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| 公告:报销中心:2招待费常见问题 [2023/07/20 11:53] – [招待费业务及控制点] 孟晓华 | 公告:报销中心:2招待费常见问题 [2025/04/22 16:45] (当前版本) – [2.2.1人均餐费标准：] 孟晓华 | ||
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| 行 5: | 行 5: | ||
| 2、[[公告: | 2、[[公告: | ||
| ==== 二、招待费报销业务控制点 ===== | ==== 二、招待费报销业务控制点 ===== | ||
| - | ===2.1接待前注意事项：=== | + | ===2.1接待前注意事项：事前提交申请=== |
| - | 接待前-由部门经理< | + | 2.1.1 根据《招待费管理办法》中规定由接待部门事前提交接待申请，说明接待事由，经分管高管、公司总经理批准后实施。 |
| - | [[公告: | + | |
| - | ===2.2接待中注意事项：=== | + | ①负责接待的部门需**事前**提交接待申请流程[[公告: |
| - | 2.2.1人均消费标准： | + | |
| + | ②总经理审批时间不超过接待当日。 | ||
| + | |||
| + | ===2.2接待中注意事项：消费是否超标=== | ||
| + | ==2.2.1人均餐费标准：== | ||
| * 重要的商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 600 元（含酒水、饮料，下同），赠送纪念品标准不得超过每人每次 600 元； | * 重要的商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 600 元（含酒水、饮料，下同），赠送纪念品标准不得超过每人每次 600 元； | ||
| * 一般商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 300 元，赠送纪念品标准不得超过每人每次 400 元； | * 一般商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 300 元，赠送纪念品标准不得超过每人每次 400 元； | ||
| 行 15: | 行 19: | ||
| * 一般公务接待，宴请标准不得超过每人每次 150 元； | * 一般公务接待，宴请标准不得超过每人每次 150 元； | ||
| * 日常工作性接待，按照企业本部员工用餐标准执行； | * 日常工作性接待，按照企业本部员工用餐标准执行； | ||
| - | * 各类公务接待不得赠送纪念品； | + | * 各类公务接待不得赠送纪念品、不得消费酒水； |
| * 所有业务招待活动须遵循八项规定、六项禁令等要求。 | * 所有业务招待活动须遵循八项规定、六项禁令等要求。 | ||
| - | 2.2.2陪同人数标准： | + | {{: |
| + | ==2.2.2接待人数标准：== | ||
| * 商务和外事招待，接待对象 5 人(含)以内，陪餐人数可对等，接待对象超过 5 人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一； | * 商务和外事招待，接待对象 5 人(含)以内，陪餐人数可对等，接待对象超过 5 人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一； | ||
| * 其他公务招待，来宾人数 10 人以内的，陪同人数不得超过 3 人，来宾人数 10 人以上的，陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。 | * 其他公务招待，来宾人数 10 人以内的，陪同人数不得超过 3 人，来宾人数 10 人以上的，陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。 | ||
| - | 2.2.3纪念品标准： | + | {{: |
| + | {{: | ||
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| + | ==2.2.3纪念品标准：== | ||
| * 纪念品规格，重要的商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次600元；一般商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次400元；公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。 | * 纪念品规格，重要的商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次600元；一般商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次400元；公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。 | ||
| - | 2.2.4其他控制标准： | + | ==2.2.4其他控制标准：== |
| * 酒水标准，白酒每 500 毫升、红酒每 750 毫升售价不得超过 500 元。不得消费高档酒水。 | * 酒水标准，白酒每 500 毫升、红酒每 750 毫升售价不得超过 500 元。不得消费高档酒水。 | ||
| - | * 菜品要求，用餐应当供应家常菜，不得提供鲍鱼、鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。 | + | * 菜品标准，用餐应当供应家常菜，不得提供鲍鱼、鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。 |
| - | * 其他要求，不得消费扑克香烟。不得在私人会所、高消费餐饮场所进行招待。与集团内所属企业相关的业务招待一律不得提供酒水、香烟 | + | * 其他标准，午餐不得消费酒水。招待中不得消费扑克、香烟。不得在私人会所、高消费餐饮场所进行招待。 |
| - | ===2.3接待后注意事项：=== | + | ==2.2.5预算申请控制：== |
| + | ☛餐费申请预算，实际消费金额应小于等于申请的“合计金额”。单独报销酒水发票金额应小于等于申请的“酒水金额合计”。 | ||
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| + | ☛公司领取酒水时：餐费消费金额应控制在申请预算中扣除酒水后的合计金额。（例：接待申请中合计金额为1000元，从公司领取酒水价值300元，则接待时实际发生的餐费消费金额应小于等于700元） | ||
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| + | {{: | ||
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| + | ☛住宿申请预算，报销金额不得超过接待申请的合计金额，人均住宿标准不得超过人均申请金额。 | ||
| + | 。 | ||
| + | {{: | ||
| + | =====注意：===== | ||
| + | ====① 实际消费超制度标准上限，全餐不予报销。② 实际消费超接待申请预算，从低报销。==== | ||
| + | :-(:-(:-( | ||
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| + | ===2.3接待后注意事项：附件是否合规=== | ||
| + | ==2.3.1就餐清单规范要求：== | ||
| + | * 依据《中材叶片招待费实施细则》，报销招待费，需要附饭店盖章版的就餐清单，不提供就餐清单的，不予报销； | ||
| + | * 就餐清单上的用章名称应与发票票面销售方名称一致或可证明关联性； | ||
| + | * 清单上显示的就餐日期应与接待申请日期及实际就餐日期一致，清单金额应该与发票票面金额一致； | ||
| + | * 关注就餐清单人数与接待申请人数不一致情况（① 就餐比申请的人数多时需考虑陪同人数是否超标；② 就餐比申请的人数少时需考虑人均标准是否超制度上限）； | ||
| + | * 清单中酒水消费金额应该在申请金额范围内，并且不超制度规定上限金额； | ||
| + | * 清单中出现香烟的，不予报销； | ||
| + | * 清单中的菜品应当为家常菜，不得出现鱼翅、燕窝、鲍鱼等高等菜肴和用野生保护动物制作的菜肴； | ||
| + | * 就餐清单打印需要清晰，不清晰的重新开具； | ||
| + | * 就餐清单中包含娱乐性项目的如扑克牌，不能报销；接待时避免去俱乐部和艺术中心的地方； | ||
| + | * 注意单个菜单的价格，对于单个菜价超过300元的应该重视。 | ||
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| + | ==2.3.2发票规范要求：== | ||
| + | * 酒水随餐一同消费时：酒水与餐费可合并开具一张发票。餐饮发票开具的税收分类为*餐饮服务*； | ||
| + | * 外购酒水单独开具发票时：①货物名称需开具具体的酒水名称，如：*酒*牛栏山，②规格型号需开具多少毫升，③单位开具为瓶或者箱，数量及单价按照实际开具。 | ||
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| + | 注意：《招待费管理办法》规定白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元，审核价格是以市场价为参考。 | ||
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| ==== 三、招待费常见问题 ===== | ==== 三、招待费常见问题 ===== | ||
| - | | 问题描述 | + | | 问题描述 |
| - | | 招待费用超标 | + | | 招待中实际消费超**制度**标准是否可以报销？ |
| - | | 流程提交失败 | + | | 招待中实际消费超**申请**标准是否可以报销？ | 从低报销。实际人均消费在制度范围内超申请金额时，可按照接待申请中的金额从低报销，超出部分自行承担（单餐对应比较）。 |
| - | | 就餐标准是否包含酒水 | + | | 接待时酒水消费超制度标准是否可以报销？ |
| - | | 公司统一购买招待用酒怎么报销 | + | | 接待时外购酒水超申请标准是否可以报销？ |
| - | | 招待时外购酒水怎么报销 | + | | 流程提交失败 |
| - | | 申请一餐能否报销多张发票 | + | | 就餐标准是否包含酒水 |
| - | | 填写流程时能汇总填写么 | + | | 公司统一购买招待用酒怎么报销 |
| - | | 接待需要用车怎么办 | + | | 招待时外购酒水怎么报销 |
| - | | 需承担外聘专家的往返路费和住宿费怎么办 | + | | 申请一餐能否报销多张发票 |
| - | | 发票开具为“食品”能否报销 | + | | 填写流程时能汇总填写么 |
| - | | 无就餐清单可以报销招待费吗 | + | | 接待需要用车怎么办 |
| - | | 招待开具发票日期与招待日期不一致怎么报销 | + | | 需承担外聘专家的往返路费和住宿费怎么办 |
| - | | 就餐清单人数多于业务接待申请人数怎么报销？ | + | | 发票开具为“食品”能否报销 |
| - | | 就餐清单人数少于接待申请人数，超过制度规定标准上限，能否报销 | + | | 无就餐清单可以报销招待费吗 |
| - | | 娱乐项目可以在招待费中报销吗？ | + | | 招待开具发票日期与招待日期不一致怎么报销 |
| - | | 取得餐费发票为定额发票怎么办？ | + | | 就餐清单人数多于业务接待申请人数怎么报销？ |
| - | | 就餐清单中出现超300元以上的套餐怎么报销 | + | | 就餐清单人数少于接待申请人数，超过制度规定标准上限，能否报销 |
| + | | 娱乐项目可以在招待费中报销吗？ | ||
| + | | 取得餐费发票为定额发票怎么办？ | ||
| + | | 就餐清单中出现超300元以上的套餐怎么报销 | ||
| ==== 四、接待申请流程常见问题 ===== | ==== 四、接待申请流程常见问题 ===== | ||