这是本文档旧的修订版！
招待费常见问题
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 招待费用超标 | 超出部分无法报销（单餐对应比较） | 招待费无超标事项审批，请严格按照申请标准执行 |
| 流程提交失败 | 请检查是否关联“业务申请流程”或是否重复提交 | 无“业务申请”或重复系统会提示报错不予通过 |
| 就餐标准是否包含酒水 | 就餐标准为包含酒水的综合标准，包含外购酒水和公司领取酒水 | 包括从公司领用的酒水 |
| 公司统一购买招待用酒怎么报销 | 1、采购申请2、入库单3、合规发票 | 由采购管理部门统一进行采购、报销，并由 行政管理部门进行库存管理，其他部门不得单独报销 |
| 招待时外购酒水怎么报销 | 接待申请中要写清楚购入酒水数量单价等，可以餐费一起报销，也可以单独开具酒水发票报销 | 随餐或者发票单独开具酒水发票报销 |
| 申请一餐能否报销多张发票 | 可以，原则上业务招待申请中一餐对应一张发票 ，如果开具餐费发票受定额限制，开具为多张的，需要提供盖发票专用章的证明文件 | 多餐应在申请中一餐一餐申请 |
| 填写流程时能汇总填写么 | OA流程填写时，一张发票填写一个费用明细行 | |
| 接待需要用车怎么办 | 提交用车申请流程，按照《用车费管理办法》方式来进行报销 | 招待用车，按照用车管理办法报销 |
| 需承担外聘专家的往返路费和住宿费怎么办 | 请在接待申请中表明，并在报销时将费用明细在备注栏中写清 | 若无相关信息无法报销此部分费用 |
| 发票开具为“食品”能否报销 | 业务招待费中发票明细为“食品”不可以报销餐费，应对应的接待流程中礼品申请。 | 食品无法报销 |
| 无就餐清单可以报销招待费吗 | 不可以，根据《招待管理办法》5.1不提供用餐清单的，费用不予报 销。 | 无就餐清单不予报销 |
| 招待开具发票日期与招待日期不一致怎么报销 | 若招待实际发生时或发票开错换票时，都会导致开票时间与实际不符，那么请在重新开具的发票备注栏注明实际的就餐时间或提供纸质版说明补充报销。开具纸质版说明有两种方式1.写情况说明盖饭店发票专用章证明2.写情况说明，无法盖发票章的，必须经过部门经理和分管高管签字审批 | 招待发票开具日期必须与实际招待时间及接待申请提交时间，三者一致 |
| 就餐清单人数多于业务接待申请人数怎么报销？ | 业务接待申请对方2人，我方1人，实际就餐清单为4人，怎么报销？1.提供人数说明，对方实际人数和我方实际人数分别多少人，盖酒店发票专用章2.提供人数说明，对方实际人数和我方实际人数分别多少人，经部门经理和分管高管审批后报销。3.情况说明需要与报销附件一起扫描上传。1-2两种说明方式，可选择任意一种方式报销。 | 就餐清单人数与接待申请人数必须保持一致，不一致需要补充说明 |
| 就餐清单人数少于接待申请人数，超过制度规定标准上限，能否报销 | 不能，比如接待申请人数5人，就餐标准300元，共1500元，接待申请类型为一般商务和外商活动，实际就餐清单人数4人，就餐金额1500元，1500元/4人=375元/人，人均标准超过制度上限，违反八项规定要求 | 人均消费超制度上限标准，全额无法报销 |
| 娱乐项目可以在招待费中报销吗？ | 不可以，比如扑克牌、高尔夫球杆等。配合收款收据或就餐小票明细一起报销或其他可证明实际就餐时间及金额的单据。 | |
| 取得餐费发票为定额发票怎么办？ | 配合收款收据或就餐小票明细一起报销或其他可证明实际就餐时间及金额的单据。 | |
| 就餐清单中出现超300元以上的套餐怎么报销 | 就餐清单中如果出现单个金额超过300元的套餐，提供下套餐明细附件可以正常报销 |
接待申请流程常见问题
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 接待申请晚提交可以报销吗？ | 根据《招待管理办法》第六条，接待申请流程经分管高管，总经理批准后实施 | 总经理未在招待当日批准申请流程，无法报销招待费 |