表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
标题 | 自动 | 系统自动生成 | —— |
OA系统编号 | 自动 | 流程提交后自动生成 | —— |
附属单据A4纸张张数 | 填写 | 附属单据张数 发票报销原始凭证粘帖规范 | 除系统打印报销单据外剩余提交财务的A4纸张张数 |
申请日期 | 自动 | 自动生成 | —— |
对应出差计划编号 | 选择 | 点选关联对应出差申请(点击放大镜图标) | 多个出差申请就点选多个 |
职务 | 选择 | 由报销人带出 | —— |
经办人 | 自动 | 系统自动 | 填报流程的办理人 |
报销人 | 自动/可修改 | 点击“读取SAP数据”点选实际费用发生人(如车票乘车人) | 点选实际费用发生人(如车票乘车人) |
报销人员工工号 | 自动 | 由报销人带出 | —— |
公司代码 | 自动/可修改 | 由报销人带出 | —— |
公司名称 | 自动 | 报销人所在的公司 | 即为费用承担的公司 |
订单类型 | 自动/可修改 | 由成本中心及订单带出 | 研发人员-选择研发订单 售后人员-选择维修订单 除上述两项剩余人员-选择一般类型 |
成本中心编码 | 自动/可修改 | 报销人所在成本中心编码 | —— |
成本中心描述 | 自动 | 由成本中心编码带出 | 即为费用承担的成本中心 |
项目负责人/售后内勤 | 选择 | 点选人员 | —— |
内部订单编码 | 选择 | 相应的订单编码 | 研发人员一对应的研发订单编码 售后人员一对应的维修订单编码 |
内部订单描述 | 自动 | 由内部订单编码带出 | —— |
客户编码 | 选择 | 点选带出 | —— |
客户名称 | 自动 | 由客户编码选定后自动带出 | —— |
领(汇)款方式 | 自动/可修改 | 默认“电汇”,下拉框点选“电汇”或“其他” | 若为备用金冲抵: 1、全额冲抵时选择“其他” 2、部分冲抵时选择“电汇” 若由本地进行支付,手动选择“其他” |
费用类别编码 | 自动 | 根据“订单类型”及“出差类别”带出 | 当“订单类型”为研发订单,“出差类别”为国外时,自动带出研发支出-国际合作与交流费 |
费用类别描述 | 自动 | 业务所对应的费用类别 | 自动带出研发支出-国际合作与交流费 |
费用性质 | 自动 | B经营性支出 | —— |
预算金额 | 选择 | 点击放大镜选择 | 默认值0 仅针对研发订单类业务 确保该项目预算充足,如预算行出现负值或“0”时, 不允许报销 |
预算执行金额 | 自动 | 由预算金额带出 | |
预算余额 | 自动 | 由预算金额带出 | |
借款余额 | 自动 | 报销人借用公司备用金的余额 | —— |
是否冲备用金 | 选择 | 如果有备用金余额,是否本次报销冲销,点选“是”或“否”。 | 无备用金冲抵需点击下拉框选择“无” |
本次冲备用金金额 | 输入 | 输入本次冲抵备用金金额 | 不超过备用金余额且小于等于本次报销金额 |
原因代码 | 自动 | 系统自动带出 | 系统根据订单类别及内部订单编码自动匹配 |
业务范围 | 选择 | 根据实际业务范围选择即可 | 根据出差申请及实际业务进行选择 流程根据不同的业务范围匹配不同的出差标准设置对应的逻辑 |
出差类别 | 选择 | 点选下拉框内符合出差地点的内容 | 根据出差申请及实际业务进行选择 流程根据不同的业务范围匹配不同的出差标准设置对应的逻辑 |
是否公司派车 | 选择 | 点选“是”或“否” | 选择是,对应“交通补助”为0 |
内部订单开始日期 | 自动 | 由内部订单编号带出 | 仅针对研发订单类业务。 确保该项目处于未结题状态 |
内部订单结束日期 | 自动 | 由内部订单编号带出 | |
出差申请关联次数 | 自动 | 系统自动带出 | 当业务范围为一般业务或一般业务(北上广深)且出差类别为区县、城六区、城六区外时,系统自动带出这两个字段 |
已经关联的报销过的流程号 | 自动 | 系统自动带出 |
红标的表单字段为必填项;其余字段为自动带出或选填项
点击最右侧绿色圆圈加号,添加明细行。或减号删除明细行。
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
费用类别 | 选择发生费用的类别 | 住宿费、火车票、汽车票、轮船票、保险费/签证费、退票费、机场专线费、票价、燃油附加(飞机)、民航发展基金+其他税费、出租车票 | |
发票类别 | 选择需报销的发票类别 | 增值税电子普通发票–普通发票(电子) 增值税电子专用发票–专用发票(电子) 增值税专用发票——–专用发票(纸质) 电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)—数电专普票全电发票 样式大全! 旅客运输电子普通发票–旅客运输服务开具的增值税电子普通发票 航空运输电子客票行程单–飞机票行程单 铁路车票—–火车票 公路、水路等客票(注明身份信息)–注明身份信息的汽车票、轮船票等 其他发票–定额发票、增值税普通发票(纸质)、行政收据、未注明身份信息的车票等 出租车票–乘坐出租车的卷式发票、电子发票、定额发票等。 | |
发票代码 | 电子发票、增值税专用发票必填 | 电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)不填 | |
发票号 | 电子发票、增值税专用发票必填 | 电子发票(增值税专用发票)、电子发票(普通发票)发票号为20位 | |
起始地点 | 填写出差出发地 | —— | |
终止地点 | 填写出差到达地/住宿地 | —— | |
发票项目 | 点击放大镜,根据发票的税率及开票项目选择 | 专票、旅客运输电子发票需要填写 | |
税率税码 | 由发票项目带出 | 专票、旅客运输电子发票需要填写 | |
税率 | 由发票项目带出 | 专票、旅客运输电子发票需要填写 | |
含税金额 | 包含应缴税项的金额 | 即价税合计金额 | |
不含税金额 | 不包含应缴税项的金额 | 无需填写,系统根据含税金额带出。若金额有小数点差异,可手工调整,其金额需与发票金额完全一致 | |
进项税 | 本次报销的发票税额 | 无需填写,系统根据含税金额带出。若税额有小数点差异,可手工调整,其金额需与发票金额完全一致 |
填报要求:
1.票价: 1040元。
1.1燃油附加费:110元。
①显示为EXEMPT时,不需要填写。
②显示为金额时,与票价合并填报选“票价 、燃油附 加费(飞机)”,填写在含税金额处填写对应金额。
2.民航发展基金:50元 。含税金额 = 不含税金额。(系统自动带出,填写后点击空白处)
2.1其他税费:
①显示为EXEMPT时,不需要填写。
②显示为金额时,与民航发展基金合并填报选“民航发展基金+其他税费”,填写在含税金额处填写对应金额。
若取得的机票行程单为国际行程的行程单,其进项税额不可抵扣,所以发票类别应修改为其他发票(纸质),输入含税金额,系统自动带出不含税金额,两者相等。
填报要求:
1.费用类别:汽车票
2.发票类别:系统自动带出公路 、水路等客票(注明身份信息)/票面无 身份信息,选择“其他发票”,此项需要手动修改。
3.含税金额:输入发票对应金额,点击空白处,自动计算不含税金额。
填报要求:
1.火车票退票费
1.1费用类别:退票费
1.2发票类别:铁路客票注明退票费、退差字样均按照系统自动带出的“铁路车票”进行填写。
1.3含税金额:输入发票对应金额,点击空白处,自动计算不含税金额,且含税金额=不含税金额。
2.机票退票费(上图中为增值税电子普通发票样式)
1.1费用类别:退票费
1.2发票类别:根据发票票面样式进行选择,如上图中选择增值税电子普通发票。
1.3发票代码、发票号码:按照票面的发票代码和发票号码进行填写。
1.3含税金额:输入发票对应金额,点击空白处,自动计算不含税金额,且含税金额=不含税金额。
当在报销出租车票或汽车票时,需要注意取得的发票是否符合以下填报要求。
填报要求:
当取得的发票为增值税电子普通发票,且货物或应税劳务、服务名称为*运输服务*客运服务类别时:
1.费用类别:出租车票
2.发票类别:按系统自动带出的*旅客运输服务电子普票*填写
3.发票项目:按票面税率选取,如上图所示选取3%
4.含税金额:输入发票对应金额,点击空白处,自动计算不含税金额和进项税,三项金额均应与发票金额保持一致。
填报要求:
1.发票类别: 增值税专用发票/增值税普通发票。
2.发票代码及号码:10位、8位/12位、8位
3.发票项目:根据发票票面税率选择对应的发票项目/无需填写。
4.含税金额:输入含税金额,点击空白处,自动计算不含税金额 、进项税额。
1.发票类别: 增值税电子专用发票/增值税电子普通发票。
2.发票代码及号码:12位、8位/12位、8位
3.发票项目:根据发票票面税率选择对应的发票项目/无需填写。
4.含税金额:输入含税金额,点击空白处,自动计算不含税金额 、进项税额。
1.发票类别: 电子发票(增值税专用发票)/电子发票(普通发票)。
2.发票代码:无。 发票号码:20位/20位
3.发票项目:根据发票票面税率选择对应的发票项目/无需填写。
4.含税金额:输入含税金额,点击空白处,自动计算不含税金额 、进项税额。
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
住宿费用合计 | 自动算出含税金额 | “费用类别”为住宿费时,发票明细行含税金额的合计数 | |
交通费用合计 | 系统自动计算 | “费用类别”除住宿费以外,发票明细行含税金额的合计数 | |
出差起始截至日期 | 点选日期 | 根据出差申请及实际业务,按照交通工具票面上的记载时间填写,勿计算车程时间推算到达目的地日期 | |
住宿天数 | 请按照实际住宿天数填写 | 与住宿费发票上开具的住宿天数数量一致, 若未产生住宿,或未取得住宿费发票,住宿天数需填写0 | |
住宿补助 | 系统自动生成 | (住宿费用-住宿标准)*40% | |
工作日补助天数 | 系统自动生成 | —— | |
交通补助 | 系统自动生成 | 根据“职务”结合“业务范围”“出差类别”“是否公司派车”后,对应标准已设置于流程 | |
伙食补助 | 系统自动生成 | 根据“职务”结合“业务范围”“出差类别”后,对应标准已设置于流程 | |
工作日补助合计 | 系统自动生成 | 住宿补助+交通补助+伙食补助合计 |
当出差类别选择区、县内出差、城六区、城六区外时,流程自动带出工作天数信息表单。
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 |
---|---|---|
选择工作日 | 点选每次出差对应的日期 | 1.区县内:选择领取补助对应的出差日期(按次填写、一行为一次出差) 2.城六区/城六区外:选择对应的出差日期 |
工作内容 | 填写实际工作内容 | 与出差申请保持一致 |
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 |
选择非工作日 | 点选日历图标,选择相应的非工作日 | 非工作日根据国家法定周末及节假日 |
工作内容 | 填写出差时工作的内容 | —— |
是否批准补助 | 系统默认,是 | 需部门经理节点选择是否批准 |
非工作日补助天数 | 系统自动生成 | —— |
非工作日交通补助 | 系统自动生成 | 根据“职务”结合“业务范围”“出差类别”“是否公司派车”后,对应标准已设置于流程 |
非工作日伙食补助 | 系统自动生成 | 根据“职务”结合“业务范围”“出差类别”后,对应标准已设置于流程 |
非工作日补助合计 | 系统自动生成 | 非工作日交通补助+非工作伙食补助合计 |
表单字段 | 填写方式 | 填写内容 | 注意事项 |
申报金额合计 | 自动 | 不含税金额小计+工作日补助合计+非工作日补助合计 | |
报销金额合计(小写) | 自动 | 含税金额小计+工作日补助合计+非工作日补助合计 | |
报销金额合计(大写) | 自动 | 含税金额小计+工作日补助合计+非工作日补助合计 | |
付款币种 | 填写 | 境外付款时填写 | |
汇率 | 本地出纳填写, 其他节点不需填写 | 依据实际付款当天汇率填写 | |
人民币金额 | 自动 | 自动核算 | |
是否同城 | 下拉框选择 | 默认为同城,当付外币时需选为“境外” | |
是否加急 | 系统默认普通 | 不可修改 | |
付款方开户银行 | 自动 | 根据公司代码自动带出 | |
收款人 | 自动 (允许修改) | 默认为经办人 | 如需变更收款人时请点击放大镜选择其他人员 |
收款人开户银行账号 | 选择 | 点击放大镜图标,选择对应的收款人银行信息 | |
收款方银行账户名称 | 自动 | 根据收款人开户银行账号自动带出 | 不得为空 |
收款人开户银行 | 自动 | 根据收款人开户银行账号自动带出 | 不得为空 |
收款方银行开户行省 | 自动 | 根据收款人开户银行账号自动带出 | 不得为空 |
收款方银行开户行市 | 自动 | 根据收款人开户银行账号自动带出 | 不得为空 |
收款方银行类型 | 自动 | 根据收款人开户银行账号自动带出 | 不得为空 |
联行号 | 自动 | 根据收款人开户银行账号自动带出 | 不得为空、一般为12位数字 |
银行号 | 自动 | 一般为空值 | |
支付类型 | 自动 | 对外支付 | |
支付渠道 | 自动 | 银企直连支付 | |
CBS信息 | 自动 | 系统自动 |
注意事项:流程提交前请核对下图7处红框中银行信息是否准确无误且无空格,联行号必须为12位数字。如有错误请联系公司人力进行维护。
如有特殊情况需说明,可在备注栏编辑。
此备注栏≠出差申请备注栏及差异概述,备注超标事项视为无效。
可上传报销单据及原始票据以外的其他单据。