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--- 公告:报销中心:2招待费常见问题 [2020/06/23 14:57] – [招待费常见问答] 杨丽华
+++ 公告:报销中心:2招待费常见问题 [2025/04/22 16:45] (当前版本) – [2.2.1人均餐费标准：] 孟晓华
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+====== 业务招待费控制点 =======
+==== 一、招待费相关制度 =====
+、[[公告:报销中心:2招待费管理办法|招待费管理办法]]
-====== 招待费常见问答 ======
+、[[公告:报销中心:2-2招待费实施细则|招待费实施细则]]
-|  问题描述           |  解答                                |  提示                     |
+==== 二、招待费报销业务控制点 =====
-| 接待申请晚于接待发生时间    | 接待申请提交时间**__必须早于__**发票开立时间即实际发生时间  | 若不符合流程退回                |
+===2.1接待前注意事项：事前提交申请===
-| 招待费用超标          | 超出部分无法报销（单餐对应比较）                   | 招待费无超标事项审批，请严格按照申请标准执行  |
+.1.1 根据《招待费管理办法》中规定由接待部门事前提交接待申请，说明接待事由，经分管高管、公司总经理批准后实施。
-| 流程提交失败          | 请检查是否关联“业务申请流程”或是否重复提交             | 无“业务申请”或重复系统会提示报错不予通过   |
-| 就餐标准是否包含酒水      | 就餐标准为包含酒水的综合标准                     | 包括从公司领用的酒水              |
-| 公司购买招待用酒怎么报销    | 1、采购申请2、入库单3、合规发票                  | 运用管理部购入及报销，各部门不得自行报销    |
-| 招待时外购酒水怎么报销     | 接待申请中要写清楚购入酒水数量单价等，随餐费一起报销         | 不可单独报销外购酒水或无餐费报销外购酒水    |
-| 申请一餐能否报销多张发票    | 不能，业务招待申请中一餐对应一张发票                 | 多餐应在申请中一餐一餐申请           |
-| 填写流程时能汇总填写么     | OA流程填写时，一张发票填写一个费用明细行              |                         |
-| 接待需要用车怎么办       | 用车费可以通过跟公司申请用车，通过用车费的方式来进行报销       | 需要有后勤主管签批的用车申请单         |
-| 需承担往返路费和住宿费怎么办  | 请在接待申请中表明，并在报销时将费用明细在备注栏中写清        | 若无相关信息无法报销此部分费用         |
+①负责接待的部门需**事前**提交接待申请流程[[公告:报销中心:5如何填报接待申请流程|YPA06接待申请流程]]
+②总经理审批时间不超过接待当日。
-| 问题描述             |  解答                                                                               |  提示  |
+===2.2接待中注意事项：消费是否超标===
-| 取得餐费发票为定额发票怎么办   | 配合收款收据或就餐小票明细一起报销\\ 或其他可证明实际就餐时间及金额的单据                                            |      |
+==2.2.1人均餐费标准：==
-| 开票日期与招待时间不一样怎么办  | 若招待实际发生时或发票开错换票时，都会导致开票时间与实际不符，那么请在重新开具的发票备注栏注明实际的就餐时间\\ 或提供收款收据或就餐小票等能证实实际时间的票据  |      |
+  * 重要的商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 600 元（含酒水、饮料，下同），赠送纪念品标准不得超过每人每次 600 元；
-| 餐费发票需要附就餐明细报销   | 根据《中材叶片招待费是实施细则》的通知自2020年6月11日之后提交的接待申请报销招待费，每餐发票报销时需要附饭店盖章版的就餐清单，不提供就餐清单的，不予报销。清单上的用章名称与发票票面销售方的名称一致。                                                                             ||
+  * 一般商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 300 元，赠送纪念品标准不得超过每人每次 400 元；
-| 发票开具为“食品”能否报销    | 业务招待费中发票明细为“食品”不可以报销餐费，应对应的接待流程中礼品申请。                                             |      |
+  * 重要公务接待，宴请标准不得超过每人每次 300 元；
+  * 一般公务接待，宴请标准不得超过每人每次 150 元；
+  * 日常工作性接待，按照企业本部员工用餐标准执行；
+  * 各类公务接待不得赠送纪念品、不得消费酒水；
+  * 所有业务招待活动须遵循八项规定、六项禁令等要求。
+  {{:公告:报销中心:招待人均超制度.png?900|}}
+==2.2.2接待人数标准：==
+  * 商务和外事招待，接待对象 5 人(含)以内，陪餐人数可对等，接待对象超过 5 人的，超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一；
+  * 其他公务招待，来宾人数 10 人以内的，陪同人数不得超过 3 人，来宾人数 10 人以上的，陪同人数不得超过来宾人数的三分之一。
+{{:公告:报销中心:pasted:20240419-111023.png?900|}}
+{{:公告:报销中心:pasted:20240419-085711.png?900|}}
+----
+{{:公告:报销中心:人数不一致变多.png?900|}}
+==2.2.3纪念品标准：==
+  * 纪念品规格，重要的商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次600元；一般商务和外事活动，赠送纪念品标准不得超过每人每次400元；公务接待不得赠送纪念品。 纪念品严禁赠送现金和购物卡、消费卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、贵重物品以及名贵土特产等。
+==2.2.4其他控制标准：==
+  * 酒水标准，白酒每 500 毫升、红酒每 750 毫升售价不得超过 500 元。不得消费高档酒水。
+  * 菜品标准，用餐应当供应家常菜，不得提供鲍鱼、鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴。
+  * 其他标准，午餐不得消费酒水。招待中不得消费扑克、香烟。不得在私人会所、高消费餐饮场所进行招待。
+==2.2.5预算申请控制：==
+☛餐费申请预算，实际消费金额应小于等于申请的“合计金额”。单独报销酒水发票金额应小于等于申请的“酒水金额合计”。
+{{:公告:报销中心:招待超预算1.png?900|}}
+----
+{{:公告:报销中心:招待超预算2.png?900|}}
+☛公司领取酒水时：餐费消费金额应控制在申请预算中扣除酒水后的合计金额。（例：接待申请中合计金额为1000元，从公司领取酒水价值300元，则接待时实际发生的餐费消费金额应小于等于700元）
+{{:公告:报销中心:pasted:20240419-112748.png?900|}}
+☛住宿申请预算，报销金额不得超过接待申请的合计金额，人均住宿标准不得超过人均申请金额。
+。
+{{:公告:报销中心:住宿超预算.png?900|}}
+=====注意：=====
+====① 实际消费超制度标准上限，全餐不予报销。② 实际消费超接待申请预算，从低报销。====
+:-(:-(:-(
+----
+----
+===2.3接待后注意事项：附件是否合规===
+==2.3.1就餐清单规范要求：==
+  * 依据《中材叶片招待费实施细则》，报销招待费，需要附饭店盖章版的就餐清单，不提供就餐清单的，不予报销；
+  * 就餐清单上的用章名称应与发票票面销售方名称一致或可证明关联性；
+  * 清单上显示的就餐日期应与接待申请日期及实际就餐日期一致，清单金额应该与发票票面金额一致；
+  * 关注就餐清单人数与接待申请人数不一致情况（① 就餐比申请的人数多时需考虑陪同人数是否超标；② 就餐比申请的人数少时需考虑人均标准是否超制度上限）；
+  * 清单中酒水消费金额应该在申请金额范围内，并且不超制度规定上限金额；
+  * 清单中出现香烟的，不予报销；
+  * 清单中的菜品应当为家常菜，不得出现鱼翅、燕窝、鲍鱼等高等菜肴和用野生保护动物制作的菜肴；
+  * 就餐清单打印需要清晰，不清晰的重新开具；
+  * 就餐清单中包含娱乐性项目的如扑克牌，不能报销；接待时避免去俱乐部和艺术中心的地方；
+  * 注意单个菜单的价格，对于单个菜价超过300元的应该重视。
+{{:公告:报销中心:菜单1.png?900|}}
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+----
+==2.3.2发票规范要求：==
+  * 酒水随餐一同消费时：酒水与餐费可合并开具一张发票。餐饮发票开具的税收分类为*餐饮服务*；
+  * 外购酒水单独开具发票时：①货物名称需开具具体的酒水名称，如：*酒*牛栏山，②规格型号需开具多少毫升，③单位开具为瓶或者箱，数量及单价按照实际开具。
+{{:公告:报销中心:酒水发票.png?900|}}
+注意：《招待费管理办法》规定白酒每500毫升、红酒每750毫升售价不得超过500元，审核价格是以市场价为参考。
+{{:公告:报销中心:外购酒水.png?nolink&800|}}
+==== 三、招待费常见问题 =====
+|  问题描述                                                     |  解答                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |  提示                                                                                    |
+| 招待中实际消费超**制度**标准是否可以报销？                    | 不可以，实际人均消费超制度标准时全餐不予报销。\\ 根据《招待管理办法》中规定：\\ 1、重要的商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 600 元（含酒水、饮料，下同），赠送纪念品标准不得超过每人每次 600 元；\\ 2、一般商务和外事活动，宴请标准不得超过每人每次 300 元，赠送纪念品标准不得超过每人每次 400 元；\\ 3、重要公务接待，宴请标准不得超过每人每次 300 元；\\ 4、一般公务接待，宴请标准不得超过每人每次 150 元；\\ 5、日常工作性接待，按照企业本部员工用餐标准执行；  | 招待费无超标事项审批，请严格按照申请标准执行                                             |
+| 招待中实际消费超**申请**标准是否可以报销？                    | 从低报销。实际人均消费在制度范围内超申请金额时，可按照接待申请中的金额从低报销，超出部分自行承担（单餐对应比较）。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |                                                                                          |
+| 接待时酒水消费超制度标准是否可以报销？                        | 不可以，酒水消费超制度标准时全餐不予报销。\\ 根据《招待费管理办法》中规定：白酒每 500 毫升、红酒每 750 毫升售价不得超过 500元。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | 招待费无超标事项审批，请严格按照申请标准执行                                             |
+| 接待时外购酒水超申请标准是否可以报销？                        | 从低报销。实际外购酒水金额超申请酒水金额时，可按照接待申请中酒水金额合计从低报销，超出部分自行承担。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |                                                                                          |
+| 流程提交失败                                                  | 请检查是否关联“业务申请流程”或是否重复提交                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | 无“业务申请”或重复系统会提示报错不予通过                                                 |
+| 就餐标准是否包含酒水                                          | 就餐标准为包含酒水的综合标准，包含外购酒水和公司领取酒水                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | 包括从公司领用的酒水                                                                     |
+| 公司统一购买招待用酒怎么报销                                  | 1、采购申请2、入库单3、合规发票                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | 由采购管理部门统一进行采购、报销，并由\\ 行政管理部门进行库存管理，其他部门不得单独报销  |
+| 招待时外购酒水怎么报销                                        | 接待申请中要写清楚购入酒水数量单价等，可以餐费一起报销，也可以单独开具酒水发票报销                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | 随餐或者发票单独开具酒水发票报销                                                         |
+| 申请一餐能否报销多张发票                                      | 可以，原则上业务招待申请中一餐对应一张发票 ，如果开具餐费发票受定额限制，开具为多张的，需要提供盖发票专用章的证明文件                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    | 多餐应在申请中一餐一餐申请                                                               |
+| 填写流程时能汇总填写么                                        | OA流程填写时，一张发票填写一个费用明细行                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |                                                                                          |
+| 接待需要用车怎么办                                            | 提交用车申请流程，按照《用车费管理办法》方式来进行报销                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 招待用车，按照用车管理办法报销                                                           |
+| 需承担外聘专家的往返路费和住宿费怎么办                        | 请在接待申请中表明，并在报销时将费用明细在备注栏中写清                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 若无相关信息无法报销此部分费用                                                           |
+| 发票开具为“食品”能否报销                                      | 业务招待费中发票明细为“食品”不可以报销餐费，应对应的接待流程中礼品申请。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | 食品无法报销                                                                             |
+| 无就餐清单可以报销招待费吗                                    | 不可以，根据《招待管理办法》5.1不提供用餐清单的，费用不予报\\ 销。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | 无就餐清单不予报销                                                                       |
+| 招待开具发票日期与招待日期不一致怎么报销                      | 若招待实际发生时或发票开错换票时，都会导致开票时间与实际不符，那么请在重新开具的发票备注栏注明实际的就餐时间或提供纸质版说明补充报销。开具纸质版说明有两种方式1.写情况说明盖饭店发票专用章证明2.写情况说明，无法盖发票章的，必须经过部门经理和分管高管签字审批                                                                                                                                                                                                           | 招待发票开具日期必须与实际招待时间及接待申请提交时间，三者一致                           |
+| 就餐清单人数多于业务接待申请人数怎么报销？                    | 业务接待申请对方2人，我方1人，实际就餐清单为4人，怎么报销？1.提供人数说明，对方实际人数和我方实际人数分别多少人，盖酒店发票专用章2.提供人数说明，对方实际人数和我方实际人数分别多少人，经部门经理和分管高管审批后报销。3.情况说明需要与报销附件一起扫描上传。1-2两种说明方式，可选择任意一种方式报销。                                                                                                                                                                   | 就餐清单人数与接待申请人数必须保持一致，不一致需要补充说明                               |
+| 就餐清单人数少于接待申请人数，超过制度规定标准上限，能否报销  | 不能，比如接待申请人数5人，就餐标准300元，共1500元，接待申请类型为一般商务和外商活动，实际就餐清单人数4人，就餐金额1500元，1500元/4人=375元/人，人均标准超过制度上限，违反八项规定要求                                                                                                                                                                                                                                                                                   | 人均消费超制度上限标准，全额无法报销                                                     |
+| 娱乐项目可以在招待费中报销吗？                                | 不可以，比如扑克牌、高尔夫球杆等。配合收款收据或就餐小票明细一起报销或其他可证明实际就餐时间及金额的单据。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               | 娱乐项目不能报销招待费，不允许去会所或者俱乐部高消费场所招待                             |
+| 取得餐费发票为定额发票怎么办？                                | 配合收款收据或就餐小票明细一起报销或其他可证明实际就餐时间及金额的单据。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | 定额发票可抽查1-3张查验真伪                                                              |
+| 就餐清单中出现超300元以上的套餐怎么报销                       | 就餐清单中如果出现单个金额超过300元的套餐，提供下套餐明细附件可以正常报销                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | 套餐或者包桌配合就餐明细报销                                                             |
+==== 四、接待申请流程常见问题 =====
+| 问题描述                    |  解答                                                                 |  提示                                                                                                |
+| 接待申请晚提交可以报销吗？  | 根据《招待管理办法》第六条，接待申请流程经分管高管，总经理批准后实施  | 接待申请提交时间晚于实际就餐时间的，无法报销招待费\\ 总经理未在招待当日批准申请流程，无法报销招待费  |
+|                             |                                                                       |                                                                                                      |