问题描述 | 解答 | 提示 |
业务发生前需要做什么 | 了解发票的基础知识 | 如何取得合规发票 |
取得发票时应该做什么 | 1、查验发票的真伪 | https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ |
2、检查票面是否合法规范 | 如何取得合规发票 | |
3、妥善保管保持票面整洁、无涂改、不折叠 | 尽量索取信封等保管发票 | |
预付卡充值发票能报吗 | 可以 | |
报销时哪些发票需要附真伪查验结果 | 通用机打发票 通用手工发票 定额发票 | 1、增值税类的发票已实现影像系统自动查验,不需要报销人自行查验。 2、如果是一次性报销多张连号的定额发票,可每5张查验一张即可 |
如业务发生当日无法取得发票怎么办 | 请对方出具注有业务发生时间的证明并加盖红章 | 发票专用章或公章或财务专用章均可 |
日后发现发票错误怎么办 | 自行联系开票方换取合法合规发票 | 1、新开具的发票备注栏备注实际业务发生时间 2、将原作废发票留复印件以证明实际业务发生时间 |
住宿费发票忘记注明住宿天数怎么办 | 1、换取注明实际住宿天数的发票 2、附宾馆酒店打印并加盖发票专用章的水单等 | 一定是开票方给出的能证明实际住宿天数的有效附件 |
职工福利或会议费餐费为自助餐需注意什么 | 请在发票上写明数量及单价 | —— |
发票丢失了怎么办 | 发票丢失一律不得报销, 给公司造成损失的需承担公司的全部损失 | 请妥善保管发票,避免此类事项发生 |
取得高税率普票怎么办 | 1、按照公司制度,税款自行承担 2、特殊情况,需经部门经理及财务经理手签字签批同意 | 差旅中除自驾发生的油费,开具13%成品油发票以外,差旅其余发生的暂不严格要求此项,如APP购买飞机票开具6%的*经纪代理服务*等。 |
电子发票怎么报销 | 电子发票无需打印,只需在OA报销流程中上传电子版至发票明细行即可 | http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202003/t20200331_3490938.htm |
注意事项 | 注意点 |
发票联次 | 专票两联(抵扣联与发票联);普票一联为发票联 |
票面 | 发票应票面完整、字迹清楚,不得压线、错格,密码区不超框 |
发票类别 | 国家税务总局监制的发票,地税监制章及国家税务局监制发票已不得使用 |
发票号码 | 金税系统开具的发票号应打印在发票号码一致的纸质发票上 若系统和纸质发票号码不一致发票不合法不予报销 |
开票时间 | 专票无认证期限,普票跨年不予报销。 |
'购买方'栏填开要求 | 专票购买方信息需全部填写完整正确 普票购买方信息需填写名称与纳税人识别号完整正确 |
‘货物或应税劳务、服务名称’栏 | 应根据真实业务开具的商品明细发票, 若发票项目开具为笼统“办公用品一批”、“电脑耗材一批”等非商品明细发票时, 需要附有防伪税控系统打印的加盖发票专用章的销货清单 |
“规格型号”、“单位”、 “数量”、“单价”栏 | 可按实际业务填写,无此项目可不填。 若规格型号较多,数量较多需附有防伪税控系统开具的销货清单且加盖发票专用章。 |
税率 | 除餐费发票以外,其他业务均应取得增值税专用发票, 若应取得增值税专用发票而取得增值税普通发票的,税款自行承担不予报销 |
金额、税额 | 大小写一致 |
-“销售方(章)”栏 | 销售方的信息要全部填写完整且与发票专用章一致。手工发票要求信息栏全部填写完整。 |
发票专用章的要求 | 发票专用章清晰,若盖章模糊,可在旁边加盖一枚清晰完整;若盖错误章需重新开具。 代开专票,加盖发票专用章,代开普票,加盖税局代开专用章 |
收款人、复核人、开票人 | 应填写完整,且开票人与复核人不能为同一人 政策依据:《中华人民共和国发票管理办法实施细则》国家税务总局2011第25号文公布。 第四章 发票的开具和保管,第二十八条,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开, 填写项目齐全,内容真实,字迹清楚, 全部联次一次打印,内容完全一致 |
备注栏 | 可点击参考备注栏 |