这是本文档旧的修订版！
— 徐琳琳 更新于2018/09/29 14:48
出差申请流程填报
本次出差申请流程优化为后续可以自动触发报销流程，该流程设定一个出差人提交一个出差申请，切记！！！
因出差申请审批流结束后出差人有一次修正实际出差情况机会，请出差人自己提交出差申请以便后面的差异修改准确可报销，切记！！！
出差申请单
基础信息填写
| 表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
| 标题 | 系统自动生成 | 可以手工修改 | |
| 出差申请编号 | 流程提交后自动生成 | —— | |
| 出差人员 | 点选出差人员(点击放大镜图标） | 出差人员仅能为一人，为自动触发报销流程设计 | |
| 出差人员工号 | 修改出差人自动生成 | —— | |
| 出差人常驻地 | 手工录入出差人常驻地 | 后期人力系统增加该字段，通过读取信息自动带出。 | |
| 出差人职务 | 点选职务(点击放大镜图标） | 职务由人力资源维护信息带出，请核实人力是否维护正确 | |
| 出差人员公司编码 | 点击获取信息按钮后自动带出 | 为自动触发报销流程设计 | |
| 成本中心编码 | 点击获取信息按钮后自动带出 | 为自动触发报销流程设计 | |
| 成本中心描述 | 点击获取信息按钮后自动带出 | 可根据实际费用承担的成本中心进行修改 | |
| 内部订单编码 | 相应的订单编码（非必填） | 研发人员一对应的研发订单编码 售后人员一对应的维修订单编码 市场人员一对应的客户编码 | |
| 内部订单描述 | 由内部订单编码带出 | 为领导掌控预算设置 | |
| 客户编码 | 点选费用归集客户 | 为领导掌控预算设置 | |
| 客户名称 | 由客户编码自动带出 | 市场人员一对应的客户编码 | |
| 费用科目代码 | 点击对应的资金计划科目 一般业务人员:费用-差旅费 研发人员：研发支出-差旅费（若为技术订单则为：技术成本-差旅费） 售后人员：维修成本-差旅费 安环-检验人员：质量成本-预防费用-其他-其他费用 | 点击放大镜搜索差旅费，根据实际费用归集科目（资金计划科目） 选择对应科目代码，次字段决定未来预算控制， 若选择的成本中心及科目对应预算剩余额度小于本次出差预计花费， 请及时追加预算或取消此次出差计划。 | |
| 费用类别名称 | 业务所对应的费用类别 | 为自动触发报销流程设计 | |
| 预算金额 | 点击放大镜选择 | 为自动触发报销流程设计 | |
| 预算执行金额 | 由预算金额带出 | 为自动触发报销流程设计 | |
| 预算余额 | 由预算金额带出 | 预算不够应及时追加预算 | |
| 本次出差预计花费 | 本次出差预计花费费用金额 | 此字段应大于等于差旅费报销金额 | |
| 业务范围 | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务（售后薪酬体系员工） | 此字段需与差旅费报销流程填报保持一致 | |
| 出差类别 | 点选下拉框内符合出差地点的内容 | 此字段需与差旅费报销流程填报保持一致 | |
| 主要出差任务 | 根据实际出差目的进行填写 | —— | |
| 出差开始日期 | 预计出差开始日期 | —— | |
| 预计结束日期 | 预计出差结束日期 | —— | |
| 出差预计天数 | 填写日期后系统自动计算 | —— | |
| 经办人 | 经办人名字 | —— | |
| 是否存在特殊超标准事项 | 选择是或否 | 本字段为经办人填写，请根据公司差旅费管理办法规定确认流程中是否有超标事项。 | |
| 实际出差情况 | 下拉框根据实际情况选择是否与以上信息一致 | ||
| 差异概述 | 请根据实际出差情况填写 | 差异事项产生超标需提供与总经理事先沟通的证明资料 |
出差情况明细填写
| 点击最右侧绿色圆圈加号，添加明细行。或减号删除明细行。 | |||
| 表单字段 | 填写内容 | 注意事项 | |
| 序号 | 添加行系统自动生成 | —— | |
| 出发地点 | 填写出发地点 | —— | |
| 终止地点 | 填写路程终止点 | —— | |
| 交通方式 | 选择对应该行程的交通方式 | 若多段路程交通不同可以通过添加行来进行增加明细路段 | |
| 是否住宿 | 根据是否需在上面填写的终止地点住宿选择“是”或“否” | —— | |
| 住宿标准 | 根据该终止地点的住宿情况选择标准 | —— | |
备注
如有特殊情况需说明，可在备注栏编辑。
附件
用于上传订票比价信息等证明资料