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取得合规发票指南
一、发票概念
发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。
二、发票种类
*增值税专用发票
*增值税普通发票
*增值税电子普通发票
*增值税普通发票(卷式)
*国税通用机打发票
*国家税务总局监制的定额发票
*客运发票、过路(过桥)费发票、门票等
三、发票开具注意事项
1判别发票种类
2发票号码一致
发票上方第一个发票号码为发票印制时自带编码。发票上第二个所示号码为防伪税控系统开具发票时生成的发票号码。两者应完全一致。当两者不一致时,可以断定为人为错误导致,此时发票无效,需作废,拒绝收取此类发票。
3发票购买方信息正确
4密码区不超框
5开票明细要求
税收分类编码
发票在开具时填写“货物或应税劳务、服务名称”时,需开具正确的税收分类编码及明细。其内容形式为*税收分类编码简称*货物明细。
自2018年1月1日起,纳税人通过增值税发票管理新系统开具增值税发票时,商品和服务税收分类编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。
使用范围:包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票
规格型号
购入电子产品等有规格型号的应填写规格型号,无规格型号的货物或服务,可为空。
单位
据实填写,并使用正确的量词单位。比如:住宿费应开具为“天”,车辆加油费应开具为“升”等。
其中,油费发票“单位”栏应选择为“吨”或“升”,不得为空。
数量
应据实填写购买数量。
其中,住宿费发票必须填写数量,油费发票“数量”栏必须填写且不能为“0”。
税率
我司为一般纳税人,所以应取得增值税专用发票(除餐费发票)。
应取得专票而取得普票的,税款需自行承担
发票专用章
发票专用章需规范清晰,若章盖错或模糊不可加盖发票专用章,需重新开具发票。不得盖公章或财务专用章。
1、发票专用章清晰可识别。
2、销售方名称与发票专用章上的名称一致。
3、销售方纳税人识别号与发票专用章上的纳税人识别号一致。
4、国税局代开增值税专用发票只需盖销售方的发票专用章,不需加盖代开国税局代开章。
5、国税局代开增值税普票只需盖国税局发票代开专用章。
落 款
收款人、复核人、开票人应填写完整且为真实姓名,开票人与复核人不能为同一人。
例如: