用车费管理办法

— 更新于2018/09/27by黄晓林

为规范公务用车管理，提高办事效率，合理使用车辆，根据国家及上级单位对公务用车有关规定，制定本办法。

本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部，各分子公司参照执行。

3.1办公室负责制定公司公务用车相关管理规定；负责公司用车管理，包括用车申请审核、日常调度管理。

3.2计划采购部负责机动车租赁公司的寻源、比价、审核及选定，负责车辆租赁合同的签订。

3.3运营财务部负责公务用车费预算管理及费用审核。

3.4安环质量部负责拟定用车安全协议，在采取车辆租赁方式时，负责监督驾驶人与公司签订用车安全协议并完成准驾备案。

3.5审计法务部负责对公务用车的执行情况进行监督检查。

3.6各部门负责本部门业务范围内的公务用车具体实施和管理，负责在公司规定的车辆租赁公司内选择、安排用车及费用结算、报销。

4.1应急保障用车

4.2重要合作伙伴接待。

4.3公司级重要、大型活动。

4.4公司鉴定会议、审核会议等重要会议。

4.5风场业务包括业务开展、监督、宣传相关活动。

4.6携带公司印鉴，证照的资金、税务等关键业务。

4.7其余一般业务不可申请公务用车，按照《差旅费管理办法》执行。

车辆使用范围，优先用于车改后保留公务用车的企业主要负责人、重要客户来宾到访接待、重大活动用车，涉及需要携带公司印鉴、证照的资金、税务等关键业务时，可申请使用公司车辆。

一般业务出行不安排公司车辆，按照出差进行管理。

后勤主管负责保管车辆证件、保险单据和车钥匙，并负责车辆的统一调度和对车辆的维修保养。

公司车辆由专职司机驾驶，其他人员使用公司车辆，需经分管高管批准后进行准驾备案，在进行安全告知后，方可驾驶车辆。

车辆调度按照以下原则：

6.1 先远后近。五公里以内原则上不派车。

6.2 先急后缓，先重后轻。优先突发事件、重要业务等用车。

6.3 协调整合，一车多用。对同一方向、同一时间段的用车尽量合并安排，减少派车次数。

6.4 一般业务原则不予派车。

6.5 严格杜绝公车私用。

因工作需要使用公司车辆时，需填写“用车申请单”并经分管高管审批，原则上公司车辆不许出京，如需出京需经总经理审批，后勤主管根据车辆安排，优先安排公司内部车辆，内部车辆无法安排时，可调用与公司建立租赁关系的正规车辆。

用车过程中，严禁私自将车交与他人或与他人换车驾驶；严禁私自改变行车路线；使用完公司车辆后，严格按规定停放，按时入库，并对车辆进行例行检查，严禁将车辆停放到公司停车场以外的地方。

公司享受车改补贴的企业负责人，不再安排公务用车。享受交通补贴，每月随工资发放。交通补贴并入工资后，前往本市城六区外履行公务时，执行差旅费管理办法。

车辆实行预算管理，为企业负责人正职配备的车辆实施单车核算，其他车辆统一在行政管理部门预算中列支。车辆调度人员合理控制用车费用，并在预算额度内按照财务制度严格规范执行。

公务用车实行油卡定点加油，车辆出差在外地或因未联网等原因无法凭卡加油的，可付现金加油，返回后凭结算票据及时办理报销手续。驾驶员如发现加油卡丢失，应立即报告，及时挂失。否则，造成后果由驾驶员承担。

统一安排结算和报销，用车费用由行政部门按照“谁使用、谁承担”的原则，使用公司内部车辆的，按照行驶里程承担分配用车费用；使用外部租赁车辆的，按照实际使用情况分摊费用。费用计算周期自每月26日至次月25日，后勤主管统计各部门里程数后，交由财务部门分配费用。

驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规，禁止带故障行车，酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况，要及时报告公司后勤主管。因违章行车造成后果的，由驾驶人员负责，违章罚款由违章人自行承担，同时还需向公司交等额的罚款；车辆损坏的经济损失，由驾驶人员按责任划分承担损失的10%。未取得准驾资格而擅自用车发生问题的，一切责任均由驾乘人员共同承担。

车辆驾驶人员要保持车辆外观清洁和车辆内部卫生，后勤主管按年度计划安排车辆常规保养和车辆的投保、年检。

车辆维修“先审批，后执行”。后勤主管提出维修计划，行政管理部门负责人审核，分管高管批准后到指定正规、合法修理厂维修车辆。

本办法由行政管理部门负责解释，自2017年7月1日起执行，原《用车管理制度》废止。