这是本文档旧的修订版！
关于发票
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 出差前需要做什么 | 了解发票的基础知识 | 如何取得合规发票 |
| 取得发票时应该做什么 | 1、查验发票的真伪 | https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ |
| 2、检查票面是否合法规范 | 如何取得合规发票 | |
| 3、妥善保管保持票面整洁、无涂改、不折叠 | 尽量索取信封等保管发票 | |
| 预付卡充值发票能报吗 | 不能 | |
| 报销时哪些发票需要附真伪查验结果 | 增值税普票发票 增值税电子普通发票 增值税通用机打发票 增值税手工发票 | 增值税定额发票不强制要求附真伪查验结果 但业务经办人员需对发票的真伪负责， 一旦查出假发票经办人员需承担公司损失， 包括报销款项及罚款等 查询结果为作废或不一致的发票禁止报销 |
| 如当时不能取得发票怎么办 | 请对方出具注有业务发生时间的证明并加盖红章 | 发票专用章或公章或财务专用章均可 |
| 日后发现发票错误怎么办 | 自行联系开票方换取合法合规发票 | 1、新开具的发票备注栏备注实际业务发生时间 2、将原作废发票留复印件以证明实际业务发生时间 |
| 住宿费发票忘记注明住宿天数怎么办 | 1、换取注明实际住宿天数的发票 2、附宾馆酒店打印并加盖发票专用章的水单等 | 一定是开票方给出的能证明实际住宿天数的有效附件 |
| 职工福利或会议费餐费为自助餐需注意什么 | 请在发票上写明数量及单价 | —— |
简要审核点
| 注意事项 | 注意点 | 增值税专用发票 | 增值税普通发票 |
| 发票联次 | 发票章、发票号码一致 | 2联 | 1联 |
| 票面 | 发票应票面完整、字迹清楚，不得压线、错格，密码区不超框 | ||
| 发票类别 | 国家税务总局监制的发票 | ||
| 发票号码 | 金税系统开具的发票号应打印在发票号码一致的纸质发票上 若系统和纸质发票号码不一致发票不合法不予报销 |
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| 开票时间 | - | 2017年7月1日之后专用发票认证期限为360天 | 普通发票跨年作废不予报销 |
| '购买方'栏填开要求 | - | 购买方的信息要全部填写完整正确 | 购买方的名称和纳税人识别号正确完整即可 |
| ‘货物或应税劳务、服务名称’栏 | 应根据真实业务开具的商品明细发票， 若发票项目开具为笼统“办公用品一批”、“电脑耗材一批”等非商品明细发票时， 需要附有防伪税控系统打印的加盖发票专用章的销货清单 | 专票需开具两份销货清单 | 普票需开具一份销货清单 |
| “规格型号”、“单位”、 “数量”、“单价”栏 | 可按实际业务填写，无此项目可不填。 若规格型号较多，数量较多需附有防伪税控系统开具的销货清单且加盖发票专用章。 | - | - |
| 税率 | 除餐费发票以外，其他业务均应取得增值税专用发票， 若应取得增值税专用发票而取得增值税普通发票的，税款自行承担不予报销 | - | - |
| 金额、税额 | 大小写一致 | - | - |
| -“销售方（章）”栏 | 销售方的信息要全部填写完整且与发票专用章一致 | - | - |
| 发票专用章的要求 | 发票专用章清晰且只能有一个章， 若章盖错或模糊不可加盖发票专用章，需重新开具发票 | 代开专用发票需盖销货方发票专用章 | 代开普通发票需盖税务局代开发票专用章 |
| 备注栏 | 运输费发票、 建筑服务发票、 房屋租赁发票等需要填写发票备注栏。 若无备注信息发票不合法不予报销 | - | - |
| 收款人、复核人、开票人 | 应填写完整，且开票人与复核人不能为同一人 | - | - |