差别
这里会显示出您选择的修订版和当前版本之间的差别。
两侧同时换到之前的修订记录 前一修订版 后一修订版 | 前一修订版 | ||
公告:报销中心:xxx [2024/09/24 15:17] – [2.5 流程重要节点操作说明] 苏非李玉凤 | 公告:报销中心:xxx [2024/09/24 18:13] (当前版本) – 移除 马春月 | ||
---|---|---|---|
行 1: | 行 1: | ||
- | ===== 1. 流程登录方式 ===== | ||
- | |||
- | |||
- | ==== 1.1 登陆方式 ==== | ||
- | |||
- | 新 OA 系统 E10 登录入口: | ||
- | |||
- | 方式 1: 中材科技企业微信-工作台-E10 工作流 | ||
- | |||
- | 方式 2: 外网登录:http:// | ||
- | |||
- | 方式 3: 内网登录:http:// | ||
- | |||
- | |||
- | ==== 1.2 登陆界面 ==== | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | |||
- | ===== 2. 流程具体操作说明 ===== | ||
- | |||
- | ==== 2.1 流程用途、范围 ==== | ||
- | 用途:负责接待的部门需事前提交FSSC03接待申请流程,说明接待事由,填写接待事项,经部门负责人、分管高管、归口管理人员等批准后实施。 | ||
- | |||
- | 范围:接待业务发生的就餐需求、酒水需求、纪念品需求、住宿需求、交通需求。 | ||
- | |||
- | ==== 2.2 接待标准维护 ==== | ||
- | 由各单位根据公司制度标准自行维护OA接待申请流程校验规则EB表 | ||
- | {{: | ||
- | ==== 2.3 流程表单 ==== | ||
- | {{: | ||
- | ==== 2.4 流程节点操作者描述(附流程图) ==== | ||
- | ^ 流程节点 | ||
- | | 1.申请人 | ||
- | | 2.成本中心部门负责人 | ||
- | | 3.成本中心分管领导 | ||
- | | 4.党群中心/ | ||
- | | 5.总经理 | ||
- | | 科技山东分公司:均需要总经理审批 | ||
- | | 6.归档 | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | ==== 2.5 流程重要节点操作说明 ==== | ||
- | {{: | ||
- | **申请人填写: | ||
- | |||
- | **① 接待事由:填写接待事由,描述应简洁清晰** | ||
- | |||
- | **② 接待对象:填写客户公司名称(简称)+客人 XXX 等几人** | ||
- | |||
- | **③ 陪同人员:选择我方接待人员全部姓名** | ||
- | |||
- | **④ 接待类别:下拉框点选: | ||
- | |||
- | 1、重要商务和外事活动 | ||
- | |||
- | |||
- | 2、—般商务和外事活动 | ||
- | |||
- | |||
- | 3、重要公务接待 | ||
- | |||
- | |||
- | 4、—般公务接待 | ||
- | |||
- | |||
- | 5、日常工作性接待 | ||
- | | ||
- | **公务接待**:指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动; | ||
- | |||
- | **外事招待**:外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动; | ||
- | |||
- | **商务招待**:除公务和外事招待活动以外的招待活动。 | ||
- | |||
- | **⑤ 就餐需求:下拉框点选,选择食堂就餐和外部就餐需填写对应明细: | ||
- | | ||
- | 1、食堂就餐:就餐招待地点在公司食堂 | ||
- | |||
- | |||
- | 2、外部就餐:就餐招待地点在公司食堂以外地方 | ||
- | |||
- | |||
- | 3、无就餐需求:本次招待不涉及就餐和饮酒 | ||
- | |||
- | **食堂就餐明细表** | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | **就餐日期:**发生招待的日期,只可填写申请日当天和未来日期 | ||
- | |||
- | **就餐时间:**早餐、中餐、晚餐,食堂就餐默认不允许饮酒 | ||
- | |||
- | **对方人数:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **我方人数:**无需申请人填写,由陪同人员计数赋值 | ||
- | |||
- | **合计人数:**无需申请人填写,=对方人数+我方人数 | ||
- | |||
- | **申请就餐标准:下拉框点选** | ||
- | |||
- | A餐(100元/ | ||
- | |||
- | B餐(80元/ | ||
- | |||
- | C餐(60元/ | ||
- | |||
- | D餐(40元/ | ||
- | |||
- | E餐(自定义):手工输入金额 | ||
- | |||
- | **申请就餐标准(元/ | ||
- | |||
- | **合计金额:**无需申请人填写,=合计人数*申请就餐标准(元/ | ||
- | |||
- | **备注:**手工输入 | ||
- | |||
- | **外部就餐明细表** | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | **就餐地址:**填写接待地点 | ||
- | |||
- | **就餐日期:**发生招待的日期,只可填写申请日当天和未来日期 | ||
- | |||
- | **就餐时间:**早餐、中餐、晚餐,早餐和中餐不允许饮酒 | ||
- | |||
- | **对方人数:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **我方人数:**无需申请人填写,由陪同人员计数赋值 | ||
- | |||
- | **合计人数:**无需申请人填写,=对方人数+我方人数 | ||
- | |||
- | **申请就餐标准(元/ | ||
- | |||
- | **就餐标准小计(元/ | ||
- | |||
- | **合计金额:**无需申请人填写,=合计人数*就餐标准小计(元/ | ||
- | |||
- | **备注:**手工输入 | ||
- | |||
- | **领用酒水名称1、领用酒水名称2:**手动选择,启用电子库管理公司需各公司自行维护电子库信息 | ||
- | |||
- | **领用酒水数量1、领用酒水数量2:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **领用酒水单价1、领用酒水单价2:**无需申请人填写,由选取酒水名称带出 | ||
- | |||
- | **外购酒水名称1、外购酒水名称2:**手动填写,描述到红酒、白酒 | ||
- | |||
- | **外购酒水数量1、外购酒水数量2:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **外购酒水单价1、外购酒水单价2:**手工填写数字 | ||
- | |||
- | **酒水数量合计:**无需申请人填写=领用酒水数量1+领用酒水数量2+外购酒水数量1+外购酒水数量2 | ||
- | |||
- | **酒水金额小计:**无需申请人填写=领用酒水数量1*领用酒水单价1+领用酒水数量2*领用酒水单价2+外购酒水数量1*外购酒水单价1+外购酒水数量2*外购酒水单价2 | ||
- | |||
- | **⑥ 酒水需求:下拉框点选 是/ | ||
- | |||
- | **⑦ 纪念品需求:默认否,需下拉框点选 是/否 ,选择是需填写明细** | ||
- | |||
- | **纪念品需求明细表** | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | **领取名称:**手动选择,启用电子库管理公司需各公司自行维护电子库信息 | ||
- | |||
- | **单价:**无需申请人填写,由选取纪念品名称带出 | ||
- | |||
- | **领取数量:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **外购纪念品名称:**手动填写 | ||
- | |||
- | **外购纪念品单价:**手工填写数字 | ||
- | |||
- | **外购纪念品数量:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **纪念品数量合计:**无需申请人填写=领用酒数+外购纪念品数量 | ||
- | |||
- | **合计金额:**无需申请人填写=领用数量*单价+外购纪念品数量*外购纪念品单价 | ||
- | |||
- | **备注:**手工输入 | ||
- | |||
- | **⑧ 住宿需求:需下拉框点选 是/否 ,选择是需填写明细** | ||
- | {{: | ||
- | |||
- | **住宿地址:**填写住宿地点 | ||
- | |||
- | **住宿开始日期:**发生住宿的开始日期,只可填写申请日当天和未来日期 | ||
- | |||
- | **住宿结束日期:**发生住宿的结束日期,只可填写申请日当天和未来日期 | ||
- | |||
- | **住宿天数:**无需申请人填写=住宿结束日期-住宿开始日期 | ||
- | |||
- | **住宿间数:**手工填写数字整数 | ||
- | |||
- | **申请金额(元/ | ||
- | |||
- | **合计金额:**住宿天数*住宿间数*申请金额(元/ | ||
- | |||
- | **备注:**手工输入 | ||
- | |||
- | **⑨ 交通需求:需下拉框点选 是/否 ,选择是需填写明细** | ||
- | |||
- | {{: | ||
- | |||
- | **交通方式:**需下拉框点选公车、网约车、出租车、租车、私车、其他 | ||
- | |||
- | **用车开始日期:**用车的开始日期,只可填写申请日当天和未来日期 | ||
- | |||
- | **用车结束日期:**用车的结束日期,只可填写申请日当天和未来日期 | ||
- | |||
- | **上车地点:**手动填写 | ||
- | |||
- | **下车地点:**手动填写 | ||
- | |||
- | **交通公里数:**手工填写数字 | ||
- | |||
- | **合计金额:**手工填写数字 | ||
- | |||
- | **备注:**手工输入 | ||
- | |||
- | **⑩ 赠与纪念品人数:手动填写数字整数,系统后台会计算人均纪念品金额控制是否超标** | ||
- | |||
- | **11 是否月结:各公司根据与外部单位实际情况填写** | ||
- | |||
- | **12 接待申请相关附件说明:手动上传** | ||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||
- | |||