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| 公告:报销中心:4会议管理办法 [2020/10/09 15:39] – 张蓉蓉 | 公告:报销中心:4会议管理办法 [2020/12/17 17:56] (当前版本) – 杨丽华 | ||
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| ====== 会议管理办法 ====== | ====== 会议管理办法 ====== | ||
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| - | ===== 第一条 目的 ===== | + | ==== 第一条 目的 ==== |
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| 为明确会议要求，规范会议流程，提高决策效率，确保会议的有效性、严肃性和纪律性，促进公司经营目标的顺利达成，特制定本办法。 | 为明确会议要求，规范会议流程，提高决策效率，确保会议的有效性、严肃性和纪律性，促进公司经营目标的顺利达成，特制定本办法。 | ||
| - | ===== 第二条 适用范围 | + | ==== 第二条 适用范围 ==== |
| 适用于中材叶片总部的各类会议管理。 | 适用于中材叶片总部的各类会议管理。 | ||
| - | ===== 第三条 职责 | + | ==== 第三条 职责 ==== |
| 3.1办公室是公司级会议的归口管理部门，负责本办法的拟定、修订及监督执行；负责发布《公司级年度会议安排》；配合完成其他跨部门协调性会议的召开；负责公司级会议决议的落实，并监督检查其他类别会议决议的落实情况。 | 3.1办公室是公司级会议的归口管理部门，负责本办法的拟定、修订及监督执行；负责发布《公司级年度会议安排》；配合完成其他跨部门协调性会议的召开；负责公司级会议决议的落实，并监督检查其他类别会议决议的落实情况。 | ||
| 行 26: | 行 25: | ||
| 3.2各部门负责组织本部门主导的跨部门协调会；负责组织本部门内部会议；参加公司级会议和本部门涉及的跨部门会议。 | 3.2各部门负责组织本部门主导的跨部门协调会；负责组织本部门内部会议；参加公司级会议和本部门涉及的跨部门会议。 | ||
| - | ===== 第四条 会议分类 | + | ==== 第四条 会议分类 ==== |
| 4.1按层级分类 | 4.1按层级分类 | ||
| 行 52: | 行 51: | ||
| 会议分为现场会议、视频会议、电话会议、会签会议。 | 会议分为现场会议、视频会议、电话会议、会签会议。 | ||
| - | 第五条 会前准备 | + | ==== 第五条 会前准备 |
| 5.1 会议计划及通知 | 5.1 会议计划及通知 | ||
| 行 82: | 行 81: | ||
| 由会议组织部门提前预约会议室，提前半小时完成视/ | 由会议组织部门提前预约会议室，提前半小时完成视/ | ||
| - | ===== 第六条 会议秩序和纪律 | + | ==== 第六条 会议秩序和纪律 ==== |
| 6.1会议应按规定时间准时召开，会议组织部门应提前做好会务准备，并负责维护会议纪律。进入会场前，与会人员应仪表整洁，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言。 | 6.1会议应按规定时间准时召开，会议组织部门应提前做好会务准备，并负责维护会议纪律。进入会场前，与会人员应仪表整洁，精神饱满；会议期间要求集中精力、认真听取发言。 | ||
| 行 98: | 行 97: | ||
| 6.7会议结束后，组织者应确保会议室整洁、有序，办公设备、仪器恢复原状。按照《工作环境管理办法》执行。 | 6.7会议结束后，组织者应确保会议室整洁、有序，办公设备、仪器恢复原状。按照《工作环境管理办法》执行。 | ||
| - | ===== 第七条 会议记录及决议落实 | + | ==== 第七条 会议记录及决议落实 ==== |
| 7.1会议组织部门或会议主持人应安排专人如实记录会议内容，原则上会后1个工作日内应整理形成会议纪要，经分管高管审批后，输出《会议纪要》，按照分发范围下发存档。其中总经理办公会纪要由总经理签发，出席会议的领导班子成员会签；月度/ | 7.1会议组织部门或会议主持人应安排专人如实记录会议内容，原则上会后1个工作日内应整理形成会议纪要，经分管高管审批后，输出《会议纪要》，按照分发范围下发存档。其中总经理办公会纪要由总经理签发，出席会议的领导班子成员会签；月度/ | ||
| 行 106: | 行 105: | ||
| 7.3公司级会议记录及纪要将作为公司档案一部分，在年度结束后按年进行归档。 | 7.3公司级会议记录及纪要将作为公司档案一部分，在年度结束后按年进行归档。 | ||
| - | ===== 第八条 会议费用管理 | + | ==== 第八条 会议费用管理 ==== |
| 8.1会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出。 | 8.1会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出。 | ||
| 行 118: | 行 117: | ||
| 8.5严禁借会议名义组织餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待。会议用房不得安排高档套房；会议用餐原则安排自助餐，严禁提供高档菜肴、不上烟酒；会议场不摆鲜花、不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机打传真等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。不得组织会议代表旅游和与无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；不得额外配发洗漱用品。 | 8.5严禁借会议名义组织餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待。会议用房不得安排高档套房；会议用餐原则安排自助餐，严禁提供高档菜肴、不上烟酒；会议场不摆鲜花、不提供水果。不得使用会议费购置电脑、复印机打传真等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。不得组织会议代表旅游和与无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；不得额外配发洗漱用品。 | ||
| - | ===== 第九条 公司级主要会议 | + | ==== 第九条 公司级主要会议 ==== |
| 9.1党委会会议 | 9.1党委会会议 | ||
| 行 162: | 行 161: | ||
| 3）年度经营工作会按照《管理评审制度》执行。 | 3）年度经营工作会按照《管理评审制度》执行。 | ||
| - | ===== 第十条 | + | ==== 第十条 |
| - | ===== 第十一条 | + | ==== 第十一条 |