差旅费常见问答

这是本文档旧的修订版！

问题描述	解答	提示
车票丢失	车票为有价票据，丢失就相当与现金丢失，无论提供何种证据都*不予报销车票费*。	若报销相应差旅补助时，需提供丢失车票的订单截图作为计算补助时间的证明依据。

问题描述	解答	提示
车票超标	如超标需事前经*总经理*审批。或超标金额不大不想找领导单独审批，可按照不超标金额报销	*事前是指出差申请中就写明具体超标事项并经总经理节点核准*

出发及返回车票上明确记载着您本次出差行程的往返日期，可明确补助的记发起止时间。若无车票或者缺少，无法证明本次出差行程的实际时间，无法明确出差补助记发的起止时间。

问题描述	解答	提示
无车票	若搭便车并无车票，请在报销OA流程备注中注明实际情况及往或返时间。	——
车票丢失	若车票丢失，请附车票复印件或订单截图。	若订单截图也没有，参照无车票处理。
连续出差	另一张车票在其他出差流程中报销，请附车票复印件或订单截图。	_

车票载明日期与出差申请不匹配即超期的话，分以下两种情况：

问题描述	解答	提示
超期1天之内	在OA报销流程备注栏中注明超期1天进行审批即可。	——
超期1天以上	需及时补提出差申请	并与原出差申请一并链接在差旅费OA报销流程“对应出差计划编号”中。

问题描述	解答	提示
出差时不在常驻地	差旅费OA报销流程备注栏中注明情况	——
为了交通便捷选择相邻城市乘车	差旅费OA报销流程备注栏中注明情况	——

解答:当产生大额退票费（大于等于50元）时，请在差旅费OA报销流程中注明退票费产生的原因。提示：退票费发票无经办人名章无效

|开车前15天（不含）以上退票的，不收取退票费；|

票面乘车站开车前48小时以上的，退票时收取票价5%的退票费；
开车前24小时以上、不足48小时的，退票时收取票价10%的退票费；
开车前不足24小时的，退票时收取票价20%退票费。

我司差旅费管理办法明确规定，市内交通费是以定额补助发放的，故无法报销市内客车票。

售后服务部门（执行售后薪酬体系）除外，此类别为无补助实报实销。

问题描述	解答	提示
开票税率	3%税率开具增值税专用发票或增值税普票均可以 6%税率住宿费发票只能开具为增值税专用发票	若取得为6%普票的话 1、要求开票方重新开具专票 2、报销时只报销不含税金额，税款自行承担
天数	住宿费发票必须据实填写住宿天数，OA流程中填写的“住宿天数”就是以发票上明确记载的天数。	*若无开具数量默认住宿天数为1天*
住宿费超标	事前请总经理审批	事前是指出差申请中就标注超标事情
开票日期	若离店时不能取得住宿发票，请在开具发票时在*发票备注栏内注明实际的住宿日期及天数* 若日后发现发票开具错误，请在重新开具发票时在*发票备注栏内注明实际的住宿日期及天数*	_
*中转城市住宿*	差旅费住宿费只可报销出差目的地的住宿费，如需中转城市住宿，请在出差申请中填明。	_
取得定额发票	住宿费发票若取得为定额发票，请配合写明住宿时间、单价及数量的收据使用。	若无收据，手撕定额发票视为住宿1天

问题描述	解答	提示
车票丢失	需提供丢失车票的订单截图作为计算补助时间的证明依据。	_

问题描述	解答	提示
研发订单	研发部门人员或归集到研发订单的差旅费用应选择为研发订单	若订单类型选错流程直接退回
维修订单	售后部门人员或归集到维修订单的差旅费用应选择为维修订单	若订单类型选错流程直接退回
一般类型	上述两种之外选择为一般类型	_

问题描述	解答	提示
电汇	无备用金，直接银行转账收取报销款项部分冲抵备用金，应选择为电汇	——
其他	全额冲抵备用金时应选择为其他	——

问题描述	解答	提示
同一个出差行程既有公司间又有外埠出差	1、请根据公司间和外埠分别提出差申请2、若不拆分一起报销请选择出差类别为“公司间出差”	——
出差地为非子公司但与子公司同市	出差申请中注明出差目的地，以能明确界定不是去子公司为度	_

解答：每月20日左右向本部门的资金计划管理员申报资金计划（用于报销流程提交） →→→→→ 资金计划审批（每月1-5日） →→→→→ 资金计划上传OA系统（上传后会发送通知） →→→→→ 报销流程（提交越及时收款越迅速） →→→→→ 将发票按照规定粘贴交至财务（每月25日截止收单） →→→→→ 部门经理 →→→→→ 主管高管 →→→→→ 稽核流程 →→→→→ 付款24小时内可以收到款项（工作日）。

差旅费常见问答

1.1关于车票

车票丢失

车票超标

车票不闭环

出差延期

车票与出差地不符

退票费

市内交通费

1.2关于住宿

1.3关于补助

1.4与OA填报相关问题

订单类型

领汇方式

出差类别

1.5其他问题

报销总体流程