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公告:报销中心:2招待费管理办法 [2018/09/27 16:36] – [第三条 职责] 黄晓林公告:报销中心:2招待费管理办法 [2024/05/15 10:55] (当前版本) 孟晓华
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 ====== 招待费管理办法 ====== ====== 招待费管理办法 ======
  
- --- //更新于2018/09/27//+ 
 + --- //发布日期2022年12月20日// 
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 +=======第一章  总则======= 
  
 ===== 第一条 目   的 ===== ===== 第一条 目   的 =====
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 为规范接待流程,明确接待标准,结合《企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》,制定本办法。 为规范接待流程,明确接待标准,结合《企业负责人履职待遇、业务支出管理办法》,制定本办法。
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 本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部,各分子公司参照执行。 本办法适用于中材科技风电叶片股份有限公司总部,各分子公司参照执行。
 +=======第二章  组织机构及职责=======
  
 ===== 第三条 职责 ===== ===== 第三条 职责 =====
  
-__行政管理部门__为公司招待管理的归口部门,负责制定接待标准和与接待有关的用餐、车辆、纪念品等事项的管理。 +1、__行政管理部门__为公司招待管理的归口部门,负责制定接待标准和与接待有关的用餐、 车辆、纪念品等事项的管理。  
-审计管理部门负责监督检查公司业务接待活动的开展。 + 
-其他部门严格按照本办法规定开展招待工作。+ 
 +2、__审计部门__负责监督检查公司业务接待活动的开展。  
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 +3、__其他部门__严格按照本办法规定开展招待工作。 
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 +=======第三章 业务招待原则及控制标准 ======= 
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 +**第四条**  业务招待是指为企业生产经营业务的需要,招待客户、合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要分为商务、外事、其他公务招待活动等。 
 +公司业务招待采取“节俭、合理、从严控制”、“先审批、后执行”的原则,其中: 
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 +1、重要的商务和外事活动,宴请标准不得超过每人每次600元,赠送纪念品标准不得超过每人每次600元; 
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 +2、一般商务和外事活动,宴请标准不得超过每人每次300元(含酒水、饮料,下同),赠送纪念品标准不得超过每人每次400元; 
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 +3、重要公务接待,宴请标准不得超过每人每次300元; 
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 +4、一般公务接待,宴请标准不得超过每人每次150元; 
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 +5、日常工作性接待,按照企业本部员工用餐标准执行; 
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 +6、各类公务接待不得赠送纪念品; 
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 +7、所有业务招待活动须遵循八项规定、六项禁令等要求。 
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 +=======第四章 招待内容及安排 ======= 
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 +===== 第五条 就餐 ===== 
 +一般安排在公司食堂或附近饭店就餐,严格按照接待标准控制, 由负责接待部门负责人提交接待申请流程,经分管高管、总经理批准后,与客户有关的在京就餐安排,由市场营销部门统一协调;其他在京就餐安排由行政管理部门负责协调;在京就餐安排,应从公司领用酒水;出差期间在外就餐,由负责接待部 门负责人提交接待申请流程,在控制标准范围内自行安排。 
 + 
 +用餐应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制 作的菜肴,__不得提供香烟和高档酒水,白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不 得超过500元__。不得使用私人会所、高消费餐饮场所。用餐应当严格执行清单制度,如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供用餐清单的,费用不予报销。 
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 +__商务和外事招待,接待对象5人(含)以内,陪餐人数可对等;接待对象超过5人的,超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一;其他公务招待,来宾人数10人以内的,陪同人数不得超过3人,来宾人数10人以上的,陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。__ 
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 +===== 第六条 纪念品 ===== 
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 +纪念品应当符合有关法律法规要求,以宣传企业形象、展示企业文化为主要内容,严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。在预算范围内,__由行政管理部门征求需求部门意见后,提交申请,由采购管理部门统一进行采购、报销,并有行政管理部门进行库存管理,其他部门不得购置纪念品。纪念品领用由领用部门负责人提交纪念品领用流程,经分管高管、总经理批准后,行政管理部门发放。__ 
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 +===== 第七条 用车 ===== 
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 +由接待部门在接待申请流程中说明用车需求,经分管高管、总经理批准后,由行政管理部门按照《用车管理制度》安排车辆。 
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 +===== 第八条 住宿 ===== 
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 +公司原则上不提供住宿安排,确需提供住宿安排的,可在接待申请流程中说明,经分管高管、总经理批准后由__行政管理部门__协助安排在公司协作宾馆住 宿,控制标准参照《差旅费管理办法》执行
  
-===== 第四条 业务招待原则及控制标准 ===== 
  
 +===== 第九条 招待审批流程 =====
 +__由接待部门事前提交“接待申请流程”,说明接待事由,经分管高管、公司 总经理批准后实施。__
  
 +======= 第五章 纪念品、餐券和招待用酒水实物管理 =======
  
-===== 条 招待内容及安排 =====+****  纪念品、餐券和招待用酒水等具备实物特征的宣传和接待用品,公司根据需求可以小批量采购,并进行库存管理。
  
 +**第十一条** 宣传和接待用品进行采购和库存分离管理。__采购前,行政管理部门提出采购申请,经审批后,由采购管理部门进行采购,行政管理部门对采购的物品进行验收入库__
  
-===== 条 审批流程 =====+**十二** 每季度,由__行政管理部门__和__资产财务部__对宣传和接用品进行盘点,并编制盘点报告。
  
-===== 第七条 纪念品、餐券和招待用酒水实物管理 =====+======= 第六章 监督检查 ======= 
 +**第十三条** __审计部门__牵头开展对业务招待全过程进行定期重点检查。
  
 +**第十四条** 业务接待中出现的违规违纪行为,由业务经办人员自行承担相关费用,__财务管理部门要认真审核相关报销票据,如在内外部审计、检查、巡视巡察中再发现违规报销的情况,将对财务人员进行违规报销票据票面金额10%的罚款。__
  
-===== 条 监督查 =====+**十五** 由__纪部门__按照规定予以处理,违反国家法律的,移交司法机关处理。
  
-===== 第九条 附  则 ===== 
  
 +======= 第七章 附  则 =======
  
 +**第十六条**  本办法由行政管理部门负责解释,本办法自发布起执行,原《招待管理办法》废止。
  
  
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  • 最后更改: 2024/05/19 23:30
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