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--- 公告:报销中心:3用车费管理办法 [2020/08/10 15:13] – [第三条职责] 杨丽华
+++ 公告:报销中心:3用车费管理办法 [2020/10/30 17:16] (当前版本) – [第六条公务用车的使用要求] 杨丽华
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-====== 用车费管理办法 ======
+====== 用车费管理办法 （试行）======
- --- //更新于2018/09/27by黄晓林//
+ --- //更新于2020-08-10by杨丽华//
 ===== 第一条 目   的 =====
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 本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部，各分子公司参照执行。
-===== 第三条主要职责 =====
+===== 第三条 主要职责 =====
 .1办公室负责制定公司公务用车相关管理规定；负责公司用车管理，包括用车申请审核、日常调度管理。
 .2计划采购部负责机动车租赁公司的寻源、比价、审核及选定，负责车辆租赁合同的签订。
 .3运营财务部负责公务用车费预算管理及费用审核。
 .4安环质量部负责拟定用车安全协议，在采取车辆租赁方式时，负责监督驾驶人与公司签订用车安全协议并完成准驾备案。
 .5审计法务部负责对公务用车的执行情况进行监督检查。
 .6各部门负责本部门业务范围内的公务用车具体实施和管理，负责在公司规定的车辆租赁公司内选择、安排用车及费用结算、报销。
-===== 第四条 车辆配备和处置 =====
+===== 第四条 公务用车使用范围=====
+.1应急保障用车
+.2重要合作伙伴接待。
+.3公司级重要、大型活动。
+.4公司鉴定会议、审核会议等重要会议。
+.5风场业务包括业务开展、监督、宣传相关活动。
+.6携带公司印鉴，证照的资金、税务等关键业务。
+.7其余一般业务不可申请公务用车，按照《差旅费管理办法》执行。
+===== 第五条 公务用车使用方式 =====
+.1公司不配备公务用车，因公务开展需要使用车辆的，采用社会化方式从外部租赁公司租用正规车辆。
+用策划方式主要包括用车服务、车辆租赁。
+.1.1用车服务。用车服务指提供车辆和司机服务。形式包括正规出租车、正规网约车、专业租车公司用车服务等。
+.1.2车辆租赁。车辆租赁只包含车辆，不包含司机服务。用车申请人需在用车申请流程中说明车辆租赁原因、车辆驾驶人员信息，经审批通过后方可租赁车辆。车辆驾驶人员要具备准驾资格，并在安环质量部进行准驾备案、签订用车安全协议后，方可驾驶车辆。
+.2计划采购部按照安全、合规、经济的原则选择、确定车辆服务公司，选择正规出租车或与公司签订协议的网约车平台、车辆租赁公司用车。
-公务用车配备（包括购置、租赁，下同）标准为排气量2.5升（含）以下，购车价格（不含车辆购置税，下同）38万元以内。新购置的轿车型经营和业务保障用车配置标准原则上要控制在购车价格18万元以内、排气量1.8升（含）以下，优先选用新能源汽车。商务车型经营和业务保障用车要控制在价格38万以内、排气量3.0升（含）以下。确因生产经营等原因必须配备较高标准的经营和业务保障用车的，应严格履行内部决策程序，严格控制数量，原则上不超过2辆。
+.3用车部门根据业务需要，本着安全、经济的原则，选择正规出租车或与公司签订协议的网约车平台，车辆租赁公司用车。
-公务用车使用年限超过8年已不能正常使用的，或者车辆安全状况、排放要求等不达标的，可以更新；公务用车的报废和出售等处置，按照国有企业资产处置有关规定执行。
+.4公务用车租赁的车辆，根据业务需求与一般限于经济型车辆，重要客户可选择商务型车辆，会议用车根据人员及数量可选择中巴或者大巴，不可租赁豪华型车辆。
-===== 第五条 用车使用范围 =====
+===== 第六条 公务用车的使用要求 =====
-车辆使用范围，优先用于车改后保留公务用车的企业主要负责人、重要客户来宾到访接待、重大活动用车，涉及需要携带公司印鉴、证照的资金、税务等关键业务时，可申请使用公司车辆。
-一般业务出行不安排公司车辆，按照出差进行管理。
+.1租赁公务用车使用过程中，用车人严格控制车辆费用，严禁租赁车辆私用。
+.2采用车辆租赁形式的用车，严禁私自将车辆交于他人或与他人换车驾驶；
-===== 第六条 车辆调度和使用 =====
+严禁私自改变行车路线；使用完租赁车辆后，安规定及时退还车辆。
-后勤主管负责保管车辆证件、保险单据和车钥匙，并负责车辆的统一调度和对车辆的维修保养。
-公司车辆由专职司机驾驶，其他人员使用公司车辆，需经分管高管批准后进行准驾备案，在进行安全告知后，方可驾驶车辆。
+.3采用车辆租赁形式的用车，驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规，禁止带故障行车，酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况，要及时报告办公室。因违章行车造成的后果由加上人员承担，违章罚款由违章人自行承担，公司不予报销；车辆损坏的经济损失，由驾驶人员自行承担，公司不予报销。未取得准驾资格而擅自用车发生问题的， 一切责任均由驾乘人员自行承担。
-车辆调度按照以下原则：
-.1 先远后近。五公里以内原则上不派车。
+===== 第七条 公务用车调度原则 =====
+.1先远后近。五公里以内原则上不申请用车。
-.2 先急后缓，先重后轻。优先突发事件、重要业务等用车。
+.2先急后缓，先重后轻。优先突发事件，重要业务等用车。
-.3 协调整合，一车多用。对同一方向、同一时间段的用车尽量合并安排，减少派车次数。
+.3协调整合，一车多用。对同一方向、同一时间段的用车尽量合并安排，减少用车次数。
-.4 一般业务原则不予派车。
+.4一般业务原则不予申请用车。
-.5 严格杜绝公车私用。
+.5严格杜绝公车私用。
-因工作需要使用公司车辆时，需填写__“用车申请单”__并经分管高管审批，原则上公司车辆不许出京，如需出京需经总经理审批，后勤主管根据车辆安排，优先安排公司内部车辆，内部车辆无法安排时，可调用与公司建立租赁关系的正规车辆。
-用车过程中，严禁私自将车交与他人或与他人换车驾驶；严禁私自改变行车路线；使用完公司车辆后，严格按规定停放，按时入库，并对车辆进行例行检查，严禁将车辆停放到公司停车场以外的地方。
-===== 第七条 用车费用管理 =====
+===== 第八条 预算和审批程序 =====
-公司享受车改补贴的企业负责人，不再安排公务用车。享受交通补贴，每月随工资发放。交通补贴并入工资后，前往本市城六区外履行公务时，执行差旅费管理办法。
+.1用车执行用车预算制度，各部门根据业务需求制定年度用车预算，在月度用车资金计划内执行；
-车辆实行预算管理，__为企业负责人正职配备的车辆实施单车核算，其他车辆统一在行政管理部门预算中列支。__车辆调度人员合理控制用车费用，并在预算额度内按照财务制度严格规范执行。
+.2用车执行事前审批，各部门根据业务需求提交用车申请流程，用车申请流程中需说明用车事由、用车人员、用车时间及路线、用车方式、车辆出租方、费用预算等。
-公务用车实行油卡定点加油，车辆出差在外地或因未联网等原因无法凭卡加油的，可付现金加油，返回后凭结算票据及时办理报销手续。驾驶员如发现加油卡丢失，应立即报告，及时挂失。否则，造成后果由驾驶员承担。
+.3用车申请流程经用车部门、办公室、分管高管及总经理审批通过后方可用车。租赁外部车辆，由公司人员驾驶的，需经安环质量部审批。
-__统一安排结算和报销，__用车费用由行政部门按照“谁使用、谁承担”的原则，使用公司内部车辆的，按照行驶里程承担分配用车费用；使用外部租赁车辆的，按照实际使用情况分摊费用。费用计算周期自每月26日至次月25日，后勤主管统计各部门里程数后，交由财务部门分配费用。
+===== 第九条  用车费用管理 =====
+.1用车部门要严格控制用车费用，在预算额度内按照财务制度严格规范执行。
+.2用车费用结算和报销，按照“谁使用，谁承担”的原则，由用车部门承担用车费用，按照运营财务部费用报销制度执行报销。
-===== 第八条 车辆违章和损坏管理 =====
+.3公司享受车改补贴的企业负责人，不再安排租赁用车。享受交通补贴，每月随工资发放。前往本市城六区外履行公务时，执行差旅费管理办法。
-驾驶人员应在行驶途中遵守交通法规，禁止带故障行车，酒后驾车。如发生违章或车辆损坏状况，要及时报告公司后勤主管。因违章行车造成后果的，由驾驶人员负责，违章罚款由违章人自行承担，同时还需向公司交等额的罚款；车辆损坏的经济损失，由驾驶人员按责任划分承担损失的10%。未取得准驾资格而擅自用车发生问题的，一切责任均由驾乘人员共同承担。
-===== 第九条  车辆维修保养 =====
-车辆驾驶人员要保持车辆外观清洁和车辆内部卫生，后勤主管__按年度计划__安排车辆常规保养和车辆的投保、年检。
-__**车辆维修“先审批，后执行”。后勤主管提出维修计划，行政管理部门负责人审核，分管高管批准后到指定正规、合法修理厂维修车辆。**__
 ===== 第十条 附  则 =====
-本办法由行政管理部门负责解释，自2017年7月1日起执行，原《用车管理制度》废止。
+本办法由自2020年8月1日起执行，原《用车管理办法》废止。