这是本文档旧的修订版！
日常其他常见问题
关于办公费
| 问题描述 | 解答 |
| 办公费包括什么 | 包括耗用的文具、办公用品、文件复印装订、快递费、标书费等 |
| 办公用品可以自行采买吗 | 办公用品实行预算管理，由综合行政部统一采购、报销 |
| 报销时需要哪些附件 | 1、采购申请 2、合规发票 3、入库单 有实物形态的必须有入库单，比如办公用品。 |
| 办公费都可以走日常报销流程吗 | 金额大于等于2000元的，应挂供应商，个人不得垫付，日常费用报销不予受理 |
| 购买的物品较多琐碎怎么开票 | 请开具防伪税控系统打印的销货清单并加盖发票专用章 发票内容不能笼统的开具为办公用品一批 |
| 发票开具多少的税率 | 一般纳税人税率为13%专票 小规模纳税人税率为3%普票 若为增值税普通发票必须开具为3%的低税率； 若为13%普票，税款自行承担 |
| 开具了高税率的普票怎么办 | 1、按照制度，税款需自行承担 2、特殊业务无法开具专票时，需部门经理与财务经理签字同意全额报销，财务稽核才予受理 |
| 费用类别都是费用-办公费么 | 研发部门可归集到研发订单的办公费：研发支出-办公费 售后部门可归集到维修订单的办公费：费用-办公费 无订单可归集的办公费：费用-办公费 |
关于用车费
| 用车费包含内容 | 包含出租车、网上约车服务以及经营租赁车辆租车费及租车日常行使过程中的汽车加油、过路过桥、ETC充值，洗车等 | |
| 报销用车发票等附件 | 1、出租车、网上约车等用车服务：税收分类编码为“运输费*旅客运输”的发票（无须备注起运地、到达地等信息），对应出差申请流程，行程单（除出租车外必须打印网上正规的电子行程单）； 2、租赁车辆单独结算租赁费的，税收分类编码为“经营租赁*租车费”发票，租赁车辆协议； 3、租赁车辆日常公务外出行驶过程中发生其他业务： 3.1汽车加油业务：税收分类编码为“乙醇汽油”的发票，左上角为“成品油”字样，加油费协议，加盖发票专用章的加油明细清单 3.2过路过桥业务：国家税务总局监制章的高速通行通用机打发票及用车申请流程； 3.3ETC充值业务：税收分类编码为“预付卡销售*ETC 充值费”的电子普通发票及用车申请流程； 3.4未办理洗车卡业务，税收分类编码为“生活服务*洗车费”的发票，对应的用车申请流程； 3.5临时故障维修业务：租赁车辆出现临时故障需要维修的，维修汽车备件税收分类编码为“交通运输设备”的发票，维修工时税收分类编码为“劳务”的发票，对应的用车申请流程，加盖发票专用章的详细维修清单； 4.代驾业务：税收分类编码为“人力资源服务*代驾费”的发票，税率为“***”，右下角备注差额征税，对应的用车申请流程； 5.滴滴充值业务：税收分类编码为“运输服务*客运服务费”的发票，对应的用车申请流程，打印网上电子版行程单。 | —— |
用车相关的其他用车核算
1.公司重要合作伙伴接待，提交接待申请流程，选择用车需求，按照业务招待费流程报销；报销提供附件：接待申请流程、合规发票及出行行程单。
2.公司大型重要会议、大型活动等临时租用外部车辆发生的费用，按照会议费报销，提供附件：租车协议及合规发票，会议通知、实际参会人员签到表、酒店系统打印的结算单等。
3.售后租赁车辆业务：指售后人员在国内风场和国外风场租赁车辆的业务。国内售后业务租赁车辆用途用于货物运输及客服服务的，按照陆路运输服务报销发票，发票税收分类编码为“运输费”发票，发票需备注起运地、到达地、车种车号以及货物运输信息等内容，租赁车辆用途用于客运服务的，发票税收分类编码为“运输费*客运服务费”，备注栏无需注明起运地等信息；
售后国外风场租赁车辆的业务，开具国外租车业务发票，用车申请流程，国外发票汇率按照在国外出差期间的任意一天中国人民银行官方汇率或者国家外汇管理局官方网站中间牌价报销；
4.班车费、加班打车费：公司租赁班车用于日常接送员工上下班及加班发生的打车费按照职工福利费核算；班车费按照供应商采购和付款流程结算，税收分类编码为“运输服务”发票或者定额发票，加班打车费报销需提交用车申请流程及合规发票；
5.总部前往城六区外履行公务及子公司前往区县内出差的，执行《差旅费管理办法》,每次提交出差申请流程 ,报销时关联出差申请流程领取补助报销。