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| 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/07/20 22:00] – [表] 孟晓华 | 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/11/28 13:08] (当前版本) – 孟晓华 | ||
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| 行 2: | 行 2: | ||
| ===== YPA06接待申请流程 ===== | ===== YPA06接待申请流程 ===== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <WRAP center round tip 60%> | ||
| + | **__填表说明__** | ||
| + | </ | ||
| + | - 就餐类型标准：重要的商务和外事活动宴请标准不得超过每人每次600元（含酒水、饮料，下同）；一般商务和外事活动宴请标准不得超过每人每次300元；重要公务接待宴请标准不得超过每人每次300元；一般公务接待宴请标准不得超过每人每次150元；日常工作性公务接待，按照公司本部员工用餐标准执行。就餐含酒水的情况，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。 | ||
| + | - 接待人数要求：商务和外事招待， 接待对象5人(含)以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一；其他公务招待，来宾人数10人以内的，陪同人数不得超过3人，来宾人数10人以上的，陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。 | ||
| + | - 纪念品规格：重要的商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次600元；一般商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次400元；公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。 | ||
| + | - 与集团内所属企业相关的业务招待一律不得提供酒水、香烟 。 | ||
| + | - 如有需要请上传会议议程、行程安排等文件。 | ||
| + | - 如有计划表中未涉及的其他事项需申请，请示相关领导批示。 | ||
| + | |||
| ====一、 基础信息填写 ==== | ====一、 基础信息填写 ==== | ||
| - | | 表单字段 | + | | |
| - | | 标题 | + | | 标题 |
| - | | 紧急程度 | + | | 紧急程度 |
| - | | 申请人 | + | | 申请人 |
| - | | 分部 | + | | 分部 |
| - | | 接待事由 | + | | 接待事由 |
| - | | 预算金额 | + | | 预算金额 |
| - | | 客户名称及人数 | + | | **客户名称及人数** |
| - | | 我方人员姓名 | + | | **我方人员姓名** |
| - | | 就餐需求 | + | | 就餐需求 |
| - | | 接待类型 | + | | **接待类型** |
| - | | 酒水需求 | + | | **酒水需求** |
| - | | 纪念品需求 | + | | 纪念品需求 |
| - | | 住宿需求 | + | | 住宿需求 |
| + | |||
| + | {{: | ||
| ==== 二、就餐需求填写 ==== | ==== 二、就餐需求填写 ==== | ||
| - | | **表单字段** | + | | **表单字段** |
| - | | 就餐地点 | + | | 就餐地点 |
| - | | 就餐日期 | + | | 就餐日期 |
| - | | 就餐时间 | + | | 就餐时间 |
| - | | 对方人数 | + | | 对方人数 |
| - | | 我方人数 | + | | 我方人数 |
| - | | 合计人数 | + | | 合计人数 |
| - | | 申请就餐标准（元/ | + | | 申请就餐标准（元/ |
| - | | 就餐标准小计（元/ | + | | 就餐标准小计（元/ |
| - | | 合计金额 | + | | 合计金额 |
| - | | 备注 | + | | 备注 |
| - | | 领取酒水名称1 | + | | 领取酒水名称1 |
| - | | 酒水单价1 | + | | 酒水单价1 |
| - | | 领取数量1 | + | | 领取数量1 |
| - | | 领取酒水名称2 | + | | 领取酒水名称2 |
| - | | 酒水单价2 | + | | 酒水单价2 |
| - | | 领取数量2 | + | | 领取数量2 |
| - | | 外购酒水名称 | + | | 外购酒水名称 |
| - | | 外购酒水单价 | + | | 外购酒水单价 |
| - | | 外购酒水数量 | + | | 外购酒水数量 |
| - | | 酒水数量合计 | + | | 酒水数量合计 |
| - | | 酒水金额合计 | + | | 酒水金额合计 |
| ==== 三、纪念品需求填写 ==== | ==== 三、纪念品需求填写 ==== | ||
| - | | 表单字段 | + | | ** 表单字段 |
| | 纪念品名称 | | 纪念品名称 | ||
| | 单价 | | 单价 | ||
| 行 56: | 行 70: | ||
| ==== 四、住宿需求填写 ==== | ==== 四、住宿需求填写 ==== | ||
| - | | 表单字段 | + | | ** 表单字段** |
| - | | 就餐地点 | + | | 住宿地点 |
| - | | 就餐日期 | + | | 住宿开始日期 |
| - | | 就餐时间 | + | | 住宿结束日期 |
| - | | 对方人数 | + | | 住宿天数 |
| - | | 我方人数 | + | | 住宿人数 |
| - | | 合计人数 | + | | 申请金额（元/ |
| - | | 申请就餐标准（元/ | + | | 合计金额 |
| - | | 就餐标准小计（元/ | + | | 备注 |
| - | | 合计金额 | + | |
| + | **注：如按约定需承担外部到访人员城市间交通费用时，可在签字意见栏中注明。** | ||