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公告:报销中心:5办公用品管理办法 [2018/10/01 15:35] – 黄晓林公告:报销中心:5办公用品管理办法 [2020/01/13 17:46] (当前版本) – 黄晓林
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-办公用品管理规定+~~NOCACHE~~ 
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 +====== 办公用品管理规定 ======
 【制度编号】ZD-2-BG-006-C0-2010 【制度编号】ZD-2-BG-006-C0-2010
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 【发布日期】2010 年06 月01 日 【发布日期】2010 年06 月01 日
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 【实施日期】2010 年06 月01 日 【实施日期】2010 年06 月01 日
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 【修订日期】2016 年10 月20 日 【修订日期】2016 年10 月20 日
-第一章 总则+===== 第一章 总则 =====
 第一条 为规范中材科技风电叶片股份有限公司（以下简称“公司”）办公用品的的采购、 第一条 为规范中材科技风电叶片股份有限公司（以下简称“公司”）办公用品的的采购、
 发放、使用和管理工作，降低办公成本，特制定本制度。 发放、使用和管理工作，降低办公成本，特制定本制度。
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 第二条 办公用品是为支持日常工作正常开展所配备的办公设备、办公家具及日常办公用 第二条 办公用品是为支持日常工作正常开展所配备的办公设备、办公家具及日常办公用
 品。办公设备指电脑、打印机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪、投影仪、空调、电视机、 品。办公设备指电脑、打印机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪、投影仪、空调、电视机、
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 茶几等。日常办公用品指墨盒、碳粉、光盘、记事本、文件夹、档案袋、曲别针、订书钉、 茶几等。日常办公用品指墨盒、碳粉、光盘、记事本、文件夹、档案袋、曲别针、订书钉、
 笔及笔芯等低值易耗品。 笔及笔芯等低值易耗品。
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 第三条 职责 第三条 职责
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 3.1 日常办公用品的采购及管理、办公设备和办公家具的管理等由运营管理部统一负责。 3.1 日常办公用品的采购及管理、办公设备和办公家具的管理等由运营管理部统一负责。
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 3.2 办公设备及办公家具由采购部负责购买。 3.2 办公设备及办公家具由采购部负责购买。
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 3.3 个人使用的办公用品由使用人负责日常维护与保养；部门公用的办公设备由部门负责 3.3 个人使用的办公用品由使用人负责日常维护与保养；部门公用的办公设备由部门负责
 人指定专人进行维护和保养。 人指定专人进行维护和保养。
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 3.4 财务部负责对需要报废的办公用品参与审核，进行账务处理。 3.4 财务部负责对需要报废的办公用品参与审核，进行账务处理。
 +
 第四条 办公用品实行预算管理，统一采购。需要购买办公用品的部门，应当于每月23 第四条 办公用品实行预算管理，统一采购。需要购买办公用品的部门，应当于每月23
 日之前在OA 系统平台上提交《办公用品/礼品采购流程》，《办公用品/礼品采购流程》需经部 日之前在OA 系统平台上提交《办公用品/礼品采购流程》，《办公用品/礼品采购流程》需经部
 门负责人、运营管理部或采购部负责人审核，主管高管批准。 门负责人、运营管理部或采购部负责人审核，主管高管批准。
 +
 第五条 采购流程批准后，由运营管理部或采购部采购人员负责采购、报销手续，采购部 第五条 采购流程批准后，由运营管理部或采购部采购人员负责采购、报销手续，采购部
 针对办公设备和办公家具办理出入库手续，并交运营管理部备案。 针对办公设备和办公家具办理出入库手续，并交运营管理部备案。
-第二章 办公用品的管理+===== 第二章 办公用品的管理 =====
 第六条 各部门人员根据《办公用品/礼品采购流程》到运营管理部办理领用手续，运营 第六条 各部门人员根据《办公用品/礼品采购流程》到运营管理部办理领用手续，运营
 管理部建立发放台帐。 管理部建立发放台帐。
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 第七条 采购人员协助领用人拆箱、安装、调试，并将保修卡等随机文件交由运营管理部 第七条 采购人员协助领用人拆箱、安装、调试，并将保修卡等随机文件交由运营管理部
 存档。 存档。
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 第八条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公用品进行日常管理，在规定的使用年 第八条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公用品进行日常管理，在规定的使用年
 限内，因个人原因导致办公设备损毁、丢失等，所造成的经济损失由个人承担。 限内，因个人原因导致办公设备损毁、丢失等，所造成的经济损失由个人承担。
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 第九条 运营管理部负责对办公设备和办公家具进行分类、编号，并编制台帐，每半年盘 第九条 运营管理部负责对办公设备和办公家具进行分类、编号，并编制台帐，每半年盘
 点，做到帐实相符。 点，做到帐实相符。
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 第十条 办公用品属公司资产，使用人有责任和义务妥善保管并合理使用，未经部门负责 第十条 办公用品属公司资产，使用人有责任和义务妥善保管并合理使用，未经部门负责
 人和运营管理部负责人批准，不得随意移交他人。由于特殊情况，不再需要原个人保管的办 人和运营管理部负责人批准，不得随意移交他人。由于特殊情况，不再需要原个人保管的办
 公设备，需要填写《办公设备入库/退库/领用表》，到运营管理部办理退库或转移手续。 公设备，需要填写《办公设备入库/退库/领用表》，到运营管理部办理退库或转移手续。
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 第十一条 办公设备在使用中出现故障，需填写《办公设备维修申请表》，由运营管理部 第十一条 办公设备在使用中出现故障，需填写《办公设备维修申请表》，由运营管理部
 负责维修，因人为原因导致的损坏，由个人承担维修费用。 负责维修，因人为原因导致的损坏，由个人承担维修费用。
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 第十二条 办公设备报废 第十二条 办公设备报废
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 12.1 凡属正常磨损或工作中发生意外导致办公设备报废的，由使用人填写《办公设备报 12.1 凡属正常磨损或工作中发生意外导致办公设备报废的，由使用人填写《办公设备报
 废申请表》，说明报废原因和理由，并交本部门、运营管理部及财务部负责人和主管副总审核、 废申请表》，说明报废原因和理由，并交本部门、运营管理部及财务部负责人和主管副总审核、
 总经理批准后，办理报废手续，并进行账务处理。 总经理批准后，办理报废手续，并进行账务处理。
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 12.2 报废的办公设备应做好登记，由运营管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。 12.2 报废的办公设备应做好登记，由运营管理部集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
-第三章 附则+===== 第三章 附则 =====
 第十三条 本规定自总经理办公会通过之日起实施。 第十三条 本规定自总经理办公会通过之日起实施。
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 第十四条 本规定由运营管理部负责解释。 第十四条 本规定由运营管理部负责解释。
 + --- //[[zchxl2017@163.com|黄晓琳]] 更新于2018/10/01 15:37//
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  • 最后更改: 2024/05/19 23:31
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