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差旅费常见问答

车票丢失

解答:车票为有价票据,丢失就相当与现金丢失,无论提供何种证据都不予报销车票费。若报销相应差旅补助时,需提供丢失车票的订单截图作为计算补助时间的证明依据。

车票超标

解答:如超标需事前经总经理审批。事前是指出差申请中就写明具体超标事项并经总经理节点核准

车票不闭环

出发及返回车票上明确记载着您本次出差行程的往返日期,可明确补助的记发起止时间。若无车票或者缺少,无法证明本次出差行程的实际时间,无法明确出差补助记发的起止时间。

无车票

若搭便车并无车票,请在报销OA流程备注中注明实际情况及往或返时间。

车票丢失

若车票丢失造成不闭环,请附车票复印件或订单截图并注明只用于证明往返时间使用。若订单截图也没有,参照无车票处理。

连续出差

若连续出差,另一张车票在其他出差流程中报销,请附车票复印件或订单截图并注明只用于证明往返时间使用。

出差延期

票载明车日期与出差申请不匹配即超期的话,分以下两种情况:

1、超期一天之内:在OA报销流程备注栏中注明超期1天进行审批即可。

2、超期一天以上:需及时补提出差申请并与原出差申请一并链接在差旅费OA报销流程“对应出差计划编号”中。

车票与出差地不符

出差时不在常驻地

请在差旅费OA报销流程备注栏中注明情况。

为了交通便捷选择相邻城市乘车

请在差旅费OA报销流程备注栏中注明情况

退票费

解答:当产生大额退票费(大于等于50元)时,请在差旅费OA报销流程中注明退票费产生的原因。

开车前15天(不含)以上退票的,不收取退票费;

票面乘车站开车前48小时以上的,退票时收取票价5%的退票费;

开车前24小时以上、不足48小时的,退票时收取票价10%的退票费;

开车前不足24小时的,退票时收取票价20%退票费。

提示:退票费发票无经办人名章无效

问题描述 解 答 提 示
开票税率 3%税率开具增值税专用发票或增值税普票均可以
6%税率住宿费发票只能开具为增值税专用发票
若取得为6%普票的话
1、要求开票方重新开具专票
2、报销时只报销不含税金额,税款自行承担
天数 住宿费发票必须据实填写住宿天数,OA流程中填写的“住宿天数”就是以发票上明确记载的天数。 若无开具数量默认住宿天数为1天
住宿费超标 事前请总经理审批 事前是指出差申请中就标注超标事情
开票日期 若离店时不能取得住宿发票,请在开具发票时在发票备注栏内注明实际的住宿日期及天数
若日后发现发票开具错误,请在重新开具发票时在发票备注栏内注明实际的住宿日期及天数
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中转城市住宿 差旅费住宿费只可报销出差目的地的住宿费,如需中转城市住宿,请在出差申请中填明。 _
取得定额发票 住宿费发票若取得为定额发票,请配合写明住宿时间、单价及数量的收据使用。 若无收据,手撕定额发票视为住宿1天
  • /var/services/web/dokuwiki/data/attic/公告/报销中心/1差旅费常见问题.1538289289.txt.gz
  • 最后更改: 2024/05/19 23:28
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