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公告:报销中心:3如何填报出差申请流程 [2020/11/17 14:55] – [基础信息填写] 杨丽华公告:报销中心:3如何填报出差申请流程 [2024/07/09 14:56] (当前版本) 贺帅静
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 +====== 出差申请流程填报 ====== 
 + --- //[[xuyilun92@163.com|徐艺伦]] 更新于2023/07/25 23:22 //
  
- --- //[[lele2553@sina.com|杨丽华]] 更新于2020/11/17 14:13// 
-====== 出差申请流程填报 ====== 
  
 <WRAP center round tip 60%> <WRAP center round tip 60%>
-**__本次出差申请流程优化为后续可以自动触发报销流程,该流程设定一个出差人提交一个出差申请,切记!!!__**+**__该流程设定一个出差人提交一个出差申请,切记!!!__**
 </WRAP> </WRAP>
 <WRAP center round info 60%> <WRAP center round info 60%>
行 10: 行 10:
 </WRAP> </WRAP>
 ===== 出差申请单 ===== ===== 出差申请单 =====
 +
 +==== ☛出差前 ====
 +
 +
 +
 +
 +{{:公告:报销中心:pasted:20240412-164626.png?1000}}
 +
 +**红色感叹号**的表单字段为必填项;其余字段为自动带出或选填项 
 ==== 基础信息填写 ==== ==== 基础信息填写 ====
  
-|  表单字段          |  填写内容                             | 字段说明                                                                           | 
-| 标题             | 系统自动生成                            | 可以手工修改                                                                         | 
-| 出差申请编号         | 流程提交后自动生成                         | ——                                                                             | 
-| 出差人员           | 点选出差人员(点击放大镜图标)                   | 读取SAP信息,出差人员仅能为一人                                                            |   | 
-| 出差人员工号         | 修改出差人自动生成                         | 读取SAP信息                                                                      |   | 
-| 出差人常驻地         | 下拉框选择                             | 目前我司常驻地分为:北京总部,延庆分部,白城公司,酒泉公司,锡林公司,阜宁公司,萍乡公司,邯郸公司、瑞达博实、锡林兴安盟分公司、如有其他情况请备注说明  |   | 
-| 出差人职务          | 点选职务(点击放大镜图标)                     | 职务由人力资源维护信息带出,请核实人力是否维护正确                                                    |   | 
-| 本次出差预计花费       | 本次出差预计花费费用金额(包含出差补助)              | 此字段应大于等于差旅费报销金额(目前仅做参考使用,日后根据公司预算管控相关制度情况进行执行审核)                               | 
-| 出差地点           | **国内or国外,下拉框选择,必填;城市信息,手工填写,必填**  | 新变更字段                                                                        |   | 
-| 交通方式           | 下拉框选择                             | 必填                                                                             | 
-| 业务范围           | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务(售后薪酬体系员工)等    | 必填                                                                             | 
-| 是否住宿           | 下拉框选择                             | 出差申请默认为出差目的地住宿,**若需中转住宿请在出差申请中注明**                                             | 
-| 住宿标准           | 下拉框选择                             | 必填                                                                             | 
-| 主要出差任务         | 根据实际出差目的进行填写                      | ——                                                                             | 
-| 出差开始日期         | 预计出差开始日期                          | ——                                                                             | 
-| 预计结束日期         | 预计出差结束日期                          | ——                                                                             | 
-| 出差预计天数         | 填写日期后系统自动计算                       | ——                                                                             | 
-| 经办人            | 经办人名字                             | 流程提交人(不可修改)                                                                  |   | 
-| 备注(超标事项及超标原因)  | 特殊超标事项及超标原因,以及其他交通工具的备注事项         | 交通工具等级如遇特殊情况超出标准的,事前备注经总经理审批等备注事项                                            |   | 
-| 实际出差情况         | 下拉框根据实际情况选择是否与以上信息一致              | 一致则流程归档,**不一致,写差异概述说明,经流程审批节点二次审批确认**                                      |   | 
-| 差异概述           | 请根据实际出差情况填写                       | **出差申请归档前发生的与预期出差时间、地点等不一致产生的差异说明,不包含超制度规定的事项**                          |   | 
  
-==== 备注 ==== 
  
-如特殊超标事项及超标原因,以及其他交通工具的备注说明,可在备注栏编辑。 
-==== 附件 ==== 
  
-用于上传订票比价信息、会议通知等证明资料+| **表单字段**                    | **填写内容**                                                  | **字段说明**                                                                                                                                                                                                                                                                                |   | 
 +| 标题                            | 系统自动生成                                                  | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 出差申请编号                    | 流程提交后自动生成                                            | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 出差人员                        | 点选出差人员(点击放大镜图标)                                 | 读取SAP信息,出差人员仅能为一人。若出差人员为多人且没有OA账号的,可在备注栏或者出差内容处注明出差相关人员姓名。                                                                                                                                                                               | 
 +| 出差人员工号                    | 修改出差人自动生成                                            | 读取SAP信息                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 
 +| **出差人常驻地**                | 下拉框选择                                                    | 目前我司常驻地分为:北京总部,延庆分部,白城公司,酒泉公司,锡林公司,阜宁公司,萍乡公司,邯郸公司、\\ 瑞达博实、锡林兴安盟分公司、阳江公司、榆林公司、伊吾公司、巴西公司、定西公司、连众连云港公司、连众酒泉公司、\\ 连众安阳公司、连众玉溪公司、连众风电科技公司,如有其他情况请备注说明  |   | 
 +| **出差人职务**                  | 点选职务(点击放大镜图标)                                     | 职务由人力资源维护信息带出,请核实人力是否维护正确                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 本次出差预计花费                | 本次出差预计花费费用金额(包含出差补助)                      | 此字段应大于等于差旅费报销金额(目前仅做参考使用,日后根据公司预算管控相关制度情况进行执行审核)                                                                                                                                                                                            |   | 
 +| **出差地点**                    | **国内or国外,下拉框选择;城市信息,手工填写;**              | 需要出差地点全部填写至此字段                                                                                                                                                                                                                                                                |   | 
 +| **交通方式**                    | 下拉框选择                                                    | 请根据制度标准选择,如出行中需乘坐高于制度标准,请按实选择。                                                                                                                                                                                                                                |   | 
 +| **业务范围**                    | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务(售后薪酬体系员工)等  |                                                                                                                                                                                                                                                                                               | 
 +| **是否住宿**                    | 下拉框选择                                                    | 出差申请默认为出差目的地住宿,**若需中转住宿请在出差申请中注明**                                                                                                                                                                                                                            |   | 
 +| 住宿标准                        | 下拉框选择                                                    | 当是否住宿,选择“是”时,此字段为必填项;\\ 请根据制度标准选择,如出行中住宿金额高于制度标准,请按实选择。                                                                                                                                                                                     | 
 +| 主要出差任务                    | 根据实际出差目的进行填写                                      | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 出差开始日期                    | 预计出差开始日期                                              | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 预计结束日期                    | 预计出差结束日期                                              | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 出差预计天数                    | 填写日期后系统自动计算                                        | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 +| 经办人                          | 经办人名字                                                    | 流程提交人(不可修改)                                                                                                                                                                                                                                                                         | 
 +| 附件上传                        |                                                               用于上传订票比价信息、会议通知等证明资料                                                                                                                                                                                                                                                      | 
 +| **备注(超标事项及超标原因)**  | 特殊超标事项及超标原因,以及其他交通工具的备注事项            | 交通工具等级如遇特殊情况超出标准的,事前备注经总经理审批等备注事项                                                                                                                                                                                                                          |   | 
 + 
 +☝ 
 +==== 备注(超标事项及超标原因) ==== 
 +   
 +事前填写说明超标事项及超标原因,比如申请**飞机经济舱出行、中转住宿**等, 强调事前的超标申请。(**存在超标事项,备注栏中未明确事项及原因的不允许报销**) 
 +   
 +{{:公告:报销中心:pasted:20240412-170224.png?1000}} 
 + 
 + 
 +==== ☛出差返回后,报销前 ==== 
 + 
 + 
 +{{:公告:报销中心:pasted:20230725-231115.png}} 
 + 
 +**红标**的表单字段为必填项;其余字段为自动带出或选填项  
 + 
 +^ 表单字段                            ^ 填写内容  | **字段说明**                                                                                                  | 
 +| 实际出差情况                        | 下拉框    | 根据实际情况选择是否与以上信息一致 一致则流程归档,\\ **不一致,写差异概述说明,经流程审批节点二次审批确认** 
 +| **差异概述(不含超标产生的差异)**  | 文本框    | 出差申请归档前发生的与预期出差时间、地点等不一致产生的差异说明,\\ __不包含制度规定的超标事项__               | 
 + 
 + 
 + 
 +---- 
 + 
 +{{:公告:报销中心:pasted:20230725-231259.png}} 
 + 
 + 
 +---- 
 +== 第一步:  打开出差申请,点击右上角  【转发】  按钮。 == 
  
 +== 第二步:转发接收人[选择总经理],  在签批意见文本框内编辑相关[超标事项及超标原因],  点击[提交]。==
  
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  • 最后更改: 2024/05/19 23:30
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