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| 公告:报销中心:3日常其他常见问题 [2023/07/28 13:16] – [关于探亲路费] 孟晓华 | 公告:报销中心:3日常其他常见问题 [2023/10/27 16:45] (当前版本) – [表] 孟晓华 |
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| {{:公告:报销中心:会议费注意事项.png?900|}} | {{:公告:报销中心:会议费注意事项.png?900|}} |
| ====四、常见问题解答==== | ====四、常见问题解答==== |
| | 问题描述 | 解答 | 提示 | | | 问题描述 | 解答 | 提示 | |
| | 会议费包括什么 | **__会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出__** | 交通费，指用于会议代表的接送站以及统一组织考察调研发生的交通支出,但不包括参会人员发生的城市间交通费\\ 住宿费，会议期间外来参会人员发生的住宿费用\\ 餐费，会议期间参会人员发生的餐饮费\\ 会议场地租赁费，会议期间租用专业会议场地的费用\\ 外出参加其他单位组织的会议，按照会议通知缴纳会议费，凭会议通知据实报销。往返会议地点发生的城市间交通费用和会议期间住宿费用，按照《差旅费管理办法》执行。由会议组织方指定酒店住宿，住宿费可实报实销。 | | | 会议费包括什么 | **__会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出__** | 交通费，指用于会议代表的接送站以及统一组织考察调研发生的交通支出,但不包括参会人员发生的城市间交通费\\ 住宿费，会议期间外来参会人员发生的住宿费用\\ 餐费，会议期间参会人员发生的餐饮费\\ 会议场地租赁费，会议期间租用专业会议场地的费用\\ 外出参加其他单位组织的会议，按照会议通知缴纳会议费，凭会议通知据实报销。往返会议地点发生的城市间交通费用和会议期间住宿费用，按照《差旅费管理办法》执行。由会议组织方指定酒店住宿，住宿费可实报实销。 | |
| | 报销时需要什么 | 1、会议审批文件、会议通知\\ 2、实际参会人员签到表\\ 3、合规发票及酒店系统开具的费用明细清单\\ 4、其他原始票据 | 1、会议通知中的会议时间与实际举行时间相符\\ 2、无审批无预算超标准手续不齐全的会议费一律不予报销\\ 3、除餐费外其他费用应取得增值税专用发票 | | | 报销时需要什么 | 1、会议审批文件、会议通知\\ 2、实际参会人员签到表\\ 3、合规发票及酒店系统开具的费用明细清单[[:公告:报销中心:2如何取得合规发票|如何取得合规发票]]\\ 4、其他原始票据 | 1、会议通知中的会议时间与实际举行时间相符\\ 2、无审批无预算超标准手续不齐全的会议费一律不予报销\\ 3、除餐费外其他费用应取得增值税专用发票 | |
| | 费用标准是什么 | 会议费开支实行综合定额，各项费用之间可调剂使用。\\ 费用调剂使用是指会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出均发生的情况下，控制总额不超800元。\\ 住宿费：按差旅费标准执行；\\ 伙食费：150元/人/天；\\ 标准为：800元/人/天；\\ 在特大型城市（北上广深）召开会议，综合定额标准可上浮20%。 | 住宿费发票注明住宿天数及人数，不得安排高档套房\\ 会议用餐安排自助餐，餐费发票应注明数量及单价并备注就餐次数\\ 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法回单位报销\\ 餐费发票开具数量应与签到表人数相差误差为3以内 | | | 费用标准是什么 | 会议费开支实行综合定额，各项费用之间可调剂使用。\\ 费用调剂使用是指会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出均发生的情况下，控制总额不超800元。\\ 住宿费：按差旅费标准执行；\\ 伙食费：150元/人/天；\\ 标准为：800元/人/天；\\ 在特大型城市（北上广深）召开会议，综合定额标准可上浮20%。 | 住宿费发票注明住宿天数及人数，不得安排高档套房\\ 会议用餐安排自助餐，餐费发票应注明数量及单价并备注就餐次数\\ 会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法回单位报销\\ 餐费发票开具数量应与签到表人数相差误差为3以内 | |
| | 会议费有哪些注意事项 | 1、严禁借会议名义组织餐或安排宴请；\\ 2、严禁套取会议费设立“小金库”；\\ 3、严禁在会议费中列支公务接待；\\ 4、会议用房不得安排高档套房；\\ 5、会议用餐原则安排自助餐，\\ 6、严禁提供高档菜肴、不上烟酒；\\ 7、会议场不摆鲜花、不提供水果。\\ 8、不得使用会议费购置电脑、复印机打传真等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。\\ 9、不得组织会议代表旅游和与无关的参观；\\ 10、严禁组织高消费娱乐、健身活动；\\ 11、不得额外配发洗漱用品。 | 可参考：\\ 《中央国家机关会议管理办法》（财行【2016】214号）\\ （2020）会议管理办法 | | | 会议费有哪些注意事项 | 1、严禁借会议名义组织餐或安排宴请；\\ 2、严禁套取会议费设立“小金库”；\\ 3、严禁在会议费中列支公务接待；\\ 4、会议用房不得安排高档套房；\\ 5、会议用餐原则安排自助餐，\\ 6、严禁提供高档菜肴、不上烟酒；\\ 7、会议场不摆鲜花、不提供水果。\\ 8、不得使用会议费购置电脑、复印机打传真等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用。\\ 9、不得组织会议代表旅游和与无关的参观；\\ 10、严禁组织高消费娱乐、健身活动；\\ 11、不得额外配发洗漱用品。 | 可参考：\\ 《中央国家机关会议管理办法》（财行【2016】214号）\\ （2020）会议管理办法 | |
| | 费用类别都是费用-会议费吗 | 研发部门可归集到研发订单的会议费：研发支出-会议费\\ 无订单可归集的办公费：费用-会议费 | | | | 费用类别都是费用-会议费吗 | 研发部门可归集到研发订单的会议费：研发支出-会议费\\ 无订单可归集的办公费：费用-会议费 | | |
| ===== 关于探亲路费 ===== | ===== 关于探亲路费 ===== |
| ☛**事前**提交请假流程（需注明探亲假）。 | ☛**事前**提交请假流程（需注明探亲假）。 |