办公用品管理规定

【制度编号】ZD-2-BG-006-C0-2010

【发布日期】2010 年06 月01 日

【实施日期】2010 年06 月01 日

【修订日期】2016 年10 月20 日

第一条 为规范中材科技风电叶片股份有限公司（以下简称“公司”）办公用品的的采购、 发放、使用和管理工作，降低办公成本，特制定本制度。

第二条 办公用品是为支持日常工作正常开展所配备的办公设备、办公家具及日常办公用 品。办公设备指电脑、打印机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪、投影仪、空调、电视机、 照相机、录音笔等。办公家具指办公台、办公椅、会议桌、办公岛、文件柜、铁皮柜、沙发、 茶几等。日常办公用品指墨盒、碳粉、光盘、记事本、文件夹、档案袋、曲别针、订书钉、 笔及笔芯等低值易耗品。

第三条 职责

3.1 日常办公用品的采购及管理、办公设备和办公家具的管理等由运营管理部统一负责。

3.2 办公设备及办公家具由采购部负责购买。

3.3 个人使用的办公用品由使用人负责日常维护与保养；部门公用的办公设备由部门负责 人指定专人进行维护和保养。

3.4 财务部负责对需要报废的办公用品参与审核，进行账务处理。

第四条 办公用品实行预算管理，统一采购。需要购买办公用品的部门，应当于每月23 日之前在OA 系统平台上提交《办公用品/礼品采购流程》，《办公用品/礼品采购流程》需经部 门负责人、运营管理部或采购部负责人审核，主管高管批准。

第五条 采购流程批准后，由运营管理部或采购部采购人员负责采购、报销手续，采购部 针对办公设备和办公家具办理出入库手续，并交运营管理部备案。

第六条 各部门人员根据《办公用品/礼品采购流程》到运营管理部办理领用手续，运营 管理部建立发放台帐。

第七条 采购人员协助领用人拆箱、安装、调试，并将保修卡等随机文件交由运营管理部 存档。

第八条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公用品进行日常管理，在规定的使用年 限内，因个人原因导致办公设备损毁、丢失等，所造成的经济损失由个人承担。

第九条 运营管理部负责对办公设备和办公家具进行分类、编号，并编制台帐，每半年盘 点，做到帐实相符。

第十条 办公用品属公司资产，使用人有责任和义务妥善保管并合理使用，未经部门负责 人和运营管理部负责人批准，不得随意移交他人。由于特殊情况，不再需要原个人保管的办 公设备，需要填写《办公设备入库/退库/领用表》，到运营管理部办理退库或转移手续。

第十一条 办公设备在使用中出现故障，需填写《办公设备维修申请表》，由运营管理部 负责维修，因人为原因导致的损坏，由个人承担维修费用。

第十二条 办公设备报废

12.1 凡属正常磨损或工作中发生意外导致办公设备报废的，由使用人填写《办公设备报 废申请表》，说明报废原因和理由，并交本部门、运营管理部及财务部负责人和主管副总审核、 总经理批准后，办理报废手续，并进行账务处理。

12.2 报废的办公设备应做好登记，由运营管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。

第十三条 本规定自总经理办公会通过之日起实施。

第十四条 本规定由运营管理部负责解释。 — 黄晓琳 更新于2018/10/01 15:37