出差申请流程填报
— 徐艺伦 更新于2023/07/25 23:22
该流程设定一个出差人提交一个出差申请，切记！！！
因出差申请审批流结束后出差人有一次修正实际出差情况机会，请出差人自己提交出差申请以便后面的差异修改准确可报销，切记！！！
出差申请单
☛出差前
红色感叹号的表单字段为必填项；其余字段为自动带出或选填项
基础信息填写
| 表单字段 | 填写内容 | 字段说明 | |
| 标题 | 系统自动生成 | —— | |
| 出差申请编号 | 流程提交后自动生成 | —— | |
| 出差人员 | 点选出差人员(点击放大镜图标） | 读取SAP信息，出差人员仅能为一人。若出差人员为多人且没有OA账号的，可在备注栏或者出差内容处注明出差相关人员姓名。 | |
| 出差人员工号 | 修改出差人自动生成 | 读取SAP信息 | |
| 出差人常驻地 | 下拉框选择 | 目前我司常驻地分为：北京总部，延庆分部，白城公司，酒泉公司，锡林公司，阜宁公司，萍乡公司，邯郸公司、 瑞达博实、锡林兴安盟分公司、阳江公司、榆林公司、伊吾公司、巴西公司、定西公司、连众连云港公司、连众酒泉公司、 连众安阳公司、连众玉溪公司、连众风电科技公司，如有其他情况请备注说明 | |
| 出差人职务 | 点选职务(点击放大镜图标） | 职务由人力资源维护信息带出，请核实人力是否维护正确 | |
| 本次出差预计花费 | 本次出差预计花费费用金额（包含出差补助） | 此字段应大于等于差旅费报销金额（目前仅做参考使用，日后根据公司预算管控相关制度情况进行执行审核） | |
| 出差地点 | 国内or国外，下拉框选择；城市信息，手工填写； | 需要出差地点全部填写至此字段 | |
| 交通方式 | 下拉框选择 | 请根据制度标准选择，如出行中需乘坐高于制度标准，请按实选择。 | |
| 业务范围 | 一般业务、市场服务、会议学习、市场服务（售后薪酬体系员工）等 | ||
| 是否住宿 | 下拉框选择 | 出差申请默认为出差目的地住宿，若需中转住宿请在出差申请中注明 | |
| 住宿标准 | 下拉框选择 | 当是否住宿，选择“是”时，此字段为必填项； 请根据制度标准选择，如出行中住宿金额高于制度标准，请按实选择。 | |
| 主要出差任务 | 根据实际出差目的进行填写 | —— | |
| 出差开始日期 | 预计出差开始日期 | —— | |
| 预计结束日期 | 预计出差结束日期 | —— | |
| 出差预计天数 | 填写日期后系统自动计算 | —— | |
| 经办人 | 经办人名字 | 流程提交人(不可修改） | |
| 附件上传 | 用于上传订票比价信息、会议通知等证明资料 | ||
| 备注（超标事项及超标原因） | 特殊超标事项及超标原因，以及其他交通工具的备注事项 | 交通工具等级如遇特殊情况超出标准的，事前备注经总经理审批等备注事项 |
☝
备注（超标事项及超标原因）
事前填写说明超标事项及超标原因，比如申请飞机经济舱出行、中转住宿等， 强调事前的超标申请。(存在超标事项，备注栏中未明确事项及原因的不允许报销)
☛出差返回后，报销前
红标的表单字段为必填项；其余字段为自动带出或选填项
| 表单字段 | 填写内容 | 字段说明 |
|---|---|---|
| 实际出差情况 | 下拉框 | 根据实际情况选择是否与以上信息一致 一致则流程归档， 不一致，写差异概述说明，经流程审批节点二次审批确认 |
| 差异概述（不含超标产生的差异） | 文本框 | 出差申请归档前发生的与预期出差时间、地点等不一致产生的差异说明， 不包含制度规定的超标事项 |
贺帅静