级任务的完成时间
  • 反馈频率:对于长周期任务,确定反馈的频次,按年、季度、月度、周;对短周期任务为一次反馈
  • 主办人:子任务的负责人
  • 其他信息:与上级任务相同,且不可修改
工作任务反馈

按照工作任务反馈频率,系统会按照反馈频率中设定的日期上午8点前,创建一个工作反馈流程,提醒任务主办人反馈任务。工作任务反馈包括以下信息:

  • 进展:用文字描述任务的进展状态,可将成果以附件形式上传。
  • 存在的问题:用文字描述当前任务办理中未达预期的事项,或对最终完成任务有影响的风险事项。
  • 下一步举措:针对存在的问题,制定针对偏差的纠正措施。
  • 进度:以百分比数据,填写长周期任务的进度
  • 状态:包括:正常、延期、风险、完成四个状态。当选择完成状态时,表示此项目已经完结,系统不再推送反馈流程。
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/数字化/工作任务管理系统.1742691390.txt.gz
  • 最后更改: 2025/03/23 08:56
  • 张恒