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--- 公告:报销中心:e10日常费用报销流程 [2025/06/01 21:39] – [2.通过【我的发票】进行发票采集] 中材科技朱瑞楠
+++ 公告:报销中心:e10日常费用报销流程 [2025/07/09 10:34] (当前版本) – 叶片张丽贤
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 | DZ010102      | 车辆保养保险加油                          | 费用-用车费                         | 研发支出-用车费      | 在建工程成本-待摊支出-管理费-用车费  | 技术成本-差旅费                     | 公司车辆保养单、洗车单（注明车牌号）、车辆登记证、费用申请  |
 | DZ020601      | 非邮政快递费                              | 费用-办公费                         | 研发支出-办公费      | 在建工程成本-待摊支出-管理费-办公费  | 技术成本-办公费                     | 快递邮寄单、快递明细                                        |
-| DZ040101      | 电话费                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                     |                                                             |
+| DZ040101      | 电话费-公司抬头发票                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                     |                                                             |
+| DZ040102      | 电话费-个人抬头发票                                     | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                     | 个人抬头签字版情况说明                                                            |
 | DZ040201      | 网络费                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                     |                                                             |
 | DZ050501      | 绿化服务                                  | 费用-保洁绿化费                     | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-保洁绿化费                 | 双方确认的服务明细                                          |
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 通过电脑版或手机版【企业微信】工作台中的【我的发票】完成发票的采集，电子发票需通过源文件采集，纸质发票需通过拍照采集，具体操作步骤可参加票夹操作手册[[公告:报销中心:电子票夹]]
-{{:公告:报销中心:票夹.gif?direct&400 |}}
+{{:公告:报销中心:pasted:20250602-163231.gif}}
 ===3.填写表单并提交===
+  -表单内全部必填项都需要填列，刚刚打开表单请等待，<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">待公司代码信息自动带出后读取个人信息数据</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250603-164118.png?600}}
+  -注意区分公司——科技总部（9999）或科技北分（8000），如果自动填充的公司代码不对，<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">需退出切换身份后重新进入</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164834.png?600}}
+  -如果是研发项目，<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">请务必选择项目订单号</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164957.png?650}}
+  -需手工选择<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">对应公司、对应成本中心、对应费用科目</span></html>的预算{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164359.png?600}}
+  -发票不需手工再次填写，<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">点选通过票夹已收集的发票即可，提前通过票夹采集过发票的，打开表单直接选择发票即可！不用重复点击读取发票！！只有当打开OA流程后，又重新使用票夹采集了一张发票，才需要点击重新读取票据的按钮！！</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164530.png?600}}
 ===4.打印表达连同发票交至本地财务处===
+电子发票<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">需要</span></html>单独再次进行打印，但<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">不用</span></html><html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">进行扫描，其余纸质发票</span></html>需要粘贴到单面无内容的A4纸上面，连同流程表单一并提交至财务管理部。
+{{:公告:报销中心:pasted:20250603-170137.png?600}}
 ====特殊事项====
+科技总部和北分均采用预算卡控，卡控方式：<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">成本中心（对应部门）+费用类型的剩余预算额度需大于等于拟报销金额</span></html>
+<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:150%;">谁是流程的报销人，由谁来进行发票的采集</span></html>
+<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:150%;">若存在个人代替多人报销的情况，必须提供费用明细作为附件</span></html>