差旅费常见问答

这是本文档旧的修订版！

解答:车票为有价票据，丢失就相当与现金丢失，无论提供何种证据都不予报销车票费。若报销相应差旅补助时，需提供丢失车票的订单截图作为计算补助时间的证明依据。

解答：如超标需事前经总经理审批。事前是指出差申请中就写明具体超标事项并经总经理节点核准

出发及返回车票上明确记载着您本次出差行程的往返日期，可明确补助的记发起止时间。若无车票或者缺少，无法证明本次出差行程的实际时间，无法明确出差补助记发的起止时间。

若搭便车并无车票，请在报销OA流程备注中注明实际情况及往或返时间。

若车票丢失造成不闭环，请附车票复印件或订单截图并注明只用于证明往返时间使用。若订单截图也没有，参照无车票处理。

若连续出差，另一张车票在其他出差流程中报销，请附车票复印件或订单截图并注明只用于证明往返时间使用。

票载明车日期与出差申请不匹配即超期的话，分以下两种情况：

1、超期一天之内：在OA报销流程备注栏中注明超期1天进行审批即可。

2、超期一天以上：需及时补提出差申请并与原出差申请一并链接在差旅费OA报销流程“对应出差计划编号”中。

请在差旅费OA报销流程备注栏中注明情况。

请在差旅费OA报销流程备注栏中注明情况

解答:当产生大额退票费（大于等于50元）时，请在差旅费OA报销流程中注明退票费产生的原因。

开车前15天（不含）以上退票的，不收取退票费；

票面乘车站开车前48小时以上的，退票时收取票价5%的退票费；

开车前24小时以上、不足48小时的，退票时收取票价10%的退票费；

开车前不足24小时的，退票时收取票价20%退票费。

提示：退票费发票无经办人名章无效

问题描述	解答	提示
开票税率	3%税率开具增值税专用发票或增值税普票均可以 6%税率住宿费发票只能开具为增值税专用发票	若取得为6%普票的话 1、要求开票方重新开具专票 2、报销时只报销不含税金额，税款自行承担
天数	住宿费发票必须据实填写住宿天数，OA流程中填写的“住宿天数”就是以发票上明确记载的天数。	*若无开具数量默认住宿天数为1天*
住宿费超标	事前请总经理审批	事前是指出差申请中就标注超标事情
开票日期	若离店时不能取得住宿发票，请在开具发票时在*发票备注栏内注明实际的住宿日期及天数* 若日后发现发票开具错误，请在重新开具发票时在*发票备注栏内注明实际的住宿日期及天数*	_
*中转城市住宿*	差旅费住宿费只可报销出差目的地的住宿费，如需中转城市住宿，请在出差申请中填明。	_
取得定额发票	住宿费发票若取得为定额发票，请配合写明住宿时间、单价及数量的收据使用。	若无收据，手撕定额发票视为住宿1天

问题描述	解答	提示
车票丢失

1.1关于车票