差别

这里会显示出您选择的修订版和当前版本之间的差别。

到此差别页面的链接

后一修订版		 前一修订版
公告:报销中心:6印章管理办法 [2018/10/01 15:39] – 创建 黄晓林公告:报销中心:6印章管理办法 [2020/01/13 17:46] (当前版本) – 黄晓林
行 1: 行 1:
-131 +~~NOCACHE~~ 
-印章管理办法+This page has been accessed for: 
 +Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}} 
 +Until now: {{counter|total}} 
 +====== 印章管理办法 ======
 【制度编号】ZD-2-BG-003-B1-2010 【制度编号】ZD-2-BG-003-B1-2010
 +
 【发布日期】2010 年06 月01 日 【发布日期】2010 年06 月01 日
 +
 【实施日期】2010 年06 月01 日 【实施日期】2010 年06 月01 日
 +
 【修订日期】2016 年10 月20 日 【修订日期】2016 年10 月20 日
-第一章 总则+===== 第一章 总则 =====
 第一条 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本管理办法。 第一条 为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本管理办法。
 +
 第二条 本办法所管理的印章是指公章、法定代表人名章、各部门印章及业务用印章。 第二条 本办法所管理的印章是指公章、法定代表人名章、各部门印章及业务用印章。
 +
 第二章 印章使用范围 第二章 印章使用范围
 +
 第三条 公章使用范围： 第三条 公章使用范围：
 +
 3.1公司发的正式公文和便函； 3.1公司发的正式公文和便函；
 +
 3.2涉及经济问题的协议书、贷款协定等； 3.2涉及经济问题的协议书、贷款协定等；
 +
 3.3公司对外发布的各类统计报表、税务报表； 3.3公司对外发布的各类统计报表、税务报表；
 +
 3.4以公司名义开具的介绍信、证明材料等； 3.4以公司名义开具的介绍信、证明材料等；
 +
 3.5公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件及办理工商登记材料； 3.5公司营业执照复印件、组织机构代码证复印件及办理工商登记材料；
 +
 3.6必须以公司名义送发的文字材料。 3.6必须以公司名义送发的文字材料。
 +
 第四条 其他印章使用范围： 第四条 其他印章使用范围：
 +
 4.1财务专用章使用范围： 4.1财务专用章使用范围：
 +
 4.1.1支票签发的用印； 4.1.1支票签发的用印；
 +
 4.1.2公司资金支付及调拨的用印； 4.1.2公司资金支付及调拨的用印；
 +
 4.1.3经济业务往来单位的账户余额签认用印； 4.1.3经济业务往来单位的账户余额签认用印；
 +
 4.1.4其他与财务会计业务相关的用印。 4.1.4其他与财务会计业务相关的用印。
 +
 4.2法人或代表人印章使用范围：支票的签发以及公司资金支付及调拨。 4.2法人或代表人印章使用范围：支票的签发以及公司资金支付及调拨。
 +
 4.3合同专用章使用范围：公司对外签订的合同、协议及相关附件。 4.3合同专用章使用范围：公司对外签订的合同、协议及相关附件。
 +
 4.4发票专用章使用范围：财务专用发票或普通发票。 4.4发票专用章使用范围：财务专用发票或普通发票。
 +
 4.5财务人员个人印章使用范围：会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务 4.5财务人员个人印章使用范围：会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务
 报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等文件。 报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等文件。
 +
 4.6档案室专用章使用范围：公司档案事务文件。 4.6档案室专用章使用范围：公司档案事务文件。
 +
 4.7党群工作部专用章的使用范围： 4.7党群工作部专用章的使用范围：
 +
 4.7.1向人力资源和社会保障局、社保中心、公积金管理中心提交的工作资料，以及提交 4.7.1向人力资源和社会保障局、社保中心、公积金管理中心提交的工作资料，以及提交
 给保险公司的业务资料； 给保险公司的业务资料；
 +
 4.7.2公司出具的员工在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明等与 4.7.2公司出具的员工在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明等与
 人事信息相关的文件； 人事信息相关的文件；
 +
 4.7.3公司与员工签订的劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料； 4.7.3公司与员工签订的劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料；
 +
 4.7.4公司对外劳动关系仲裁、裁决的证明材料。 4.7.4公司对外劳动关系仲裁、裁决的证明材料。
-第三章 刻制、启用与废止+===== 第三章 刻制、启用与废止 =====
 第五条 印章的刻制、改刻与废止由各使用部门向公司运营管理部书面提出书面申请， 第五条 印章的刻制、改刻与废止由各使用部门向公司运营管理部书面提出书面申请，
 经总经理批准后方可办理。各部门在提出的书面申请中将新印章的种类、名称、使用范围及 经总经理批准后方可办理。各部门在提出的书面申请中将新印章的种类、名称、使用范围及
 管理权限加以说明。 管理权限加以说明。
 +
 第六条 印章的刻制由公司运营管理部负责。需要更换或废止的印章由各类印章管理人 第六条 印章的刻制由公司运营管理部负责。需要更换或废止的印章由各类印章管理人
 员将旧印章提交公司运营管理部办理更换或废止手续。 员将旧印章提交公司运营管理部办理更换或废止手续。
 +
 第七条 使用部门领用新刻制的印章时，需办理登记和交接手续，同时，将经总经理批 第七条 使用部门领用新刻制的印章时，需办理登记和交接手续，同时，将经总经理批
 准的印章使用管理办法交运营管理部备案后，方可启用。 准的印章使用管理办法交运营管理部备案后，方可启用。
 +
 第八条 根据公司机构调整变化，或其他业务事项变化，今后凡撤消、合并的部门所保 第八条 根据公司机构调整变化，或其他业务事项变化，今后凡撤消、合并的部门所保
 管使用的印章，自宣布之日起，立即废止、失效，并于两个月内，由原部门印章保管人员将 管使用的印章，自宣布之日起，立即废止、失效，并于两个月内，由原部门印章保管人员将
 废章送交公司运营管理部统一销毁。 废章送交公司运营管理部统一销毁。
-第四章 印章的管理及使用+===== 第四章 印章的管理及使用 =====
 第九条 公章、合同章、党群工作部印章由运营管理部保管，法定代表人名章分别由运 第九条 公章、合同章、党群工作部印章由运营管理部保管，法定代表人名章分别由运
 营管理部和财务部保管。其他各部门印章及业务专用章由各部门保管。 营管理部和财务部保管。其他各部门印章及业务专用章由各部门保管。
 +
 各部门要建立印章保管、使用、登记制度，并确定专人保管，明确批准权限，使用范围， 各部门要建立印章保管、使用、登记制度，并确定专人保管，明确批准权限，使用范围，
 严格办理登记手续，以备核查。 严格办理登记手续，以备核查。
 +
 第十条 公司运营管理部保管的公章在使用时，必须遵守以下规定： 第十条 公司运营管理部保管的公章在使用时，必须遵守以下规定：
 +
 10.1使用公章需在OA系统中提交公章使用流程，由公司主管领导审批，运营管理部负责 10.1使用公章需在OA系统中提交公章使用流程，由公司主管领导审批，运营管理部负责
 人审核批准后用印。运营管理部公章管理人员盖章时应检查是否有已审批流程，并详细了解 人审核批准后用印。运营管理部公章管理人员盖章时应检查是否有已审批流程，并详细了解
 用印内容。 用印内容。
 +
 10.1.1公章一般只在公司办公室内使用，如确需带出公司使用，填写《公司章、证、照 10.1.1公章一般只在公司办公室内使用，如确需带出公司使用，填写《公司章、证、照
 借出登记表》，需经主管副总经理以上人员批准后，方可带出，并不能脱离公章管理人员的 借出登记表》，需经主管副总经理以上人员批准后，方可带出，并不能脱离公章管理人员的
 监督。《公司章、证、照借出登记表》见附表二。 监督。《公司章、证、照借出登记表》见附表二。
 +
 10.1.2凡需存档的文件、材料、报表、合同、协议等在用印前要备齐一份，交公章管理 10.1.2凡需存档的文件、材料、报表、合同、协议等在用印前要备齐一份，交公章管理
 人员后，方可用印。 人员后，方可用印。
 +
 10.1.3任何部门或个人带空白表格、介绍信等到公司运营管理部用印，一律不予办理。 10.1.3任何部门或个人带空白表格、介绍信等到公司运营管理部用印，一律不予办理。
 +
 10.1.4以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理或主管副总经理 10.1.4以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理或主管副总经理
 批准后，方可加盖公章，并严格办理登记手续。 批准后，方可加盖公章，并严格办理登记手续。
 +
 10.1.5公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应 10.1.5公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应
 责任。 责任。
 +
 10.1.6公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办 10.1.6公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办
 理接收公章手续，不得私自转交他人；法定代表人名章保管人需经法定代表人授权，每年授 理接收公章手续，不得私自转交他人；法定代表人名章保管人需经法定代表人授权，每年授
 权一次，如保管人有变动，需重新授权。 权一次，如保管人有变动，需重新授权。
 +
 第十一条 运营管理部保管的法定代表人名章的管理及使用，按照公章的管理及使用规 第十一条 运营管理部保管的法定代表人名章的管理及使用，按照公章的管理及使用规
 定执行；各部门印章及业务专用章的管理及使用，需按各部门印章及业务专用章管理规定执 定执行；各部门印章及业务专用章的管理及使用，需按各部门印章及业务专用章管理规定执
 行。 行。
 +
 第十二条 印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 第十二条 印章应及时维护、确保公章清晰、端正。
 +
 第十三条 印章如有不慎丢失，保管人员应及时向主管领导报告，并登报声明作废，携 第十三条 印章如有不慎丢失，保管人员应及时向主管领导报告，并登报声明作废，携
 带刊登了广告的报纸，到县及镇工商局备案，由工商部门出示刻章的手续后，方可重新刻制。 带刊登了广告的报纸，到县及镇工商局备案，由工商部门出示刻章的手续后，方可重新刻制。
 +
 第十四条 印章管理人员必须做到认真负责，忠于职守，不徇私情，严格执行本办法， 第十四条 印章管理人员必须做到认真负责，忠于职守，不徇私情，严格执行本办法，
 并办理好有关印章使用手续。 并办理好有关印章使用手续。
 +
 第十五条 印章管理人员对印章的使用、安全、维护负有重要责任。若因事外出，需经 第十五条 印章管理人员对印章的使用、安全、维护负有重要责任。若因事外出，需经
 部门领导同意后，可临时指定专人管理印章，但必须办理交接手续。 部门领导同意后，可临时指定专人管理印章，但必须办理交接手续。
-第五章 附则+===== 第五章 附则 =====
 第十六条 本办法经总经理办公会通过之日起执行。 第十六条 本办法经总经理办公会通过之日起执行。
 +
 第十七条 本办法解释权属公司运营管理部。 第十七条 本办法解释权属公司运营管理部。
 +
 + --- //[[zchxl2017@163.com|黄晓琳]] 更新于2018/10/01 15:39//
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/6印章管理办法.1538379581.txt.gz
  • 最后更改: 2024/05/19 23:31
  • (外部编辑)