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--- 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/07/14 12:05] – 孟晓华
+++ 公告:报销中心:5如何填报接待申请流程 [2023/11/28 13:08] (当前版本) – 孟晓华
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 ===== YPA06接待申请流程 =====
-==== 基础信息填写 ====
-|  表单字段       |  填写内容                         |  注意事项                                       |   |
-| 标题          | 系统自动生成                        | ——                                          |   |
-| 紧急程度      | 系统默认【正常】                     | 可根据重要程度点选【重要】【紧急】                    |   |
-| 申请人  | 自动生成为提交人                        |                     |   |
-| 分部        | 系统自动生成                          | ——                                          |   |
-| 接待事由      | 填写接待事项           | 描述应简洁清晰                                     |   |
-| 预算金额  |                      | ——                                          |   |
-| 客户名称及人数         | 填写客户公司名称（简称）+客人 XXX 等几人            | 应与就餐需求中对方人数相一致       |
-| 我方人员姓名         | 填写我方接待人员全部姓名                     | 应与就餐需求中对方人数相一致           |   |
-| 就餐需求        | 下拉框点选                        | ——                                          |   |
-| 接待类型        | 下拉框点选                      | ——                                          |   |
-| 酒水需求        | 下拉框点选                         |         |   |
+<WRAP center round tip 60%>
+**__填表说明__**
+</WRAP>
+  - 就餐类型标准：重要的商务和外事活动宴请标准不得超过每人每次600元（含酒水、饮料，下同）；一般商务和外事活动宴请标准不得超过每人每次300元；重要公务接待宴请标准不得超过每人每次300元；一般公务接待宴请标准不得超过每人每次150元；日常工作性公务接待，按照公司本部员工用餐标准执行。就餐含酒水的情况，白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。
+  - 接待人数要求：商务和外事招待， 接待对象5人(含)以内，陪餐人数可对等；接待对象超过5人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一；其他公务招待，来宾人数10人以内的，陪同人数不得超过3人，来宾人数10人以上的，陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。
+  - 纪念品规格：重要的商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次600元；一般商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次400元；公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。
+  - 与集团内所属企业相关的业务招待一律不得提供酒水、香烟 。
+  - 如有需要请上传会议议程、行程安排等文件。
+  - 如有计划表中未涉及的其他事项需申请，请示相关领导批示。
+====一、 基础信息填写 ====
+|  **表单字段**       |  **填写内容 **                            |  **注意事项**                                                                                                                                                                               |   |
+| 标题                | 系统自动生成                              | ——                                                                                                                                                                                          |   |
+| 紧急程度            | 系统默认【正常】                          | 可根据重要程度点选【重要】【紧急】                                                                                                                                                          |   |
+| 申请人              | 自动生成为提交人                          |                                                                                                                                                                                             |   |
+| 分部                | 系统自动生成                              | ——                                                                                                                                                                                          |   |
+| 接待事由            | 填写接待事项                              | 描述应简洁清晰                                                                                                                                                                              |   |
+| 预算金额            |                                           | ——                                                                                                                                                                                          |   |
+| **客户名称及人数**  | 填写客户公司名称（简称）+客人 XXX 等几人  | 应与就餐需求中对方人数相一致                                                                                                                                                                |   |
+| **我方人员姓名**    | 填写我方接待人员全部姓名                  | 应与就餐需求中我方人数相一致                                                                                                                                                                |   |
+| 就餐需求            | 下拉框点选                                | ——                                                                                                                                                                                          |   |
+| **接待类型**        | 下拉框点选                                | 公务接待：指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动；\\ 外事招待：外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动；\\ 商务招待：除公务和外事招待活动以外的招待活动。  |   |
+| **酒水需求**        | 下拉框点选                                | 选择“否”或者“空”视为不报销酒水                                                                                                                                                              |   |
+| 纪念品需求          | 下拉框点选                                | ——                                                                                                                                                                                          |   |
+| 住宿需求            | 下拉框点选                                | ——                                                                                                                                                                                          |   |
+{{:公告:报销中心:接待申请人数.png?900|}}
+==== 二、就餐需求填写 ====
+|  **表单字段**          |  **填写内容**                 |  **注意事项**                                           |
+| 就餐地点               | 填写地点名称                  | 例如：阜宁                                              |
+| 就餐日期               | 选择计划就餐日                |                                                         |
+| 就餐时间               | 下拉框选择                    | “早餐”或者“中餐”或者“晚餐”                              |
+| 对方人数               | 填写人员数量                  | 人数需与上方“客户名称及人数”所填人数一致                |
+| 我方人数               | 填写人员数量                  | 人数需与“我方人员姓名”所填人数一致                      |
+| 合计人数               | 系统带出                      | 等于对方人数加我方人数的合计                            |
+| 申请就餐标准（元/人）  | 工填写预计每人就餐的标准金额  |                                                         |
+| 就餐标准小计（元/人）  | 系统带出                      | 含餐费和酒水                                            |
+| 合计金额               | 系统带出                      |                                                         |
+| 备注                   | ——                            |                                                         |
+| 领取酒水名称1          | 选择对应的酒水名称            |                                                         |
+| 酒水单价1              | 系统带出                      |                                                         |
+| 领取数量1              | 填写实际领取数量              |                                                         |
+| 领取酒水名称2          | 选择对应的酒水名称            |                                                         |
+| 酒水单价2              | 系统带出                      |                                                         |
+| 领取数量2              | 填写实际领取数量              |                                                         |
+| 外购酒水名称           | 填写预计外购的酒水类型        | **单独索取酒水发票本栏为必填项**（如：白酒/红酒/啤酒）  |
+| 外购酒水单价           | 填写预计单价                  | 单独索取酒水发票本栏为必填项                            |
+| 外购酒水数量           | 填写实际领取数量              | 单独索取酒水发票本栏为必填项                            |
+| 酒水数量合计           | 系统带出                      |                                                         |
+| 酒水金额合计           | 系统带出                      |                                                         |
+==== 三、纪念品需求填写 ====
+| ** 表单字段 **  | ** 填写内容**             |  **注意事项**  |   |
+| 纪念品名称  | 选择对应的纪念品名称  |            |   |
+| 单价        | 系统带出              |            |   |
+| 申请数量    | 填写申请领取数量      |            |   |
+| 合计金额    | 系统带出              |            |   |
+| 备注        | ——                    |            |   |
+==== 四、住宿需求填写 ====
+| ** 表单字段**          |  **填写内容**  |  **注意事项**  |   |
+| 住宿地点           | 填写       |            |   |
+| 住宿开始日期       | 选择       |            |   |
+| 住宿结束日期       | 选择       |            |   |
+| 住宿天数           | 填写       |            |   |
+| 住宿人数           | 填写       |            |   |
+| 申请金额（元/人）  | 填写       |            |   |
+| 合计金额           | 系统计算   |            |   |
+| 备注               | ——         |            |   |
+**注：如按约定需承担外部到访人员城市间交通费用时，可在签字意见栏中注明。**