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报销单及发票粘贴规则
适用范围
本规范适用于以下报销
- 差旅费报销流程
- 日常费用报销流程
报销单打印
- 报销单应横向打印
- 报销单打印时应检查单据的完整性,右上角条形码是报销单中的必要元素
- 报销单打印步骤如下
发票粘帖单
提倡节约,反对浪费!
请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密
请利用废弃的单面打印A4纸张作为发票粘贴单。使用前请确保打印内容不泄露公司秘密
发票粘贴
- 发粘贴单为横向A4纸,A4纸粘贴发票面无字迹
- 须粘贴在A4纸张的票据包括:
- 纸质发票的发票联
- 小于A4纸张大小的证明材料
- 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴,如打印的电子发票,打印的发票查验材料
- 粘贴发票及其他票据时,请去除订书钉等金属物品
- 粘贴规范如下:
序号 | 规范 | 示意图 |
---|---|---|
1 | 使用无字迹A4纸 | |
2 | 禁止 粘贴面有字迹 |
|
3 | 左侧留白3CM | |
4 | 自左向右平铺 |
发票粘贴单
要求1 单据排列顺序
- 若为专票,抵扣联在最上面
- 其次为OA报销单
- 发票粘帖单
- 若为定额发票,发票粘帖单后页紧跟为该发票的真伪查验结果。若一次性报销多张连号的定额发票可每5份查验一份。
- 其他相关附件资料
- 使用曲别针固定多张单据
- 多张粘帖单请勿粘帖,请勿装订