这是本文档旧的修订版!
This page has been accessed for: Today: 1 / Yesterday: 0 Until now: 205 — 徐琳琳 更新于2018/09/29 14:48
出差申请流程填报
本次出差申请流程优化为后续可以自动触发报销流程,该流程设定一个出差人提交一个出差申请,切记!!!
因出差申请审批流结束后出差人有一次修正实际出差情况机会,请出差人自己提交出差申请以便后面的差异修改准确可报销,切记!!!
出差申请单
基础信息填写
表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
标题 | 系统自动生成 | 可以手工修改 | |
出差申请编号 | 流程提交后自动生成 | —— | |
出差人员 | 点选出差人员(点击放大镜图标) | 出差人员仅能为一人,为自动触发报销流程设计 | |
出差人员工号 | 修改出差人自动生成 | —— | |
出差人常驻地 | 手工录入出差人常驻地(即出差人员的办公地点) | 目前我司常驻地分为:北京总部,延庆分部,白城公司,酒泉公司,锡林公司,阜宁公司,萍乡公司,邯郸公司。 | |
出差人职务 | 点选职务(点击放大镜图标) | 职务由人力资源维护信息带出,请核实人力是否维护正确 | |
本次出差预计花费 | 本次出差预计花费费用金额(包含出差补助) | 此字段应大于等于差旅费报销金额(目前仅做参考使用,日后根据公司预算管控相关制度情况进行执行审核) | |
业务范围 | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务(售后薪酬体系员工)等 | 一般业务(北上广深等)需单独提出差申请 | |
主要出差任务 | 根据实际出差目的进行填写 | —— | |
出差开始日期 | 预计出差开始日期 | —— | |
预计结束日期 | 预计出差结束日期 | —— | |
出差预计天数 | 填写日期后系统自动计算 | —— | |
经办人 | 经办人名字 | —— | |
实际出差情况 | 下拉框根据实际情况选择是否与以上信息一致 | ||
差异概述 | 请根据实际出差情况填写 | 差异事项产生超标需提供与总经理事先沟通的证明资料 |
备注
如有特殊情况需说明,可在备注栏编辑。
附件
用于上传订票比价信息等证明资料