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--- 公告:报销中心:3如何填报出差申请流程 [2020/02/21 11:16] – 黄晓林
+++ 公告:报销中心:3如何填报出差申请流程 [2024/07/09 14:56] (当前版本) – 贺帅静
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-~~NOCACHE~~
+====== 出差申请流程填报 ======
-This page has been accessed for:
+ --- //[[xuyilun92@163.com|徐艺伦]] 更新于2023/07/25 23:22 //
-Today: {{counter|today}} / Yesterday: {{counter|yesterday}}
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- --- //[[lele2553@sina.com|徐琳琳]] 更新于2018/09/29 14:48//
-====== 出差申请流程填报 ======
 <WRAP center round tip 60%>
-**__本次出差申请流程优化为后续可以自动触发报销流程，该流程设定一个出差人提交一个出差申请，切记！！！__**
+**__该流程设定一个出差人提交一个出差申请，切记！！！__**
 </WRAP>
 <WRAP center round info 60%>
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 </WRAP>
 ===== 出差申请单 =====
+==== ☛出差前 ====
+{{:公告:报销中心:pasted:20240412-164626.png?1000}}
+**红色感叹号**的表单字段为必填项；其余字段为自动带出或选填项
 ==== 基础信息填写 ====
-|  表单字段        |  填写内容    |     |   |
-| 标题           | 系统自动生成                                                                                                                         | 可以手工修改                                                                                                      |   |
-| 出差申请编号       | 流程提交后自动生成                                                                                                                      | ——                                                                                                          |   |
-| 出差人员         | 点选出差人员(点击放大镜图标）                                                                                                                | 出差人员仅能为一人，为自动触发报销流程设计                                                                                       |   |
-| 出差人员工号       | 修改出差人自动生成                                                                                                                      | ——                                                                                                          |   |
-| 出差人常驻地       | 手工录入出差人常驻地（即出差人员的办公地点）                                                                                                         | 目前我司常驻地分为：北京总部，延庆分部，白城公司，酒泉公司，锡林公司，阜宁公司，萍乡公司，邯郸公司。                                                          |   |
-| 出差人职务        | 点选职务(点击放大镜图标）                                                                                                                  | 职务由人力资源维护信息带出，请核实人力是否维护正确                                                                                   |   |
-| 本次出差预计花费     | 本次出差预计花费费用金额（包含出差补助）                                                                                                           | 此字段应大于等于差旅费报销金额（目前仅做参考使用，日后根据公司预算管控相关制度情况进行执行审核）                                                            |   |
-| 业务范围         | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务（售后薪酬体系员工）等                                                                                                 | 一般业务（北上广深等）需单独提出差申请                                                                                         |   |
-| 主要出差任务       | 根据实际出差目的进行填写                                                                                                                   | ——                                                                                                          |   |
-| 出差开始日期       | 预计出差开始日期                                                                                                                       | ——                                                                                                          |   |
-| 预计结束日期       | 预计出差结束日期                                                                                                                       | ——                                                                                                          |   |
-| 出差预计天数       | 填写日期后系统自动计算                                                                                                                    | ——                                                                                                          |   |
-| 经办人          | 经办人名字                                                                                                                          | ——                                                                                                          |   |
-| 实际出差情况       | 下拉框根据实际情况选择是否与以上信息一致                                                                                                           |                                                                                                             |   |
-| 差异概述         | 请根据实际出差情况填写                                                                                                                    | 差异事项产生超标需提供与总经理事先沟通的证明资料                                                                                    |   |
-==== 备注 ====
-如有特殊情况需说明，可在备注栏编辑。
-==== 附件 ====
-用于上传订票比价信息等证明资料
+| **表单字段**                    | **填写内容**                                                  | **字段说明**                                                                                                                                                                                                                                                                                |   |
+| 标题                            | 系统自动生成                                                  | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 出差申请编号                    | 流程提交后自动生成                                            | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 出差人员                        | 点选出差人员(点击放大镜图标）                                 | 读取SAP信息，出差人员仅能为一人。若出差人员为多人且没有OA账号的，可在备注栏或者出差内容处注明出差相关人员姓名。                                                                                                                                                                             |   |
+| 出差人员工号                    | 修改出差人自动生成                                            | 读取SAP信息                                                                                                                                                                                                                                                                                 |   |
+| **出差人常驻地**                | 下拉框选择                                                    | 目前我司常驻地分为：北京总部，延庆分部，白城公司，酒泉公司，锡林公司，阜宁公司，萍乡公司，邯郸公司、\\ 瑞达博实、锡林兴安盟分公司、阳江公司、榆林公司、伊吾公司、巴西公司、定西公司、连众连云港公司、连众酒泉公司、\\ 连众安阳公司、连众玉溪公司、连众风电科技公司，如有其他情况请备注说明  |   |
+| **出差人职务**                  | 点选职务(点击放大镜图标）                                     | 职务由人力资源维护信息带出，请核实人力是否维护正确                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 本次出差预计花费                | 本次出差预计花费费用金额（包含出差补助）                      | 此字段应大于等于差旅费报销金额（目前仅做参考使用，日后根据公司预算管控相关制度情况进行执行审核）                                                                                                                                                                                            |   |
+| **出差地点**                    | **国内or国外，下拉框选择；城市信息，手工填写；**              | 需要出差地点全部填写至此字段                                                                                                                                                                                                                                                                |   |
+| **交通方式**                    | 下拉框选择                                                    | 请根据制度标准选择，如出行中需乘坐高于制度标准，请按实选择。                                                                                                                                                                                                                                |   |
+| **业务范围**                    | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务（售后薪酬体系员工）等  |                                                                                                                                                                                                                                                                                             |   |
+| **是否住宿**                    | 下拉框选择                                                    | 出差申请默认为出差目的地住宿，**若需中转住宿请在出差申请中注明**                                                                                                                                                                                                                            |   |
+| 住宿标准                        | 下拉框选择                                                    | 当是否住宿，选择“是”时，此字段为必填项；\\ 请根据制度标准选择，如出行中住宿金额高于制度标准，请按实选择。                                                                                                                                                                                   |   |
+| 主要出差任务                    | 根据实际出差目的进行填写                                      | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 出差开始日期                    | 预计出差开始日期                                              | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 预计结束日期                    | 预计出差结束日期                                              | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 出差预计天数                    | 填写日期后系统自动计算                                        | ——                                                                                                                                                                                                                                                                                          |   |
+| 经办人                          | 经办人名字                                                    | 流程提交人(不可修改）                                                                                                                                                                                                                                                                       |   |
+| 附件上传                        |                                                               | 用于上传订票比价信息、会议通知等证明资料                                                                                                                                                                                                                                                    |   |
+| **备注（超标事项及超标原因）**  | 特殊超标事项及超标原因，以及其他交通工具的备注事项            | 交通工具等级如遇特殊情况超出标准的，事前备注经总经理审批等备注事项                                                                                                                                                                                                                          |   |
+☝
+==== 备注（超标事项及超标原因） ====
+事前填写说明超标事项及超标原因，比如申请**飞机经济舱出行、中转住宿**等， 强调事前的超标申请。(**存在超标事项，备注栏中未明确事项及原因的不允许报销**)
+{{:公告:报销中心:pasted:20240412-170224.png?1000}}
+==== ☛出差返回后，报销前 ====
+{{:公告:报销中心:pasted:20230725-231115.png}}
+**红标**的表单字段为必填项；其余字段为自动带出或选填项
+^ 表单字段                            ^ 填写内容  | **字段说明**                                                                                                  |
+| 实际出差情况                        | 下拉框    | 根据实际情况选择是否与以上信息一致	一致则流程归档，\\ **不一致，写差异概述说明，经流程审批节点二次审批确认**  |
+| **差异概述（不含超标产生的差异）**  | 文本框    | 出差申请归档前发生的与预期出差时间、地点等不一致产生的差异说明，\\ __不包含制度规定的超标事项__               |
+----
+{{:公告:报销中心:pasted:20230725-231259.png}}
+----
+== 第一步：  打开出差申请，点击右上角  【转发】  按钮。 ==
+== 第二步：转发接收人[选择总经理]，  在签批意见文本框内编辑相关[超标事项及超标原因]，  点击[提交]。==