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公告:报销中心:3用车费管理办法 [2020/08/10 15:19] – [用车费管理办法] 杨丽华公告:报销中心:3用车费管理办法 [2020/10/30 17:16] (当前版本) – [第六条 公务用车的使用要求] 杨丽华
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-====== 用车费管理办法 (试行)0======+====== 用车费管理办法 (试行)======
  
  --- //更新于2020-08-10by杨丽华//  --- //更新于2020-08-10by杨丽华//
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 本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部,各分子公司参照执行。 本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部,各分子公司参照执行。
  
-===== 第三条主要职责 =====+===== 第三条 主要职责 =====
 3.1办公室负责制定公司公务用车相关管理规定;负责公司用车管理,包括用车申请审核、日常调度管理。 3.1办公室负责制定公司公务用车相关管理规定;负责公司用车管理,包括用车申请审核、日常调度管理。
  
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-===== 第四条公务用车使用范围=====+===== 第四条 公务用车使用范围=====
  
 4.1应急保障用车 4.1应急保障用车
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-===== 第五条 用车使用范围 ===== +===== 第五条 公务用车使用方式 ===== 
-辆使用范围优先用于车改后保留公务用车的企业主负责人、重要客户来宾到访接待、重大活动用车,涉及需要携带公司印鉴、证照资金、税务等关键业务时可申请使用公司车辆。+5.1公司不配备公务用车,公务开展需使用车的,社会化方式从外部租赁公司租用正规车辆。
  
-一般业出行不安排公司车辆,按照出差进行管理+用策划方式主要包括用车服车辆租赁
  
 +5.1.1用车服务。用车服务指提供车辆和司机服务。形式包括正规出租车、正规网约车、专业租车公司用车服务等。
  
-===== 第六条 车辆调度和使用 ===== +5.1.2车辆租赁。车辆租赁只包含车辆,不包含司机服务。车申请人需在用车申请流程中说明车辆租赁原因、车辆驾驶人员信息经审批通过后方可租赁车辆。车辆驾驶人员要具备准驾资格,并在安环质量部进行准驾备案、签订用车安全协议后,方可驾驶车辆。
-后勤主管负责保管车辆证件保险单据和钥匙并负责车辆的统一调度和对车辆的维修保养+
  
-公司车辆由专职机驾驶其他人员使用公司车辆,需经分管高管批准后进行准驾备案,在进行安全告知后,方可驾驶+5.2计划采购部按照安全、合规、经济的原则选择、确定车辆服务公司,选择正规出租车或与公司签订协议的网约车平台、车辆租赁公司用车。
  
-辆调度按照以下原则+5.3用部门根据业务需要,本着安全、经济的原则,选择正规出租车或与公司签订协议的网约车平台,车辆租赁公司用车。
  
-6.1 先远后近。五里以内原则上车。+5.4务用车租赁的车辆,根据业务需求与一般限于经济型车辆,重要客户可选择商务型车辆,会议用车根据人员及数量可选择中巴或者大巴,可租赁豪华型
  
-6.2 先急后缓,先重后轻。优先突发事件、重要业务等用车。 
  
-6.3 协调整合,一多用。对同一方向、同一时间段的用车尽量合并安排,减少派车次数。+===== 第六条 公务用车的使要求 =====
  
-6.4 一般业原则不予派车。+6.1租赁公使用过程中,用车人严格控制车辆费用,严禁租赁车辆私用
  
-6.5 严格杜绝公+6.2采用辆租赁形式的车,严禁私自将车辆交于他人或与他人换车驾驶;
  
-因工作需要使用公司车辆时,需填写__“用车申请单”__并经分管高管审批,原则上公司车辆不许出京,如需出京需经总经理审批,勤主管根据车辆安排优先排公司内部车辆,内部车辆无法安排,可调用与公司建立租赁关系的正规车辆。+严禁私自改变行车路线;使用完租赁车辆后,安规定及退还车辆。
  
-用车过程中,严禁私自将车交与他人或与他人换车驾驶;严私自改变行车路线;使用完公司车辆严格按规定停放,按入库,并对辆进例行检查严禁将车辆停放到公司场以外地方+6.3采用车辆租赁形式的用驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规,止带故障行车,酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况要及报告办公室。因违章行造成的后果由加上人员承担,违章罚款由违章人自承担公司不予报销;车辆损坏的经济损失,由驾驶人员自行承担,公司不予报销。未取得准驾资格而擅自用发生问题, 一切责任均由驾乘人员自行承担
  
-===== 第七条 用车费用管理 ===== 
  
-公司享受车改补贴的企业负责人,不再安排公务用车。享受交通补贴,每月随工资发放。交通补贴并入工资后,前往本市城六区外履行务时,执行差旅费管理办法+===== 第七条 公务用车调度原则 ===== 
 +7.1先远后近里以内原则上不申请用车
  
-车辆实行预算管理__为企负责人正职配备的车辆实施单车核算,其他车辆统一在行政管理部门预算中列支。__车辆调度人员合理控制用车费用,并在预算额度内按照财务制度严格规范执行+7.2先急后缓先重后轻。优先突发事件,重要务等用车。
  
-公务用车实行油卡定点加油,车辆出差在外地或因未联网等原因无法凭卡加油的,可付现金加油,返回后凭结算票据及时办理报销手续驾驶员如发现加油卡丢失,应立即报告,及挂失。否则造成后果由驾驶员承担+7.3协调整合多用对同一方向、同一间段的用车尽量合并安排减少用车次数
  
-__统安排结算和报销,__用车费用由行政部门按照“谁使用、谁承担”的原则,使公司内部辆的,按照行驶里程承担分配用车费用;使用外部租赁车辆的,按照实际使用情况分摊费用。费用计算周期自每月26日至次月25日,后勤主管统计各部门里程数后,交由财务部门分配费用+7.4般业务原则不予申请用车。
  
 +7.5严格杜绝公车私用。
  
-===== 第八条 车辆违章和损坏管理 ===== 
-驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规,禁止带故障行车,酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况,要及时报告公司后勤主管。因违章行车造成后果的,由驾驶人员负责,违章罚款由违章人自行承担,同时还需向公司交等额的罚款;车辆损坏的经济损失,由驾驶人员按责任划分承担损失的10%。未取得准驾资格而擅自用车发生问题的,一切责任均由驾乘人员共同承担。 
  
-===== 第九条  车辆维修保养 ===== 
-车辆驾驶人员要保持车辆外观清洁和车辆内部卫生,后勤主管__按年度计划__安排车辆常规保养和车辆的投保、年检。 
  
-__**车辆维修“先审批,后执行”。后勤主管提出维修计划政管理部门负责人审核,分管高管批到指定正规、合法修理厂维修车辆。**__+===== 第八条 预算和审批程序 ===== 
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 +8.1用车执行用车预算制度,各部门根据业务需求制定年度用车预算,在月度用车资金计划内执; 
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 +8.2用车执行事前审批,各部门根据业务需求提交用车申请流程用车申请流程中需说明用车事由、用车人员、用车时间及路线、用车方式、车辆出租方、费用预算等。 
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 +8.3用车申请流程经用车部门、办公室、分管高管及总经理审通过方可用车。租赁外部车辆,由公司人员驾驶的,需经安环质量部审批。 
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 +===== 第九条  用车费用管理 ===== 
 +9.1用车部门要严格控制用车费用,在预算额度内按照财务制度严格规范执行。 
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 +9.2用车费用结算和报销,按照“谁使用,谁承担”的原则,由用车部门承担用车费用,按照运营财务部费用报销制度执行报销。 
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 +9.3公司享受车改补贴的企业负责人,不再安排租赁用车。享受交通补贴,每月随工资发放。前往本市城六区外履行公务时,执行差旅费管理办法 
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 ===== 第十条 附  则 ===== ===== 第十条 附  则 =====
  
  
-本办法由行政管理部门负责解释,20177月1日起执行,原《用车管理制度》废止。+本办法由自20208月1日起执行,原《用车管理办法》废止。
  
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  • 最后更改: 2024/05/19 23:31
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