这是本文档旧的修订版!
1. 流程登录方式
1.1 登陆方式
新 OA 系统 E10 登录入口:
方式 1: 中材科技企业微信-工作台-E10 工作流
方式 2: 外网登录:http://ex.sinomatech.com/
方式 3: 内网登录:http://10.32.6.90:20600/
1.2 登陆界面
2. 流程具体操作说明
2.1 流程用途、范围
用途:负责接待的部门需事前提交FSSC03接待申请流程,说明接待事由,填写接待事项,经部门负责人、分管高管、归口管理人员等批准后实施。
范围:接待业务发生的就餐需求、酒水需求、纪念品需求、住宿需求、交通需求。
2.2 接待标准维护
2.3 流程表单
2.4 流程节点操作者描述(附流程图)
流程节点 | 节点操作者范围 | 需填写或编辑内容 | 备注 |
---|---|---|---|
1.申请人 | 申请人 | 填写流程表单 | 中材叶片:部门经理/总部市场营销中心员工/国际业务部员工 |
2.成本中心部门负责人 | 申请人部门负责人 | 批准或退回,审批表单内容 | |
3.成本中心分管领导 | 申请人部门分管领导 | 批准或退回,审批表单内容 | |
4.党群中心/办公室主任 | 申请人公司接待归口管理人员 | 批准或退回,审批表单内容 | |
5.总经理 | 申请人公司总经理 | 批准或退回,审批表单内容 | 苏非有限和中材锂膜:住宿需求为是时需要总经理审批 |
科技山东分公司:均需要总经理审批 | 科技山东分公司:均需要总经理审批 | 科技山东分公司:均需要总经理审批 | 科技山东分公司:均需要总经理审批 |
6.归档 | 结束 | 苏非有限和中材锂膜需抄送纪检人员 |
2.5 流程重要节点操作说明
① 接待事由:填写接待事由,描述应简洁清晰
② 接待对象:填写客户公司名称(简称)+客人 XXX 等几人
③ 陪同人员:选择我方接待人员全部姓名
④ 接待类别:下拉框点选:
1、重要商务和外事活动
2、—般商务和外事活动
3、重要公务接待
4、—般公务接待
5、日常工作性接待
公务接待:指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动;
外事招待:外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动;
商务招待:除公务和外事招待活动以外的招待活动。
⑤ 就餐需求:下拉框点选,选择食堂就餐和外部就餐需填写对应明细:
1、食堂就餐:就餐招待地点在公司食堂 2、外部就餐:就餐招待地点在公司食堂以外地方 3、无就餐需求:本次招待不涉及就餐和饮酒