办公用品管理办法

【制度编号】ZD-2-BG-006-A0-2016

【发布日期】2016年06月03日

【实施日期】2016年06月06日

【修订日期】

为了规范中材科技（邯郸）风电叶片有限公司办公用品的的采购、发放、使用和管理工作，进一步降低办公成本，提高办公用品的使用效率，特制定本办法。

办公用品是指为支持日常工作正常开展配备的办公设备、办公家具及日常办公用品。其中日常办公用品包括A4纸、墨盒、碳粉、U盘、记事本、文件夹、档案袋、回形针、订书钉、笔及笔芯等。办公设备、家具等固定资产类如台式电脑、复印打印一体机、传真机、刻录机、扫描仪、投影仪、空调、电视机、照相机和办公家具如办公台、办公椅、会议桌、办公岛、沙发、茶几等。

3.1日常办公用品的采购及管理、办公设备和办公家具的管理等由各部门提报计划，综合部审核。

3.2行政类办公项目或相关服务事项的商谈由综合部负责。

3.3个人使用的办公用品由使用人负责日常维护与保养。各部门办公室共用的办公设备由部门经理指定专人进行维护和保养。

3.4日常办公用品实行预算管理制，由综合部进行统一采购。需要申请办公用品的部门应当在每月25日前向综合部提交次月的《办公用品采购计划表》OA流程。需要申请办公设备、家具的部门应当在每年的3月、6月、9月、12月的15日向综合部提交《办公用品采购计划表》OA流程。

3.5采购应本着“合理、适用、性价比最优”的原则，必须要货比三家，务求办公设备、家具、用品价廉质优。采购人员在业务往来中严禁收受回扣、红包和高额贵重馈赠，不得受贿、不得索取财物，出现类似情况一律解除劳动合同。所购买的办公用品送到后，按购货清单进行验收，建立办公用品、家具、设备的出、入库台帐，核对品种、规格、数量和质量，确保无产品质量和数量异议。

3.6申请部门每月日凭办公用品采购计划OA流程到财资部库房处办理当月的办公用品领用手续。

3.7各部门领用人在领取办公用品后，随物品携带的保修卡等文件由使用部门自行负责和存档。

3.8公司严格按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公用品进行日常管理，在规定的使用期限内，因个人原因导致办公用品或办公设备损毁、丢失的，所造成的经济损失由个人自行承担。

3.9财资部负责对办公家具、办公设备进行分类和编号，并建立《固定资产台帐》，每季度盘点一次，做到帐、实相符。

3.10办公家具、设备属于公司固定资产，使用人有责任和义务妥善保管并合理使用，未经部门经理批准的，不得随意移交他人。由于工作岗位变动，不再需要原个人保管的办公设备、家具，需要到综合部办理办公用品转移手续。

3.11办公设备在使用过程中出现技术故障的，需填写《办公设备报修单》，由综合部联系厂商负责维修，因人为原因导致损坏的，维修费用由使用部门或者个人承担。

3.12办公设备报废

3.12.1凡属正常磨损或工作中发生意外导致办公设备报废的，由使用人填写《办公设备报废申请单》，说明报废原因和理由，并交本部门经理签字、综合部经理审核、总经理批准后，办理报废手续，并进行账务处理。

3.12.2报废的办公设备应做好登记，由综合部集中存放、处理，不得随意丢弃。

3.12.3办公家具、设备、用品申报计划严禁误报、多报，杜绝浪费现象，部门经理应该严格控制办公费用，杜绝费用超标。

3.12.4办公用品采购完成报销时需附上办公用品采购申请单、设备验收单、发票等相关资料。

— 黄晓琳 更新于2018/10/01 15:28