版本记录：2024年8月1日

本规范适用于以下报销

• 差旅费报销流程
• 日常费用报销流程

• 报销单应横向打印
• 报销单打印时应检查单据的完整性，右上角条形码是报销单中的必要元素
• 报销单打印步骤为
  • 在流程界面，点击我的请求
  • 点击需要打印的流程
  • 点击右上角打印按钮
  • 检查表单数据及条形码
  • 在弹出的打印界面，选择打印机，选择横向打印后点击打印

粘贴发票的A4纸张和直接以A4纸张打印的票据资料，统称为发票粘贴单。发票粘贴单是报销单的附件，是会计记账用原始凭证。

• 发粘贴单为横向A4纸，A4纸粘贴发票面无字迹
• 须粘贴在A4纸张的票据包括：
  • 纸质发票的发票联
  • 小于A4纸张大小的证明材料
• 在A4纸张直接打印的材料无需粘贴，如打印的电子发票，打印的发票查验材料
• 粘贴发票及其他票据时，请去除订书钉等硬质或金属物品
• 粘贴规范如下：

序号	规范	示意图
1	使用无字迹A4纸
2	禁止 粘贴面有字迹
3	左侧留白3CM
4	自左向右平铺

为了防止原始单据丢失，发票粘贴单须做以下标注

1. 标注粘贴的单据数量。如“发票2张，订单2张”等。
2. 标注作为报销单附件的累计单据数量和顺序号。以X/Y方式标记，其中X为顺序号，Y为累计单据数量，每张A4纸计数1张。

累计单据数量应等于报销单中附属单据A4纸张张数。

应按以下顺序对单据排序，以曲别针固定后向财务部门提交报销单据

1. 增值税专用发票抵扣联
2. 报销单
3. 发票粘帖单
   1. 发票粘贴页
   2. 发票查验页
   3. 业务单据等，如证明交通工具仓位等级的订单