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公告:报销中心:e10日常费用报销流程 [2025/03/05 15:20] 孟晓华公告:报销中心:e10日常费用报销流程 [2025/07/09 10:34] (当前版本) 叶片张丽贤
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 | DZ010102      | 车辆保养保险加油                          | 费用-用车费                         | 研发支出-用车费      | 在建工程成本-待摊支出-管理费-用车费  | 技术成本-差旅费                     | 公司车辆保养单、洗车单(注明车牌号)、车辆登记证、费用申请  | | DZ010102      | 车辆保养保险加油                          | 费用-用车费                         | 研发支出-用车费      | 在建工程成本-待摊支出-管理费-用车费  | 技术成本-差旅费                     | 公司车辆保养单、洗车单(注明车牌号)、车辆登记证、费用申请  |
 | DZ020601      | 非邮政快递费                              | 费用-办公费                         | 研发支出-办公费      | 在建工程成本-待摊支出-管理费-办公费  | 技术成本-办公费                     | 快递邮寄单、快递明细                                        | | DZ020601      | 非邮政快递费                              | 费用-办公费                         | 研发支出-办公费      | 在建工程成本-待摊支出-管理费-办公费  | 技术成本-办公费                     | 快递邮寄单、快递明细                                        |
-| DZ040101      | 电话费                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                                                                                 |+| DZ040101      | 电话费-公司抬头发票                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                                                                                 
 +| DZ040102      | 电话费-个人抬头发票                                     | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                     | 个人抬头签字版情况说明                                                            |
 | DZ040201      | 网络费                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                                                                                 | | DZ040201      | 网络费                                    | 费用-通讯费                         | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-办公费                                                                                 |
 | DZ050501      | 绿化服务                                  | 费用-保洁绿化费                     | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-保洁绿化费                 | 双方确认的服务明细                                          | | DZ050501      | 绿化服务                                  | 费用-保洁绿化费                     | 不涉及               | 不涉及                               | 技术成本-保洁绿化费                 | 双方确认的服务明细                                          |
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 <html><span style="color:blue;font-weight:bold;font-size:110%;">⑳ 收款人:点击读取人员信息,读取报销人信息</span></html> <html><span style="color:blue;font-weight:bold;font-size:110%;">⑳ 收款人:点击读取人员信息,读取报销人信息</span></html>
  
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 +=====中材科技总部专区=====
 +====操作步骤====
 +===1.查看操作手册===
 +通过【日常费用报销流程】操作手册,确认所报销费用必需上传的附件内容,准备相关附件。
 +===2.通过【我的发票】进行发票采集===
 +通过电脑版或手机版【企业微信】工作台中的【我的发票】完成发票的采集,电子发票需通过源文件采集,纸质发票需通过拍照采集,具体操作步骤可参加票夹操作手册[[公告:报销中心:电子票夹]]
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 +{{:公告:报销中心:pasted:20250602-163231.gif}}
 +===3.填写表单并提交===
 +  -表单内全部必填项都需要填列,刚刚打开表单请等待,<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">待公司代码信息自动带出后读取个人信息数据</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250603-164118.png?600}}
 +  -注意区分公司——科技总部(9999)或科技北分(8000),如果自动填充的公司代码不对,<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">需退出切换身份后重新进入</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164834.png?600}}
 +  -如果是研发项目,<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">请务必选择项目订单号</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164957.png?650}}
 +  -需手工选择<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">对应公司、对应成本中心、对应费用科目</span></html>的预算{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164359.png?600}}
 +  -发票不需手工再次填写,<html><span style="color:blue;font-weight:bold;background:yellow;font-size:110%;">点选通过票夹已收集的发票即可,提前通过票夹采集过发票的,打开表单直接选择发票即可!不用重复点击读取发票!!只有当打开OA流程后,又重新使用票夹采集了一张发票,才需要点击重新读取票据的按钮!!</span></html>{{:公告:报销中心:pasted:20250602-164530.png?600}}
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 +
 +===4.打印表达连同发票交至本地财务处===
 +电子发票<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">需要</span></html>单独再次进行打印,但<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">不用</span></html><html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">进行扫描,其余纸质发票</span></html>需要粘贴到单面无内容的A4纸上面,连同流程表单一并提交至财务管理部。
 +{{:公告:报销中心:pasted:20250603-170137.png?600}}
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 +====特殊事项====
 +科技总部和北分均采用预算卡控,卡控方式:<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:110%;">成本中心(对应部门)+费用类型的剩余预算额度需大于等于拟报销金额</span></html>
 +
 +<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:150%;">谁是流程的报销人,由谁来进行发票的采集</span></html>
 +
 +<html><span style="color:red;font-weight:bold;font-size:150%;">若存在个人代替多人报销的情况,必须提供费用明细作为附件</span></html>
  
  
  
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/e10日常费用报销流程.1741159256.txt.gz
  • 最后更改: 2025/03/05 15:20
  • 孟晓华