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报销单及发票粘贴规则
适用范围
本规范适用于以下报销
- 差旅费报销流程
- 日常费用报销流程
报销单打印
- 报销单应横向打印
- 报销单打印时应检查单据的完整性,右上角条形码是报销单中的必要元素
- 报销单打印步骤为
- 在流程界面,点击我的请求
- 点击需要打印的流程
- 点击右上角打印按钮
- 检查表单数据及条形码
- 在弹出的打印界面,选择打印机,选择横向打印后点击打印
发票粘帖单
提倡节约,反对浪费!
请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密
请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密
粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料,统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件,是会计记账用原始凭证。
发票粘贴
增值税专用发票抵扣联,单独存放,请勿粘贴!
- 发粘贴单为横向A4纸,A4纸粘贴发票面无字迹
- 须粘贴在A4纸张的票据包括:
- 纸质发票的发票联
- 小于A4纸张大小的证明材料
- 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴,如打印的电子发票,打印的发票查验材料
- 粘贴发票及其他票据时,请去除订书钉等金属物品
- 粘贴规范如下:
发票粘贴单标注
为了防止原始单据丢失,发票粘贴单须做以下标注
- 标注粘贴的单据数量。如“发票2张,订单2张”等。
- 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/Y方式标记,其中X为顺序号,Y为累计单据数量,每张A4纸计数1张。
- 累计单据数量应等于报销单中附属单据A4纸张张数。
为防止错误,可先以铅笔标记,确认后再使用签字笔
单据排序与交付
应按以下顺序对单据排序,以曲别针固定后向财务部门提交报销单据
- 增值税专用发票抵扣联
- 报销单
- 发票粘帖单
- 发票粘贴页
- 发票查验页
- 证明交通工具仓位等级的订单