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--- 公告:报销中心:3用车费管理办法 [2020/08/10 15:18] – [第四条车辆配备和处置] 杨丽华
+++ 公告:报销中心:3用车费管理办法 [2020/10/30 17:16] (当前版本) – [第六条公务用车的使用要求] 杨丽华
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-====== 用车费管理办法 ======
+====== 用车费管理办法 （试行）======
- --- //更新于2018/09/27by黄晓林//
+ --- //更新于2020-08-10by杨丽华//
 ===== 第一条 目   的 =====
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 本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部，各分子公司参照执行。
-===== 第三条主要职责 =====
+===== 第三条 主要职责 =====
 .1办公室负责制定公司公务用车相关管理规定；负责公司用车管理，包括用车申请审核、日常调度管理。
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-===== 第四条公务用车使用范围=====
+===== 第四条 公务用车使用范围=====
 .1应急保障用车
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-===== 第五条 用车使用范围 =====
+===== 第五条 公务用车使用方式 =====
-车辆使用范围，优先用于车改后保留公务用车的企业主要负责人、重要客户来宾到访接待、重大活动用车，涉及需要携带公司印鉴、证照的资金、税务等关键业务时，可申请使用公司车辆。
+.1公司不配备公务用车，因公务开展需要使用车辆的，采用社会化方式从外部租赁公司租用正规车辆。
-一般业务出行不安排公司车辆，按照出差进行管理。
+用策划方式主要包括用车服务、车辆租赁。
+.1.1用车服务。用车服务指提供车辆和司机服务。形式包括正规出租车、正规网约车、专业租车公司用车服务等。
-===== 第六条 车辆调度和使用 =====
+.1.2车辆租赁。车辆租赁只包含车辆，不包含司机服务。用车申请人需在用车申请流程中说明车辆租赁原因、车辆驾驶人员信息，经审批通过后方可租赁车辆。车辆驾驶人员要具备准驾资格，并在安环质量部进行准驾备案、签订用车安全协议后，方可驾驶车辆。
-后勤主管负责保管车辆证件、保险单据和车钥匙，并负责车辆的统一调度和对车辆的维修保养。
-公司车辆由专职司机驾驶，其他人员使用公司车辆，需经分管高管批准后进行准驾备案，在进行安全告知后，方可驾驶车辆。
+.2计划采购部按照安全、合规、经济的原则选择、确定车辆服务公司，选择正规出租车或与公司签订协议的网约车平台、车辆租赁公司用车。
-车辆调度按照以下原则：
+.3用车部门根据业务需要，本着安全、经济的原则，选择正规出租车或与公司签订协议的网约车平台，车辆租赁公司用车。
-.1 先远后近。五公里以内原则上不派车。
+.4公务用车租赁的车辆，根据业务需求与一般限于经济型车辆，重要客户可选择商务型车辆，会议用车根据人员及数量可选择中巴或者大巴，不可租赁豪华型车辆。
-.2 先急后缓，先重后轻。优先突发事件、重要业务等用车。
-.3 协调整合，一车多用。对同一方向、同一时间段的用车尽量合并安排，减少派车次数。
+===== 第六条 公务用车的使用要求 =====
-.4 一般业务原则不予派车。
+.1租赁公务用车使用过程中，用车人严格控制车辆费用，严禁租赁车辆私用。
-.5 严格杜绝公车私用。
+.2采用车辆租赁形式的用车，严禁私自将车辆交于他人或与他人换车驾驶；
-因工作需要使用公司车辆时，需填写__“用车申请单”__并经分管高管审批，原则上公司车辆不许出京，如需出京需经总经理审批，后勤主管根据车辆安排，优先安排公司内部车辆，内部车辆无法安排时，可调用与公司建立租赁关系的正规车辆。
+严禁私自改变行车路线；使用完租赁车辆后，安规定及时退还车辆。
-用车过程中，严禁私自将车交与他人或与他人换车驾驶；严禁私自改变行车路线；使用完公司车辆后，严格按规定停放，按时入库，并对车辆进行例行检查，严禁将车辆停放到公司停车场以外的地方。
+.3采用车辆租赁形式的用车，驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规，禁止带故障行车，酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况，要及时报告办公室。因违章行车造成的后果由加上人员承担，违章罚款由违章人自行承担，公司不予报销；车辆损坏的经济损失，由驾驶人员自行承担，公司不予报销。未取得准驾资格而擅自用车发生问题的， 一切责任均由驾乘人员自行承担。
-===== 第七条 用车费用管理 =====
-公司享受车改补贴的企业负责人，不再安排公务用车。享受交通补贴，每月随工资发放。交通补贴并入工资后，前往本市城六区外履行公务时，执行差旅费管理办法。
+===== 第七条 公务用车调度原则 =====
+.1先远后近。五公里以内原则上不申请用车。
-车辆实行预算管理，__为企业负责人正职配备的车辆实施单车核算，其他车辆统一在行政管理部门预算中列支。__车辆调度人员合理控制用车费用，并在预算额度内按照财务制度严格规范执行。
+.2先急后缓，先重后轻。优先突发事件，重要业务等用车。
-公务用车实行油卡定点加油，车辆出差在外地或因未联网等原因无法凭卡加油的，可付现金加油，返回后凭结算票据及时办理报销手续。驾驶员如发现加油卡丢失，应立即报告，及时挂失。否则，造成后果由驾驶员承担。
+.3协调整合，一车多用。对同一方向、同一时间段的用车尽量合并安排，减少用车次数。
-__统一安排结算和报销，__用车费用由行政部门按照“谁使用、谁承担”的原则，使用公司内部车辆的，按照行驶里程承担分配用车费用；使用外部租赁车辆的，按照实际使用情况分摊费用。费用计算周期自每月26日至次月25日，后勤主管统计各部门里程数后，交由财务部门分配费用。
+.4一般业务原则不予申请用车。
+.5严格杜绝公车私用。
-===== 第八条 车辆违章和损坏管理 =====
-驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规，禁止带故障行车，酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况，要及时报告公司后勤主管。因违章行车造成后果的，由驾驶人员负责，违章罚款由违章人自行承担，同时还需向公司交等额的罚款；车辆损坏的经济损失，由驾驶人员按责任划分承担损失的10%。未取得准驾资格而擅自用车发生问题的，一切责任均由驾乘人员共同承担。
-===== 第九条  车辆维修保养 =====
-车辆驾驶人员要保持车辆外观清洁和车辆内部卫生，后勤主管__按年度计划__安排车辆常规保养和车辆的投保、年检。
-__**车辆维修“先审批，后执行”。后勤主管提出维修计划，行政管理部门负责人审核，分管高管批准后到指定正规、合法修理厂维修车辆。**__
+===== 第八条 预算和审批程序 =====
+.1用车执行用车预算制度，各部门根据业务需求制定年度用车预算，在月度用车资金计划内执行；
+.2用车执行事前审批，各部门根据业务需求提交用车申请流程，用车申请流程中需说明用车事由、用车人员、用车时间及路线、用车方式、车辆出租方、费用预算等。
+.3用车申请流程经用车部门、办公室、分管高管及总经理审批通过后方可用车。租赁外部车辆，由公司人员驾驶的，需经安环质量部审批。
+===== 第九条  用车费用管理 =====
+.1用车部门要严格控制用车费用，在预算额度内按照财务制度严格规范执行。
+.2用车费用结算和报销，按照“谁使用，谁承担”的原则，由用车部门承担用车费用，按照运营财务部费用报销制度执行报销。
+.3公司享受车改补贴的企业负责人，不再安排租赁用车。享受交通补贴，每月随工资发放。前往本市城六区外履行公务时，执行差旅费管理办法。
 ===== 第十条 附  则 =====
-本办法由行政管理部门负责解释，自2017年7月1日起执行，原《用车管理制度》废止。
+本办法由自2020年8月1日起执行，原《用车管理办法》废止。