这是本文档旧的修订版！
日常其他常见问题
关于办公费
| 问题描述 | 解答 |
| 办公费包括什么 | 包括耗用的文具、办公用品、文件复印装订、快递费、标书费等 |
| 办公用品可以自行采买吗 | 办公用品实行预算管理，由综合行政部统一采购、报销 |
| 报销时需要哪些附件 | 1、采购申请 2、合规发票 3、入库单 有实物形态的必须有入库单，比如办公用品。 |
| 办公费都可以走日常报销流程吗 | 金额大于等于2000元的，应挂供应商，个人不得垫付，日常费用报销不予受理 |
| 购买的物品较多琐碎怎么开票 | 请开具防伪税控系统打印的销货清单并加盖发票专用章 发票内容不能笼统的开具为办公用品一批 |
| 发票开具多少的税率 | 一般纳税人税率为13%专票 小规模纳税人税率为1%普票 若为增值税普通发票必须开具为1%的低税率； 若为13%普票，税款自行承担 |
| 开具了高税率的普票怎么办 | 1、按照制度，税款需自行承担 2、特殊业务无法开具专票时，需部门经理与财务经理签字同意全额报销，财务稽核才予受理 |
| 费用类别都是费用-办公费么 | 研发部门可归集到研发订单的办公费：研发支出-办公费 售后部门可归集到维修订单的办公费：费用-办公费 无订单可归集的办公费：费用-办公费 |
关于用车费
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 公务用车使用范围 | 1、应急使用保障用车：出行公务处理突发事件、抢险救灾或者其他紧急公务需要用车 2、重要合作伙伴接待：包括与公司有重要合作关系的客户、业主监造、供应商的用车接待 3、公司级重要、大型活动：公司季度会议、半年度、年度会议、重要大型客户团建的接待，一般为10-20人 4、公司鉴定会议、审核会议等重要会议：外部审核机构到公司进行质量认证、外部培训机构或者咨询机构到公司审核、组织银行评审机构到工厂审核、实验室考察等用车 5、 风场服务包括业务开展、监督、宣传相关活动：此项不包括售后用车管理办法规定的用车，客户经理陪同客户去风场开展活动，考察项目，监督维修工作或者广告宣传媒体去风场拍照宣传等的用车 6、携带公司印鉴、证照的资金、税务等关键业务：携带公司重要印鉴，比如公章、财务章、法人章去银行、税务局、社保局等地方办理公务的用车。 7、其余一般业务不可以申请公务用车：指除了以上1-6项规定以外的用车不可以报销用车费，按照差旅费管理办法等制度报销。 | —— |
| 公务用车使用方式 | 1、用车服务：指提供车辆和司机服务，包括正规出租车、正规网约车、专业租车公司用车服务 2、车辆租赁：只包含车辆，不包含司机服务，租车过程中发生的汽车加油、过路过桥等费用 | —— |
| 开自己的车为公司办事能报销油费吗 | 不能 | |
| 费用类别都是费用-用车费吗 | 研发部门可归集到研发订单的用车费：研发支出-用车费 售后部门无论挂订单与否，会计科目都选择费用-用车费，区别：挂售后订单的订单类型选择维修订单，不挂订单的订单类型为一般订单。 | |
| 用车费报销附件 | 所有用车费报销必须关联YPA16用车申请流程-V2.0及合规发票，网上约车出行的，需要附打印版的行程单 |
关于会议费
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 会议费包括什么 | 会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出 | 交通费，指用于会议代表的接送站以及统一组织考察调研发生的交通支出,但不包括参会人员发生的城市间交通费 住宿费，会议期间外来参会人员发生的住宿费用 餐费，会议期间参会人员发生的餐饮费 会议场地租赁费，会议期间租用专业会议场地的费用 外出参加其他单位组织的会议，按照会议通知缴纳会议费，凭会议通知据实报销。往返会议地点发生的城市间交通费用和会议期间住宿费用，按照《差旅费管理办法》执行。由会议组织方指定酒店住宿，住宿费可实报实销。 |
| 报销时需要什么 | 1、会议审批文件、会议通知 2、实际参会人员签到表 3、合规发票及酒店系统开具的费用明细清单 4、其他原始票据 | 1、会议通知中的会议时间与实际举行时间相符 2、无审批无预算超标准手续不齐全的会议费一律不予报销 3、除餐费外其他费用应取得增值税专用发票 |
| 费用标准是什么 | 会议费开支实行综合定额，各项费用之间可调剂使用。 费用调剂使用是指会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出均发生的情况下，控制总额不超800元。 住宿费：按差旅费标准执行； 伙食费：150元/天； 标准为：800元/人/天； 在特大型城市（北上广深）召开会议，综合定额标准可上浮20%。 | 住宿费发票注明住宿天数及人数，不得安排高档套房 会议用餐安排自助餐，餐费发票应注明数量及单价并备注就餐次数 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法回单位报销 餐费发票开具数量应与签到表人数相差误差为3以内 |
| 会议费有哪些注意事项 | 1、严禁借会议名义组织餐或安排宴请； 2、严禁套取会议费设立“小金库”； 3、严禁在会议费中列支公务接待； 4、会议用房不得安排高档套房； 5、会议用餐原则安排自助餐， 6、严禁提供高档菜肴、不上烟酒； 7、会议场不摆鲜花、不提供水果。 8、不得使用会议费购置电脑、复印机打传真等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。 9、不得组织会议代表旅游和与无关的参观； 10、严禁组织高消费娱乐、健身活动； 11、不得额外配发洗漱用品。 | 可参考： 《中央国家机关会议管理办法》（财行【2016】214号） （2020）会议管理办法 |
| 费用类别都是费用-会议费吗 | 研发部门可归集到研发订单的会议费：研发支出-会议费 无订单可归集的办公费：费用-会议费 | —— |
关于探亲路费
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 享受探亲假应符合什么条件 | 1、派出人员：总部向北京以外的分子公司派出的高级管理人员、党支部书记和骨干人员。 不能实现夫妻同省、市工作的派出人员：原则上每满2 个月，回夫妻生活地探亲1 次，时间不超过5 个工作日（含往返路程时间），派往公司 负责交通费（坐飞机需要经总经理批准）。 因工作原因满2 个月未能探亲的，派往公司承担“不超过2 次、每次不超过2 人”家属来公司的交通费用（总费用酒泉公司、大理公司不超过8000 元，其他公司不超过6000元）。 | |
| 探亲费的路费报销标准 | 总部依据《福利管理办法》第5.5条探亲假路费报销：公司为员工报销探亲假往返路费。员工按《考勤和休假管理办法》休探亲假，往返路费标准符合公司《差旅费管理办法》交通费有关规定的，可申请由人力资源部报销。 | |
| 全体员工：在公司工作满一年的职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望配偶的待遇； 与父亲、母亲都不住在一起又不能在公休假日团聚的，可以享受本规定探望父母的待遇。 新入职员工试用期结束前公司可不予批准探亲假。 | 参照《国务院关于职工探亲待遇执行》 | |
| 报销时需要什么 | 1、请假申请流程 2、合规费用票据，车票等 3、其他原始票据 | |
| 费用类别都是什么 | 费用-职工福利 | |
| 家属来探亲应怎么报销 | *经理为总部外派技术骨干，其年月至年月未回家探亲，根据我司《跨公司调动人员管理办法》第7.5条“因工作原因满2个月未能探亲的，派往公司承担“不超过2次、每次不超过2人”家属来公司的交通费用”的规定，*经理符合制度要求，应享有探亲福利。故申报其家属***年*月*日至*年*月*日探亲往返交通费，请领导审批！ | 其适用为《跨公司调动人员管理办法》 人力部门需在报销流程中详细备注是否符合制度规定的信息 |