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131 印章管理办法 【制度编号】ZD-2-BG-003-B1-2010 【发布日期】2010 年06 月01 日 【实施日期】2010 年06 月01 日 【修订日期】2016 年10 月20 日 第一章 总则 第一条 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本管理办法。 第二条 本办法所管理的印章是指公章、法定代表人名章、各部门印章及业务用印章。 第二章 印章使用范围 第三条 公章使用范围： 3.1公司发的正式公文和便函； 3.2涉及经济问题的协议书、贷款协定等； 3.3公司对外发布的各类统计报表、税务报表； 3.4以公司名义开具的介绍信、证明材料等； 3.5公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件及办理工商登记材料； 3.6必须以公司名义送发的文字材料。 第四条 其他印章使用范围： 4.1财务专用章使用范围： 4.1.1支票签发的用印； 4.1.2公司资金支付及调拨的用印； 4.1.3经济业务往来单位的账户余额签认用印； 4.1.4其他与财务会计业务相关的用印。 4.2法人或代表人印章使用范围：支票的签发以及公司资金支付及调拨。 4.3合同专用章使用范围：公司对外签订的合同、协议及相关附件。 4.4发票专用章使用范围：财务专用发票或普通发票。 4.5财务人员个人印章使用范围：会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务 报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等文件。 4.6档案室专用章使用范围：公司档案事务文件。 4.7党群工作部专用章的使用范围： 4.7.1向人力资源和社会保障局、社保中心、公积金管理中心提交的工作资料，以及提交 给保险公司的业务资料； 4.7.2公司出具的员工在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明等与 人事信息相关的文件； 4.7.3公司与员工签订的劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料； 4.7.4公司对外劳动关系仲裁、裁决的证明材料。 第三章 刻制、启用与废止 第五条 印章的刻制、改刻与废止由各使用部门向公司运营管理部书面提出书面申请， 经总经理批准后方可办理。各部门在提出的书面申请中将新印章的种类、名称、使用范围及 管理权限加以说明。 第六条 印章的刻制由公司运营管理部负责。需要更换或废止的印章由各类印章管理人 员将旧印章提交公司运营管理部办理更换或废止手续。 第七条 使用部门领用新刻制的印章时，需办理登记和交接手续，同时，将经总经理批 准的印章使用管理办法交运营管理部备案后，方可启用。 第八条 根据公司机构调整变化，或其他业务事项变化，今后凡撤消、合并的部门所保 管使用的印章，自宣布之日起，立即废止、失效，并于两个月内，由原部门印章保管人员将 废章送交公司运营管理部统一销毁。 第四章 印章的管理及使用 第九条 公章、合同章、党群工作部印章由运营管理部保管，法定代表人名章分别由运 营管理部和财务部保管。其他各部门印章及业务专用章由各部门保管。 各部门要建立印章保管、使用、登记制度，并确定专人保管，明确批准权限，使用范围， 严格办理登记手续，以备核查。 第十条 公司运营管理部保管的公章在使用时，必须遵守以下规定： 10.1使用公章需在OA系统中提交公章使用流程，由公司主管领导审批，运营管理部负责 人审核批准后用印。运营管理部公章管理人员盖章时应检查是否有已审批流程，并详细了解 用印内容。 10.1.1公章一般只在公司办公室内使用，如确需带出公司使用，填写《公司章、证、照 借出登记表》，需经主管副总经理以上人员批准后，方可带出，并不能脱离公章管理人员的 监督。《公司章、证、照借出登记表》见附表二。 10.1.2凡需存档的文件、材料、报表、合同、协议等在用印前要备齐一份，交公章管理 人员后，方可用印。 10.1.3任何部门或个人带空白表格、介绍信等到公司运营管理部用印，一律不予办理。 10.1.4以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理或主管副总经理 批准后，方可加盖公章，并严格办理登记手续。 10.1.5公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应 责任。 10.1.6公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办 理接收公章手续，不得私自转交他人；法定代表人名章保管人需经法定代表人授权，每年授 权一次，如保管人有变动，需重新授权。 第十一条 运营管理部保管的法定代表人名章的管理及使用，按照公章的管理及使用规 定执行；各部门印章及业务专用章的管理及使用，需按各部门印章及业务专用章管理规定执 行。 第十二条 印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 第十三条 印章如有不慎丢失，保管人员应及时向主管领导报告，并登报声明作废，携 带刊登了广告的报纸，到县及镇工商局备案，由工商部门出示刻章的手续后，方可重新刻制。 第十四条 印章管理人员必须做到认真负责，忠于职守，不徇私情，严格执行本办法， 并办理好有关印章使用手续。 第十五条 印章管理人员对印章的使用、安全、维护负有重要责任。若因事外出，需经 部门领导同意后，可临时指定专人管理印章，但必须办理交接手续。 第五章 附则 第十六条 本办法经总经理办公会通过之日起执行。 第十七条 本办法解释权属公司运营管理部。