关于发票(停用)

问题描述 解答 提示
业务发生前需要做什么 了解发票的基础知识 如何取得合规发票
取得发票时应该做什么 1、查验发票的真伪 https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
2、检查票面是否合法规范 如何取得合规发票
3、妥善保管保持票面整洁、无涂改、不折叠 尽量索取信封等保管发票
预付卡充值发票能报吗 可以
报销时哪些发票需要附真伪查验结果 通用机打发票
通用手工发票
定额发票
1、增值税类的发票已实现影像系统自动查验,不需要报销人自行查验。
2、如果是一次性报销多张连号的定额发票,可每5张查验一张即可
如业务发生当日无法取得发票怎么办 请对方出具注有业务发生时间的证明并加盖红章 发票专用章或公章或财务专用章均可
日后发现发票错误怎么办 自行联系开票方换取合法合规发票 1、新开具的发票备注栏备注实际业务发生时间
2、将原作废发票留复印件以证明实际业务发生时间
住宿费发票忘记注明住宿天数怎么办 1、换取注明实际住宿天数的发票
2、附宾馆酒店打印并加盖发票专用章的水单等
一定是开票方给出的能证明实际住宿天数的有效附件
职工福利或会议费餐费为自助餐需注意什么 请在发票上写明数量及单价 ——
发票丢失了怎么办 发票丢失一律不得报销,
给公司造成损失的需承担公司的全部损失
请妥善保管发票,避免此类事项发生
取得高税率普票怎么办 1、按照公司制度,税款自行承担
2、特殊情况,需经部门经理及财务经理手签字签批同意
差旅中除自驾发生的油费,开具13%成品油发票以外,差旅其余发生的暂不严格要求此项,如APP购买飞机票开具6%的*经纪代理服务*等。
电子发票怎么报销 电子发票无需打印,只需在OA报销流程中上传电子版至发票明细行即可 http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202003/t20200331_3490938.htm

简要审核点

注意事项 注意点
发票联次 专票两联(抵扣联与发票联);普票一联为发票联
票面 发票应票面完整、字迹清楚,不得压线、错格,密码区不超框
发票类别 国家税务总局监制的发票,地税监制章及国家税务局监制发票已不得使用
发票号码 金税系统开具的发票号应打印在发票号码一致的纸质发票上
若系统和纸质发票号码不一致发票不合法不予报销
开票时间 专票无认证期限,普票跨年不予报销。
'购买方'栏填开要求 专票购买方信息需全部填写完整正确
普票购买方信息需填写名称与纳税人识别号完整正确
‘货物或应税劳务、服务名称’栏 应根据真实业务开具的商品明细发票,
若发票项目开具为笼统“办公用品一批”、“电脑耗材一批”等非商品明细发票时,
需要附有防伪税控系统打印的加盖发票专用章的销货清单
“规格型号”、“单位”、
“数量”、“单价”栏
可按实际业务填写,无此项目可不填。
若规格型号较多,数量较多需附有防伪税控系统开具的销货清单且加盖发票专用章。
税率 除餐费发票以外,其他业务均应取得增值税专用发票,
若应取得增值税专用发票而取得增值税普通发票的,税款自行承担不予报销
金额、税额 大小写一致
-“销售方(章)”栏 销售方的信息要全部填写完整且与发票专用章一致。手工发票要求信息栏全部填写完整。
发票专用章的要求 发票专用章清晰,若盖章模糊,可在旁边加盖一枚清晰完整;若盖错误章需重新开具。
代开专票,加盖发票专用章,代开普票,加盖税局代开专用章
收款人、复核人、开票人 应填写完整,且开票人与复核人不能为同一人
政策依据:《中华人民共和国发票管理办法实施细则》国家税务总局2011第25号文公布。
第四章 发票的开具和保管,第二十八条,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,
填写项目齐全,内容真实,字迹清楚, 全部联次一次打印,内容完全一致
备注栏 可点击参考备注栏

服务类发票内容列示