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| 公告:报销中心:xxx [2024/09/23 13:28] – 创建 苏非曹思思 | 公告:报销中心:xxx [2024/09/24 18:13] (当前版本) – 移除 马春月 | ||
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| - | 第1章流程登录方式 | ||
| - | 1.1登陆方式 | ||
| - | 新 OA 系统 E10 登录入口： | ||
| - | 方式 1： 中材科技企业微信-工作台-E10 工作流 | ||
| - | 方式 2： 外网登录，http:// | ||
| - | 方式 3： 内网登录：http:// | ||
| - | 1.2登陆界面 | ||
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| - | 第2章流程具体操作说明 | ||
| - | 2.1 流程用途、范围 | ||
| - | 用途：负责接待的部门需事前提交FSSC03接待申请流程，说明接待事由，填写接待事项，经部门负责人、分管高管、归口管理人员等批准后实施。 | ||
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| - | 范围：接待业务发生的就餐需求、酒水需求、纪念品需求、住宿需求、交通需求 | ||
| - | 2.2 接待标准维护 | ||
| - | 由各单位根据公司制度标准自行维护OA接待申请流程校验规则EB表 | ||
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| - | 2.3 流程表单 | ||
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| - | 2.4 流程节点操作者描述（附流程图） | ||
| - | 流程节点 节点操作者范围 需填写或编辑内容 备注 | ||
| - | 1.申请人 申请人 填写流程表单 中材叶片：部门经理/ | ||
| - | 2.成本中心部门负责人 申请人部门负责人 批准或退回，审批表单内容 | ||
| - | 3.成本中心分管领导 申请人部门分管领导 批准或退回，审批表单内容 | ||
| - | 4.党群中心/ | ||
| - | 5.总经理 申请人公司总经理 批准或退回，审批表单内容 苏非有限和中材锂膜：住宿需求为是时需要总经理审批 | ||
| - | 科技山东分公司：均需要总经理审批 | ||
| - | 6.归档 结束 苏非有限和中材锂膜需抄送纪检人员 | ||
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| - | 2.5 流程重要节点操作说明 | ||
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| - | 申请人填写 | ||
| - | ① 接待事由：填写接待事由，描述应简洁清晰 | ||
| - | ② 接待对象：填写客户公司名称（简称）+客人 XXX 等几人 | ||
| - | ③ 陪同人员：选择我方接待人员全部姓名 | ||
| - | ④ 接待类别：下拉框点选 | ||
| - | 1、重要商务和外事活动 | ||
| - | 2、—般商务和外事活动 | ||
| - | 3、重要公务接待 | ||
| - | 4、—般公务接待 | ||
| - | 5、日常工作性接待 | ||
| - | 公务接待：指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动； | ||
| - | 外事招待：外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动； | ||
| - | 商务招待：除公务和外事招待活动以外的招待活动。 | ||
| - | ⑤ 就餐需求：下拉框点选， 选择食堂就餐和外部就餐需填写对应明细 | ||
| - | 1、食堂就餐：就餐招待地点在公司食堂 | ||
| - | 2、外部就餐：就餐招待地点在公司食堂以外地方 | ||
| - | 3、无就餐需求：本次招待不涉及就餐和饮酒 | ||
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| - | 食堂就餐明细表 | ||
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| - | 就餐日期：发生招待的日期，只可填写申请日当天和未来日期 | ||
| - | 就餐时间：早餐、中餐、晚餐，食堂就餐默认不允许饮酒 | ||
| - | 对方人数：手工填写数字整数 | ||
| - | 我方人数：无需申请人填写，由陪同人员计数赋值 | ||
| - | 合计人数：无需申请人填写，=对方人数+我方人数 | ||
| - | 申请就餐标准：下拉框点选 | ||
| - | A餐(100元/ | ||
| - | B餐(80元/ | ||
| - | C餐(60元/ | ||
| - | D餐(40元/ | ||
| - | E餐(自定义)：手工输入金额 | ||
| - | 申请就餐标准（元/ | ||
| - | 合计金额：无需申请人填写，=合计人数*申请就餐标准（元/ | ||
| - | 备注：手工输入 | ||
| - | 外部就餐明细表 | ||
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| - | 就餐地址：填写接待地点 | ||
| - | 就餐日期：发生招待的日期，只可填写申请日当天和未来日期 | ||
| - | 就餐时间：早餐、中餐、晚餐，早餐和中餐不允许饮酒 | ||
| - | 对方人数：手工填写数字整数 | ||
| - | 我方人数：无需申请人填写，由陪同人员计数赋值 | ||
| - | 合计人数：无需申请人填写，=对方人数+我方人数 | ||
| - | 申请就餐标准（元/ | ||
| - | 就餐标准小计（元/ | ||
| - | 合计金额：无需申请人填写，=合计人数*就餐标准小计（元/ | ||
| - | 备注：手工输入 | ||
| - | 领用酒水名称1、领用酒水名称2：手动选择，启用电子库管理公司需各公司自行维护电子库信息 | ||
| - | 领用酒水数量1、领用酒水数量2：手工填写数字整数 | ||
| - | 领用酒水单价1、领用酒水单价2：无需申请人填写，由选取酒水名称带出 | ||
| - | 外购酒水名称1、外购酒水名称2：手动填写，描述到红酒、白酒 | ||
| - | 外购酒水数量1、外购酒水数量2：手工填写数字整数 | ||
| - | 外购酒水单价1、外购酒水单价2：手工填写数字 | ||
| - | 酒水数量合计：无需申请人填写=领用酒水数量1+领用酒水数量2+外购酒水数量1+外购酒水数量2 | ||
| - | 酒水金额小计：无需申请人填写=领用酒水数量1*领用酒水单价1+领用酒水数量2*领用酒水单价2+外购酒水数量1外购酒水单价1*+外购酒水数量2*外购酒水单价2 | ||
| - | ⑥ 酒水需求：下拉框点选 是/ | ||
| - | ⑦ 纪念品需求：默认否，需下拉框点选 是/否 ，选择是需填写明细 | ||
| - | 纪念品需求明细表 | ||
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| - | 领取名称：手动选择，启用电子库管理公司需各公司自行维护电子库信息 | ||
| - | 单价：无需申请人填写，由选取纪念品名称带出 | ||
| - | 领取数量：手工填写数字整数 | ||
| - | 外购纪念品名称：手动填写 | ||
| - | 外购纪念品单价：手工填写数字 | ||
| - | 外购纪念品数量：手工填写数字整数 | ||
| - | 纪念品数量合计：无需申请人填写=领用酒数+外购纪念品数量 | ||
| - | 合计金额：无需申请人填写=领用数量*单价+外购纪念品数量*外购纪念品单价 | ||
| - | 备注：手工输入 | ||
| - | ⑧ 住宿需求：需下拉框点选 是/否 ，选择是需填写明细 | ||
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| - | 住宿地址：填写住宿地点 | ||
| - | 住宿开始日期：发生住宿的开始日期，只可填写申请日当天和未来日期 | ||
| - | 住宿结束日期：发生住宿的结束日期，只可填写申请日当天和未来日期 | ||
| - | 住宿天数：无需申请人填写=住宿结束日期-住宿开始日期 | ||
| - | 住宿间数：手工填写数字整数 | ||
| - | 申请金额（元/ | ||
| - | 合计金额：住宿天数*住宿间数*申请金额（元/ | ||
| - | 备注：手工输入 | ||
| - | ⑨ 交通需求：需下拉框点选 是/否 ，选择是需填写明细 | ||
| - | |||
| - | 交通方式：需下拉框点选公车、网约车、出租车、租车、私车、其他 | ||
| - | 用车开始日期：用车的开始日期，只可填写申请日当天和未来日期 | ||
| - | 用车结束日期：用车的结束日期，只可填写申请日当天和未来日期 | ||
| - | 上车地点：手动填写 | ||
| - | 下车地点：手动填写 | ||
| - | 交通公里数：手工填写数字 | ||
| - | 合计金额：手工填写数字 | ||
| - | 备注：手工输入 | ||
| - | ⑩ 赠与纪念品人数：手动填写数字整数，系统后台会计算人均纪念品金额控制是否超标 | ||
| - | ⑪ 是否月结：各公司根据与外部单位实际情况填写 | ||
| - | ⑫ 接待申请相关附件说明：手动上传 | ||
苏非曹思思