这是本文档旧的修订版!


表单字段 填写内容 注意事项
标题 系统自动生成 必填
OA系统编号 流程提交后自动生成
附属单据A4纸张张数 附属单据张数 除系统打印报销单据外剩余提交财务的A4纸张张数
申请日期 填写日期,默认为填写当天 系统自动
对应出差计划编号 点选关联对应出差申请(多个出差申请就点选多个)
经办人 填报流程的办理人 系统自动
报销人 点选实际费用发生人(如车票乘车人)
职务 由报销人带出
公司代码 由报销人带出 必填
公司名称 报销人所在的公司
订单类型 下拉框点选,研发人员一律选择研发订单,售后人员一律选择维修订单。 必填,类型选择错误流程会被直接退回。
成本中心编码 报销人所在成本中心编码 必填
成本中心描述 报销人所在部门
项目负责人/售后内勤 点选人员
内部订单编码 报销业务对应的研发、维修订单
内部订单描述 报销业务对应的研发、维修订单
客户编码 由内部订单编码选定后自动带出
客户名称 由客户编码选定后自动带出
领(汇)款方式 下拉框点选“电汇”或“其他”
费用类别编码 点击对应的资金计划科目
费用类别描述 业务所对应的费用类别
费用性质 点选B“经营性支出”或“D投资性支出” 必填
备用金余额 报销人借用公司备用金的余额
是否冲备用金 如果有备用金余额,是否本次报销冲销,点选“是”或“否”。
本次冲备用金金额 系统自动计算
资金计划行 点选资金计划行
资金计划余额 点选资金计划行后自动带出资余额
原因代码 由点选资金计划行后带出
业务范围 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务(售后薪酬体系员工) 必填
出差类别 点选下拉框内符合出差地点的内容 必填
是否公司派车 点选“是”或“否” 必填
费用类别 选择发生费用的类别 住宿票、飞机票、火车票、汽车票保险费、其他
发票类别 选择需报销的发票类别:增值税专票、增值税普票、电子发票
发票代码 数字(电子发票必填) 必填十位
发票号 数字(电子发票、增值税专票必填) 必填八位
起始地点 填写出差出发地
终止地点 填写出差到达地
税率税码 填写对应报销发票的税率税码 当报销发票为增值税专票时
税率 填写对应的报销发票的税率 当报销发票为增值税专票时
含税金额 包含应缴税项的金额
不含税金额 不包含应缴税项的金额
进项税 本次报销的发票税额 专票进项税必填
住宿费合计 填写住宿天数后自动算出含税金额
交通费合计 (汽车、火车、飞机)含税合计
保险合计 保险费用的合计
其他合计 其他发生费用项目的金额合计
出发日期 点选日期
返回工作地日期 点选日期
住宿天数 请按照实际住宿天数填写(即与宾馆开立发票“数量”一致),请勿将路程上的天数算入。 若没有住宿费发票请务必将住宿天数填写为0,否则流程将被直接退回!
住宿补助 按照流程中申请人填写的“住宿天数”计发。 住宿费低于限额标准的,按住宿费与限额标准差额部分的70%给予补贴,出差人员需按人次单独开具住宿发票,无法区分计算的不予补贴。
工作日补助 按职位等级定额补助
交通补助 按职位等级定额补助
伙食补助 按职位等级定额补助
工作日补助合计 自动计算补助总额
工作内容 填写出差时工作的内容
是否批准补助 系统默认,是
非工作补助天数 填写非工作日工作天数
非工作交通补助 非工作日工作的交通补助
非工作伙食补助 非工作日工作的伙食补助
非工作日补助合计 非工作日工作的所有补助金额总额
申报金额合计 本次报销的发票总金额(不含税)
报销金额合计(小写) 金额小写 自动核算
报销金额合计(大写) 金额大写 自动核算
付款方开户银行 系统自动
添加行序号 选择收款人
收款金额 手工填写 限制两位小数点
银行卡号 收款人的银行卡号 HR模块带出
联行号 填写发票上的联行号
是否同城 选择“是”或“否”
是否加急 系统默认普通 不可修改
付款方开户银行 按照流程逻辑自动带出
收款人 发生费用需要报销的人
收款人开银行账号 选择收款人后由系统自动带出 必填
收款方银行开户名称 收款方的所选银行账号的开户名称
收款人开户银行 收款方信息 集成
收款方银行开户行省 收款方信息 集成
收款方银行开户行市 收款方信息 集成
收款方银行类型 收款方信息 必填, 集成
联行号 收款方信息 集成
银行号 收款方信息 集成
支付类型 对外支付 默认,不可修改
支付渠道 财务填报
处理信息 系统自动
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/3如何填报差旅费oa报销流程.1538203631.txt.gz
  • 最后更改: 2024/05/19 23:30
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