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| 公告:报销中心:fssc18_资产服务类采购预算维护流程 [2025/05/21 08:50] – 马春月 | 公告:报销中心:fssc18_资产服务类采购预算维护流程 [2025/05/23 08:39] (当前版本) – [流程填写] 马春月 |
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| =====FSSC18 资产服务类采购预算维护流程===== | ======FSSC18 资产服务类采购预算维护流程====== |
| ====流程介绍==== | =====主表流程字段说明===== |
| ===用途=== | |
| 导入专项业务预算，以叶片板块为例，涉及预算的业务有： | ====公司代码==== |
| | 默认提交人公司代码，不可修改 |
| | ====公司名称==== |
| | 根据公司代码自动带出，不可修改 |
| | ====业务类别==== |
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| | ^ 业务类别 ^ 应用场景 ^ |
| | | 预算上传 | 首次上传预算，补录预算，如预算行项目为3行，首次上传行次1、2， 补录行次3时，业务类别选择预算上传 | |
| | | 金额或数量变更 | 原上传预算的金额、数量变化 | |
| | | 文本变更 | 修改文本 | |
| | | 期初预算已占用金额或数量变更 | ** | |
| | ====预算类型==== |
| | 导入业务预算，以叶片板块为例，涉及预算的业务有： |
| | 业务说明 | 涉及订单类型 | 数据查询 | | | 业务说明 | 涉及订单类型 | 数据查询 | |
| | 投资类 | (1)直接购入固定资产\\ (2)订单类型ZI01在建工程类 | OA-EB表：资产服务类采购预算金额表 | | | 投资类 | (1)直接购入固定资产\\ (2)订单类型ZI01在建工程类 | OA-EB表：资产服务类采购预算金额表 | |
| | 订单&WBS类 | (1)研发项目：订单类型ZY01、ZY02、ZI03\\ (2)其他：订单类型ZY04、ZY06、ZR01、ZI05 | SAP-ZFI080 内部订单预实分析报表 | | | 订单&WBS类 | (1)研发项目：订单类型ZY01、ZY02、ZI03\\ (2)其他：订单类型ZY04、ZY06、ZR01、ZI05 | SAP-ZFI080 内部订单预实分析报表 | |
| | 成本中心类 | 导入所有成本中心预算，用于预实分析 | SAP-3611表、ZFI078 成本中心费用计划实际分析报表 | | | 成本中心类 | 导入所有成本中心预算，用于预实分析 | SAP-3611表、ZFI078 成本中心费用计划实际分析报表 | |
| | ====预算依据==== |
| | 上传预算审批文件等 |
| | ====审批流设置==== |
| | ===审批节点=== |
| | 1、申请人->2、预算审批人->3、归档 |
| | 问题讨论： |
| | 因各业务预算对应的审批人不一致，是否按预算类型设置审批流，还是所有审批均前置，此流程仅用于传输预算到OA、ERP系统中 |
| | 叶片目前成本中心预算变更是需要审批流，其他的均有总经办纪要等前置审批，是否可以预算到现有流程中 |
| | ===审批流配置=== |
| | 提交人所属公司的审批人配置 |
| | 附图 |
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| | =====明细表字段说明===== |
| | ====批量导入功能==== |
| | 点击导入按钮\\ |
| | {{:公告:报销中心:pasted:20250522-105119.png?800}}\\ |
| | 下载模版\\ |
| | {{:公告:报销中心:pasted:20250522-105144.png?800}}\\ |
| | 根据实际需要将数据填写到模版上，可参考OA明细表中哪些字段是必填\\ |
| | 导入模板填写注意事项：\\ |
| | * 产品服务编码格式：##+产品服务编码，如##DC01 |
| | * 立项日期、竣工日期格式为XXXX/XX/XX |
| | 点击上传整理好的文件\\ |
| | {{:公告:报销中心:pasted:20250522-105309.png?800}}\\ |
| | 点击下一步，数据解析完成后，点击导入\\ |
| | {{:公告:报销中心:pasted:20250522-110611.png?800}}\\ |
| | 注：DC产品服务编码的中类为“资产”，选检查一下明细表是否自动填充，若未填充，则。。。\\ |
| | 若上传报错，则可下载报错数据，根据提醒修改导入模版\\ |
| | {{:公告:报销中心:pasted:20250522-105456.png?800}}\\ |
| ====投资类业务==== | ====投资类业务==== |
| | ===字段说明=== |
| | ^ 字段描述 ^ 字段说明 ^ |
| | | 项目号 | 手工输入，叶片板块编码规则：公司代码4+年度4+流水号2 | |
| | | 项目描述 | 手工输入，一般为立项的项目名 | |
| | | 子项目号 | 手工输入 | |
| | | 子项目描述 | 手工输入 | |
| | | 产品服务编码 | 读取SAP接口，选择产品服务编码，可选DC开头的产品服务编码或者功能范围为在建工程类型的DD开头的产品服务编码，提交时校验产品服务编码是否存在（DD开头的产品服务编码校验在费用类型Y中存在） | |
| | | 预算不含税金额 | 手工输入，数字格式，小数点2位 | |
| | | 预算含税金额 | 手工输入，数字格式，小数点2位 | |
| | | 期初已占用预算不含税金额 | 手工输入，数字格式，小数点2位 | |
| | | 期初已占用预算含税金额 | 手工输入，数字格式，小数点2位 | |
| | | 币种 | 取公司代码本位币，不可修改 | |
| | | 预算数量 | 手工输入，数字格式，必须为整数 | |
| | | 期初已占用预算数量 | 手工输入，数字格式，必须为整数 | |
| | | 计量单位 | 读取SAP接口，根据“产品服务编码”字段自动带出，不可改 | |
| | | 立项日期 | 手工输入，年月日 | |
| | | 竣工日期 | 手工输入，年月日 | |
| | | 合同评审流程已占用不含税金额 | 调取【资产服务类采购预算金额EB表】读取 | |
| | | 合同评审流程已占用含税金额 | 调取【资产服务类采购预算金额EB表】读取 | |
| | | 预算剩余不含税金额 | 自动计算，只读\\ =预算不含税金额-期初已占用预算不含税金额-合同评审已占用预算不含税金额 | |
| | | 预算剩余含税金额 | 自动计算，只读\\ =预算含税金额-期初已占用预算含税金额-合同评审已占用预算含税金额 | |
| | | 合同评审流程已占用数量 | 调取【资产服务类采购预算金额EB表】读取 | |
| | | 预算剩余数量 | 自动计算，只读\\ =预算数量-期初已占用预算数量-合同评审已占用预算数量 | |
| | | 原始预算不含税金额 | 自动计算，只读\\ 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时，根据预算金额EB表自动带出原始预算不含税金额 | |
| | | 原始预算含税金额 | 自动计算，只读\\ 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时，根据预算金额EB表自动带出原始预算含税金额 | |
| | | 原始预算数量 | 自动计算，只读\\ 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时，根据预算金额EB表自动带出原始预算数量 | |
| | | 业务中类 | 资产：根据产品服务编码自动带出，DC中类为资产，DD中类为在建工程\\ 服务：取自主表的预算类型的二级分类 | |
| | | 本次变动不含税金额 | 自动计算，只读\\ 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时，计算。\\ =本表单中预算不含税金额-预算金额EB表中预算不含税金额 | |
| | | 本次变动含税金额 | 自动计算，只读\\ 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时，计算。\\ =本表单中预算含税金额-预算金额EB表中预算含税金额 | |
| | | 本次变动数量 | 自动计算，只读\\ 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时，计算。\\ =本表单中预算数量-预算金额EB表中预算数量 | |
| | ===流程填写=== |
| | ==预算上传== |
| | == |
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| | {{:公告:报销中心:pasted:20250522-114136.png}} |
| | ===数据查询=== |
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| ====订单&WBS类业务==== | ====订单&WBS类业务==== |
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| ====成本中心类业务==== | ====成本中心类业务==== |
马春月