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| 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/07/20 22:59] – [四、住宿需求填写] 孟晓华 | 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/11/28 13:08] (当前版本) – 孟晓华 |
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| ====一、 基础信息填写 ==== | ====一、 基础信息填写 ==== |
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| | **表单字段** | **填写内容 ** | **注意事项** | | | | **表单字段** | **填写内容 ** | **注意事项** | | |
| | 标题 | 系统自动生成 | —— | | | | 标题 | 系统自动生成 | —— | | |
| | 紧急程度 | 系统默认【正常】 | 可根据重要程度点选【重要】【紧急】 | | | | 紧急程度 | 系统默认【正常】 | 可根据重要程度点选【重要】【紧急】 | | |
| | 申请人 | 自动生成为提交人 | | | | | 申请人 | 自动生成为提交人 | | | |
| | 分部 | 系统自动生成 | —— | | | | 分部 | 系统自动生成 | —— | | |
| | 接待事由 | 填写接待事项 | 描述应简洁清晰 | | | | 接待事由 | 填写接待事项 | 描述应简洁清晰 | | |
| | 预算金额 | | —— | | | | 预算金额 | | —— | | |
| | 客户名称及人数 | 填写客户公司名称（简称）+客人 XXX 等几人 | 应与就餐需求中对方人数相一致 | | | | **客户名称及人数** | 填写客户公司名称（简称）+客人 XXX 等几人 | 应与就餐需求中对方人数相一致 | | |
| | 我方人员姓名 | 填写我方接待人员全部姓名 | 应与就餐需求中对方人数相一致 | | | | **我方人员姓名** | 填写我方接待人员全部姓名 | 应与就餐需求中我方人数相一致 | | |
| | 就餐需求 | 下拉框点选 | —— | | | | 就餐需求 | 下拉框点选 | —— | | |
| | 接待类型 | 下拉框点选 | 公务接待：指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动；\\ 外事招待：外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动；\\ 商务招待：除公务和外事招待活动以外的招待活动。 | | | | **接待类型** | 下拉框点选 | 公务接待：指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动；\\ 外事招待：外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动；\\ 商务招待：除公务和外事招待活动以外的招待活动。 | | |
| | 酒水需求 | 下拉框点选 | —— | | | | **酒水需求** | 下拉框点选 | 选择“否”或者“空”视为不报销酒水 | | |
| | 纪念品需求 | 下拉框点选 | —— | | | | 纪念品需求 | 下拉框点选 | —— | | |
| | 住宿需求 | 下拉框点选 | —— | | | | 住宿需求 | 下拉框点选 | —— | | |
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| | {{:公告:报销中心:接待申请人数.png?900|}} |
| ==== 二、就餐需求填写 ==== | ==== 二、就餐需求填写 ==== |
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| | **表单字段** | **填写内容** | **注意事项** | | | **表单字段** | **填写内容** | **注意事项** | |
| | 就餐地点 | 填写地点名称 | 例如：阜宁 | | | 就餐地点 | 填写地点名称 | 例如：阜宁 | |
| | 就餐日期 | 选择计划就餐日 | | | | 就餐日期 | 选择计划就餐日 | | |
| | 就餐时间 | 下拉框选择 | “早餐”或者“中餐”或者“晚餐” | | | 就餐时间 | 下拉框选择 | “早餐”或者“中餐”或者“晚餐” | |
| | 对方人数 | 填写人员数量 | 人数需与上方“客户名称及人数”所填人数一致 | | | 对方人数 | 填写人员数量 | 人数需与上方“客户名称及人数”所填人数一致 | |
| | 我方人数 | 填写人员数量 | 人数需与“我方人员姓名”所填人数一致 | | | 我方人数 | 填写人员数量 | 人数需与“我方人员姓名”所填人数一致 | |
| | 合计人数 | 系统带出 | 等于对方人数加我方人数的合计 | | | 合计人数 | 系统带出 | 等于对方人数加我方人数的合计 | |
| | 申请就餐标准（元/人） | 工填写预计每人就餐的标准金额 | | | | 申请就餐标准（元/人） | 工填写预计每人就餐的标准金额 | | |
| | 就餐标准小计（元/人） | 系统带出 | 含餐费和酒水 | | | 就餐标准小计（元/人） | 系统带出 | 含餐费和酒水 | |
| | 合计金额 | 系统带出 | | | | 合计金额 | 系统带出 | | |
| | 备注 | —— | | | | 备注 | —— | | |
| | 领取酒水名称1 | 选择对应的酒水名称 | | | | 领取酒水名称1 | 选择对应的酒水名称 | | |
| | 酒水单价1 | 系统带出 | | | | 酒水单价1 | 系统带出 | | |
| | 领取数量1 | 填写实际领取数量 | | | | 领取数量1 | 填写实际领取数量 | | |
| | 领取酒水名称2 | 选择对应的酒水名称 | | | | 领取酒水名称2 | 选择对应的酒水名称 | | |
| | 酒水单价2 | 系统带出 | | | | 酒水单价2 | 系统带出 | | |
| | 领取数量2 | 填写实际领取数量 | | | | 领取数量2 | 填写实际领取数量 | | |
| | 外购酒水名称 | 填写预计外购的酒水类型 | 如：白酒/红酒/啤酒 | | | 外购酒水名称 | 填写预计外购的酒水类型 | **单独索取酒水发票本栏为必填项**（如：白酒/红酒/啤酒） | |
| | 外购酒水单价 | 填写 | | | | 外购酒水单价 | 填写预计单价 | 单独索取酒水发票本栏为必填项 | |
| | 外购酒水数量 | 填写实际领取数量 | | | | 外购酒水数量 | 填写实际领取数量 | 单独索取酒水发票本栏为必填项 | |
| | 酒水数量合计 | 系统带出 | | | | 酒水数量合计 | 系统带出 | | |
| | 酒水金额合计 | 系统带出 | | | | 酒水金额合计 | 系统带出 | | |
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| ==== 三、纪念品需求填写 ==== | ==== 三、纪念品需求填写 ==== |
| | 合计金额 | 系统计算 | | | | | 合计金额 | 系统计算 | | | |
| | 备注 | —— | | | | | 备注 | —— | | | |
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| | **注：如按约定需承担外部到访人员城市间交通费用时，可在签字意见栏中注明。** |