YPA06接待申请流程
填表说明
- 就餐类型标准:重要的商务和外事活动宴请标准不得超过每人每次600元(含酒水、饮料,下同);一般商务和外事活动宴请标准不得超过每人每次300元;重要公务接待宴请标准不得超过每人每次300元;一般公务接待宴请标准不得超过每人每次150元;日常工作性公务接待,按照公司本部员工用餐标准执行。就餐含酒水的情况,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元。
- 接待人数要求:商务和外事招待, 接待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一;其他公务招待,来宾人数10人以内的,陪同人数不得超过3人,来宾人数10人以上的,陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。
- 纪念品规格:重要的商务和外事活动,赠送纪念品标准不得超过每人每次600元;一般商务和外事活动,赠送纪念品标准不得超过每人每次400元;公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。
- 与集团内所属企业相关的业务招待一律不得提供酒水、香烟 。
- 如有需要请上传会议议程、行程安排等文件。
- 如有计划表中未涉及的其他事项需申请,请示相关领导批示。
一、 基础信息填写
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
标题 | 系统自动生成 | —— | |
紧急程度 | 系统默认【正常】 | 可根据重要程度点选【重要】【紧急】 | |
申请人 | 自动生成为提交人 | ||
分部 | 系统自动生成 | —— | |
接待事由 | 填写接待事项 | 描述应简洁清晰 | |
预算金额 | —— | ||
客户名称及人数 | 填写客户公司名称(简称)+客人 XXX 等几人 | 应与就餐需求中对方人数相一致 | |
我方人员姓名 | 填写我方接待人员全部姓名 | 应与就餐需求中我方人数相一致 | |
就餐需求 | 下拉框点选 | —— | |
接待类型 | 下拉框点选 | 公务接待:指党政军机关工作人员、集团内其他企业工作人员因公来访的接待活动; 外事招待:外事招待是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活动; 商务招待:除公务和外事招待活动以外的招待活动。 | |
酒水需求 | 下拉框点选 | 选择“否”或者“空”视为不报销酒水 | |
纪念品需求 | 下拉框点选 | —— | |
住宿需求 | 下拉框点选 | —— |
二、就餐需求填写
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 |
就餐地点 | 填写地点名称 | 例如:阜宁 |
就餐日期 | 选择计划就餐日 | |
就餐时间 | 下拉框选择 | “早餐”或者“中餐”或者“晚餐” |
对方人数 | 填写人员数量 | 人数需与上方“客户名称及人数”所填人数一致 |
我方人数 | 填写人员数量 | 人数需与“我方人员姓名”所填人数一致 |
合计人数 | 系统带出 | 等于对方人数加我方人数的合计 |
申请就餐标准(元/人) | 工填写预计每人就餐的标准金额 | |
就餐标准小计(元/人) | 系统带出 | 含餐费和酒水 |
合计金额 | 系统带出 | |
备注 | —— | |
领取酒水名称1 | 选择对应的酒水名称 | |
酒水单价1 | 系统带出 | |
领取数量1 | 填写实际领取数量 | |
领取酒水名称2 | 选择对应的酒水名称 | |
酒水单价2 | 系统带出 | |
领取数量2 | 填写实际领取数量 | |
外购酒水名称 | 填写预计外购的酒水类型 | 单独索取酒水发票本栏为必填项(如:白酒/红酒/啤酒) |
外购酒水单价 | 填写预计单价 | 单独索取酒水发票本栏为必填项 |
外购酒水数量 | 填写实际领取数量 | 单独索取酒水发票本栏为必填项 |
酒水数量合计 | 系统带出 | |
酒水金额合计 | 系统带出 |
三、纪念品需求填写
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
纪念品名称 | 选择对应的纪念品名称 | ||
单价 | 系统带出 | ||
申请数量 | 填写申请领取数量 | ||
合计金额 | 系统带出 | ||
备注 | —— |
四、住宿需求填写
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
住宿地点 | 填写 | ||
住宿开始日期 | 选择 | ||
住宿结束日期 | 选择 | ||
住宿天数 | 填写 | ||
住宿人数 | 填写 | ||
申请金额(元/人) | 填写 | ||
合计金额 | 系统计算 | ||
备注 | —— |
注:如按约定需承担外部到访人员城市间交通费用时,可在签字意见栏中注明。