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工作任务管理系统
背景
- 一些重要的工作内容,特别是周期长的工作,如何更好的管理过程,以得到满意的结果
- 重要的工作内容的输出物,如何变成系统性的知识,在岗位轮换时新岗位能更好的承接
目标
- 以流程驱动工作任务落实,工作定目标、过程可跟踪、结果可复盘
主要的功能
- 工作闭环管理。 从工作任务形成,到工作任务完成,过程可跟踪,结果得到验证后闭环,工作在完成时会得到上级评价,根据评价进行工作复盘
- 多任务来源。 对公司会议决策事项,来文,专项会议、专项学习待落实事项,分解到工作任务
- 按反馈周期自动触发工作反馈任务。 对有时间规则的工作事项自动触发工作任务,降低工作事项延期、疏漏风险
- 知识归档。 工作内容通过信息系统生成,工作结果在信息系统归档
- 工作协同。 与三会管理、公文管理、知识管理集成,与日程管理工具相衔接,形成以周为单位的工作计划
业务流程
工作任务管理中角色与职责
- 工作任务创建人:根据领导工作部署、会议纪要、公文创建工作任务,指定任务的完成时间、反馈频率、工作任务主办人
- 工作任务批准人(工作任务部署人):确认工作任务目标,并批准工作任务;工作任务完成后,对工作任务进行评价
- 工作任务主办人:对工作任务负责,及时的完成工作并按时反馈工作
流程负责人
- 党群工作部(办公室)部门负责人是流程负责人
流程说明
工作任务管理整体流程按照以下顺序:工作任务创建-工作任务批准-工作任务分解-工作任务执行(线下)-工作任务反馈-工作任务评价