FSSC18 资产服务类采购预算维护流程
主表流程字段说明
公司代码
默认提交人公司代码,不可修改
公司名称
根据公司代码自动带出,不可修改
业务类别
业务类别 | 应用场景 |
---|---|
预算上传 | 首次上传预算,补录预算,如预算行项目为3行,首次上传行次1、2, 补录行次3时,业务类别选择预算上传 |
金额或数量变更 | 原上传预算的金额、数量变化 |
文本变更 | 修改文本 |
期初预算已占用金额或数量变更 | ** |
预算类型
导入业务预算,以叶片板块为例,涉及预算的业务有:
业务说明 | 涉及订单类型 | 数据查询 |
投资类 | (1)直接购入固定资产 (2)订单类型ZI01在建工程类 | OA-EB表:资产服务类采购预算金额表 |
订单&WBS类 | (1)研发项目:订单类型ZY01、ZY02、ZI03 (2)其他:订单类型ZY04、ZY06、ZR01、ZI05 | SAP-ZFI080 内部订单预实分析报表 |
成本中心类 | 导入所有成本中心预算,用于预实分析 | SAP-3611表、ZFI078 成本中心费用计划实际分析报表 |
预算依据
上传预算审批文件等
审批流设置
审批节点
1、申请人→2、预算审批人→3、归档 问题讨论: 因各业务预算对应的审批人不一致,是否按预算类型设置审批流,还是所有审批均前置,此流程仅用于传输预算到OA、ERP系统中 叶片目前成本中心预算变更是需要审批流,其他的均有总经办纪要等前置审批,是否可以预算到现有流程中
审批流配置
提交人所属公司的审批人配置 附图
明细表字段说明
批量导入功能
点击导入按钮
下载模版
根据实际需要将数据填写到模版上,可参考OA明细表中哪些字段是必填
导入模板填写注意事项:
- 产品服务编码格式:##+产品服务编码,如##DC01
- 立项日期、竣工日期格式为XXXX/XX/XX
点击上传整理好的文件
点击下一步,数据解析完成后,点击导入
注:DC产品服务编码的中类为“资产”,选检查一下明细表是否自动填充,若未填充,则。。。
若上传报错,则可下载报错数据,根据提醒修改导入模版
投资类业务
字段说明
字段描述 | 字段说明 |
---|---|
项目号 | 手工输入,叶片板块编码规则:公司代码4+年度4+流水号2 |
项目描述 | 手工输入,一般为立项的项目名 |
子项目号 | 手工输入 |
子项目描述 | 手工输入 |
产品服务编码 | 读取SAP接口,选择产品服务编码,可选DC开头的产品服务编码或者功能范围为在建工程类型的DD开头的产品服务编码,提交时校验产品服务编码是否存在(DD开头的产品服务编码校验在费用类型Y中存在) |
预算不含税金额 | 手工输入,数字格式,小数点2位 |
预算含税金额 | 手工输入,数字格式,小数点2位 |
期初已占用预算不含税金额 | 手工输入,数字格式,小数点2位 |
期初已占用预算含税金额 | 手工输入,数字格式,小数点2位 |
币种 | 取公司代码本位币,不可修改 |
预算数量 | 手工输入,数字格式,必须为整数 |
期初已占用预算数量 | 手工输入,数字格式,必须为整数 |
计量单位 | 读取SAP接口,根据“产品服务编码”字段自动带出,不可改 |
立项日期 | 手工输入,年月日 |
竣工日期 | 手工输入,年月日 |
合同评审流程已占用不含税金额 | 调取【资产服务类采购预算金额EB表】读取 |
合同评审流程已占用含税金额 | 调取【资产服务类采购预算金额EB表】读取 |
预算剩余不含税金额 | 自动计算,只读 =预算不含税金额-期初已占用预算不含税金额-合同评审已占用预算不含税金额 |
预算剩余含税金额 | 自动计算,只读 =预算含税金额-期初已占用预算含税金额-合同评审已占用预算含税金额 |
合同评审流程已占用数量 | 调取【资产服务类采购预算金额EB表】读取 |
预算剩余数量 | 自动计算,只读 =预算数量-期初已占用预算数量-合同评审已占用预算数量 |
原始预算不含税金额 | 自动计算,只读 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时,根据预算金额EB表自动带出原始预算不含税金额 |
原始预算含税金额 | 自动计算,只读 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时,根据预算金额EB表自动带出原始预算含税金额 |
原始预算数量 | 自动计算,只读 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时,根据预算金额EB表自动带出原始预算数量 |
业务中类 | 资产:根据产品服务编码自动带出,DC中类为资产,DD中类为在建工程 服务:取自主表的预算类型的二级分类 |
本次变动不含税金额 | 自动计算,只读 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时,计算。 =本表单中预算不含税金额-预算金额EB表中预算不含税金额 |
本次变动含税金额 | 自动计算,只读 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时,计算。 =本表单中预算含税金额-预算金额EB表中预算含税金额 |
本次变动数量 | 自动计算,只读 当业务类型为金额或数量变更、文本变更、期初已占用预算金额或数量变更时,计算。 =本表单中预算数量-预算金额EB表中预算数量 |