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--- 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/07/28 14:14] – [表] 孟晓华
+++ 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2025/06/13 11:24] (当前版本) – 孟晓华
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 ===== YPA06接待申请流程 =====
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   - 接待人数要求：商务和外事招待， 接待对象5人(含)以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一；其他公务招待，来宾人数10人以内的，陪同人数不得超过3人，来宾人数10人以上的，陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。
   - 纪念品规格：重要的商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次600元；一般商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次400元；公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。
-  - 与集团内所属企业相关的业务招待一律不得提供酒水、香烟 。
+  - 各类公务接待及与集团内所属企业相关的业务招待一律不得提供酒水、香烟 。
   - 如有需要请上传会议议程、行程安排等文件。
   - 如有计划表中未涉及的其他事项需申请，请示相关领导批示。
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 ==== 二、就餐需求填写 ====
-|  **表单字段**          |  **填写内容**                 |  **注意事项**                                       |
+|  **表单字段**          |  **填写内容**                 |  **注意事项**                                           |
-| 就餐地点               | 填写地点名称                  | 例如：阜宁                                          |
+| 就餐地点               | 填写地点名称                  | 例如：阜宁                                              |
-| 就餐日期               | 选择计划就餐日                |                                                     |
+| 就餐日期               | 选择计划就餐日                |                                                         |
-| 就餐时间               | 下拉框选择                    | “早餐”或者“中餐”或者“晚餐”                          |
+| 就餐时间               | 下拉框选择                    | “早餐”或者“中餐”或者“晚餐”                              |
-| 对方人数               | 填写人员数量                  | 人数需与上方“客户名称及人数”所填人数一致            |
+| 对方人数               | 填写人员数量                  | 人数需与上方“客户名称及人数”所填人数一致                |
-| 我方人数               | 填写人员数量                  | 人数需与“我方人员姓名”所填人数一致                  |
+| 我方人数               | 填写人员数量                  | 人数需与“我方人员姓名”所填人数一致                      |
-| 合计人数               | 系统带出                      | 等于对方人数加我方人数的合计                        |
+| 合计人数               | 系统带出                      | 等于对方人数加我方人数的合计                            |
-| 申请就餐标准（元/人）  | 工填写预计每人就餐的标准金额  |                                                     |
+| 申请就餐标准（元/人）  | 工填写预计每人就餐的标准金额  |                                                         |
-| 就餐标准小计（元/人）  | 系统带出                      | 含餐费和酒水                                        |
+| 就餐标准小计（元/人）  | 系统带出                      | 含餐费和酒水                                            |
-| 合计金额               | 系统带出                      |                                                     |
+| 合计金额               | 系统带出                      |                                                         |
-| 备注                   | ——                            |                                                     |
+| 备注                   | ——                            |                                                         |
-| 领取酒水名称1          | 选择对应的酒水名称            |                                                     |
+| 领取酒水名称1          | 选择对应的酒水名称            |                                                         |
-| 酒水单价1              | 系统带出                      |                                                     |
+| 酒水单价1              | 系统带出                      |                                                         |
-| 领取数量1              | 填写实际领取数量              |                                                     |
+| 领取数量1              | 填写实际领取数量              |                                                         |
-| 领取酒水名称2          | 选择对应的酒水名称            |                                                     |
+| 领取酒水名称2          | 选择对应的酒水名称            |                                                         |
-| 酒水单价2              | 系统带出                      |                                                     |
+| 酒水单价2              | 系统带出                      |                                                         |
-| 领取数量2              | 填写实际领取数量              |                                                     |
+| 领取数量2              | 填写实际领取数量              |                                                         |
-| 外购酒水名称           | 填写预计外购的酒水类型        | 单独索取酒水发票本栏为必填项（如：白酒/红酒/啤酒）  |
+| 外购酒水名称           | 填写预计外购的酒水类型        | **单独索取酒水发票本栏为必填项**（如：白酒/红酒/啤酒）  |
-| 外购酒水单价           | 填写预计单价                  | 单独索取酒水发票本栏为必填项                        |
+| 外购酒水单价           | 填写预计单价                  | 单独索取酒水发票本栏为必填项                            |
-| 外购酒水数量           | 填写实际领取数量              | 单独索取酒水发票本栏为必填项                        |
+| 外购酒水数量           | 填写实际领取数量              | 单独索取酒水发票本栏为必填项                            |
-| 酒水数量合计           | 系统带出                      |                                                     |
+| 酒水数量合计           | 系统带出                      |                                                         |
-| 酒水金额合计           | 系统带出                      |                                                     |
+| 酒水金额合计           | 系统带出                      |                                                         |
 ==== 三、纪念品需求填写 ====
@@ 行 79: / 行 78: @@
 | 合计金额           | 系统计算   |            |   |
 | 备注               | ——         |            |   |
+**注：如按约定需承担外部到访人员城市间交通费用时，可在签字意见栏中注明。**