这是本文档旧的修订版！
招待费常见问答
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 接待申请晚于接待发生时间 | 接待申请提交时间必须早于发票开立时间即实际发生时间 | 若不符合流程退回 |
| 招待费用超标 | 超出部分无法报销（单餐对应比较） | 招待费无超标事项审批，请严格按照申请标准执行 |
| 流程提交失败 | 请检查是否关联“业务申请流程”或是否重复提交 | 无“业务申请”或重复系统会提示报错不予通过 |
| 就餐标准是否包含酒水 | 就餐标准为包含酒水的综合标准 | 包括从公司领用的酒水 |
| 公司购买招待用酒怎么报销 | 1、采购申请2、入库单3、合规发票 | 党群管理部购入及报销，各部门不得自行报销 |
| 招待时外购酒水怎么报销 | 接待申请中要写清楚购入酒水数量单价等，随餐费一起报销 | 不可单独报销外购酒水或无餐费报销外购酒水 |
| 申请一餐能否报销多张发票 | 可以，原则上业务招待申请中一餐对应一张发票 ，如果开具餐费发票受定额限制，开具为多张的，需要提供盖发票专用章的证明文件 | 多餐应在申请中一餐一餐申请 |
| 填写流程时能汇总填写么 | OA流程填写时，一张发票填写一个费用明细行 | |
| 接待需要用车怎么办 | 提交用车申请流程，按照《用车费管理办法》方式来进行报销 | |
| 需承担外聘专家的往返路费和住宿费怎么办 | 请在接待申请中表明，并在报销时将费用明细在备注栏中写清 | 若无相关信息无法报销此部分费用 |
| 问题描述 | 解答 | 提示 |
| 取得餐费发票为定额发票怎么办 | 配合收款收据或就餐小票明细一起报销 或其他可证明实际就餐时间及金额的单据 | |
| 开票日期与招待时间不一样怎么办 | 若招待实际发生时或发票开错换票时，都会导致开票时间与实际不符，那么请在重新开具的发票备注栏注明实际的就餐时间 或提供收款收据或就餐小票等能证实实际时间的票据 | |
| 餐费发票需要附就餐明细一起报销 | 根据《中材叶片招待费实施细则》的通知自2020年6月11日之后提交的接待申请报销招待费，每餐发票报销时需要附饭店盖章版的就餐清单，不提供就餐清单的，不予报销。清单上的用章名称与发票票面专用章的名称一致。 | |
| 发票开具为“食品”能否报销 | 业务招待费中发票明细为“食品”不可以报销餐费，应对应的接待流程中礼品申请。 | |